Руководство Кадры 2026.06.docx

Кадры и штатное расписание

Руководство пользователя

Общая информация

В разделе представлена общая информация для работы с системой.

Вызов контекстного меню

Для вызова контекстного меню формы используется правая кнопка мыши (при настройке мыши для левой руки – левая кнопка мыши). Контекстное меню содержит команды для объекта, находившегося под указателем мыши в момент вызова меню(или для выделенных записей):

$D:\РАБОТА\Картинки\016.png$

Сортировка

Каждое поле таблицы можно отсортировать по возрастанию и убыванию (для текстовых
полей – по алфавиту в прямом и обратном порядке). Для быстрой сортировки следует навести курсор на заголовок таблицы и нажать левую кнопку мыши. При повторном нажатии значения в столбце будут отсортированы в обратном порядке, последующее нажатие отменит предыдущие сортировки. Если колонка отсортирована, это будет показано с помощью специального значка $D:\РАБОТА\Картинки\Вверх.png$ или $D:\РАБОТА\Картинки\Вниз.png$ на ней:

$D:\РАБОТА\Картинки\015.png$

Для сортировки по нескольким столбцам одновременно:

сначала производим сортировку по первой колонке обычным способом;

для второй и последующих колонок с зажатой кнопкой Ctrl щелкаем на заголовок таблицы.

Отбор

Отбор предназначен для вывода записей (списка), удовлетворяющих заданным условиям отбора. Обычно каждое условие отбора определяет некоторое ограничение на значение поля (характеристики, колонки) записи. В результате отбора в списке выводятся только те записи (список ограничивается только теми записями), значение полей которых удовлетворяет условиям отбора.

Для отбора записей требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт Отобрать или нажать на клавиатуре клавишу « F 6» . Действие «Отобрать» предназначено для отбора записей в списке по условиям, заданным для определенной совокупности полей записи, и задается только в главной таблице главного окна раздела.

Внимание! Окно с формой отбора появляется автоматически при открытии большинства разделов Системы.

Условия, заданные подобным способом, учитываются в совокупности (объединяются по «логическому И»). Как правило, по действию «Отобрать» отбор записей в спецификации не производится (см. « Отбор по колонке »). Но может быть произведен отбор, например, документов, для которых имеется хотя бы одна запись спецификации, некоторая характеристика которой удовлетворяет определенному условию. Причем для отобранных документов выводится полный список позиций спецификации.

Внимание! После закрытия раздела (а также после окончания сеанса работы с модулем) последние заданные условия отбора запоминаются, причем индивидуально для каждого пользователя. При последующем открытии раздела Система автоматически установит условия отбора, заданные в этом разделе в последний раз.

Рекомендации по отбору:

При необходимости задавайте такие условия отбора, которые (с небольшими изменениями) можно применять практически всегда;

Если имеется возможность отбора и по записям, и по каталогам раздела, то для ускорения вывода записей лучше пользоваться отбором либо только по каталогу, либо только по записям – комбинированный отбор более продолжителен;

Не задавайте, по возможности, слишком широкий диапазон дат в качестве условия отбора;

Не сужайте чрезмерно список записей, чтобы не приходилось лишний раз обращаться к базе данных для отбора новых записей.

Если произведен отбор, это будет показано с помощью специального значка в верхнем правом углу панели:

$D:\РАБОТА\Картинки\БУХ8\003.png$

Отбор по колонке

Действие « Отобрать по колонке » предназначено для отбора записей в списке по условию, заданному для определенной, предварительно выбранной колонки.

Условия, заданные подобным способом для двух и более колонок одного списка, учитываются в совокупности (объединяются по « логическому И » ). Заголовок колонки, для которой задано условие отбора, выделяется синим цветом:

$D:\РАБОТА\Картинки\БУХ8\004.png$

Набор полей вызываемого окна « Отбор по колонке » зависит от типа характеристики, отражаемой в колонке:

Дата – окно содержит пару полей для задания календарного диапазона;

Строка – поле для ввода текста с использованием знаков подстановки;

Число – пару полей для задания диапазона числовых значений;

Значение – предопределенный перечень значений с флажками для каждого из них.

Например, контрагенты (словарь « Контрагенты » ), отнесенные к физическим лицам, могут быть как сотрудниками, так и не сотрудниками учреждения. Тогда окно « Отбор по колонке » содержит две позиции: Нет и Да . Если отметить только пункт « Да » – будут отобраны контрагенты-сотрудники.

Кнопки окна « Отбор по колонке » :

ОК – утверждение заданного условия отбора по колонке и выполнение непосредственно отбора;
Отмена – отказ от изменений, проведенных в окне « Отбор по колонке » , и выполнение отбора при начальных условиях;
Очистить – очистить поля, либо установить все флажки при отборе по колонке типа «Значение»;
Сбросить – снять все флажки при отборе по колонке типа « Значение»;
Очистить все – отмена отбора сразу по всем колонками и выполнение непосредственно отбора. Эквивалентно последовательному заданию действия « Отобрать по колонкам » для всех колонок списка с применением в каждом окне « Отбор по колонками » кнопки Очистить (а затем ОК ).

Внимание! Отбор по колонке отсутствует, если колонка содержит составные данные, например:

– Номер документа: Префикс номера, собственно номер;

– Документ основание: Тип, Номер, Дата.

Если произведен отбор, это будет показано с помощью специального значка в верхнем правом углу панели:

$D:\РАБОТА\Картинки\БУХ8\005.png$

Заполнение полей

При заполнении полей используются следующие кнопки:

Кнопка со значком $D:\РАБОТА\Картинки\Три точки.png$ – используется для открытия вспомогательного окна для выбора необходимого значения поля;

Кнопка со значком $D:\РАБОТА\Картинки\Стрелка.png$ – используется для раскрытия выпадающего списка значений поля;

Кнопка со значком $D:\РАБОТА\Картинки\ВверхВниз.png$ – используется для изменения числового значения поля;

Обязательные для заполнения поля отмечены на форме желтым цветом:

$D:\РАБОТА\Картинки\014.png$

Ограничения в использовании символов при заполнении полей

Внимание! Во избежание сбоев в работе Системы, в наименованиях, мнемокодах, префиксах, а также в других характеристиках объектов (в частности, в параметрах, используемых в процессе отбора объектов) – не следует использовать зарезервированные символы.

Зарезервированные символы – те символы, которые используются Системой в качестве значений параметров, а также символы, используемые Oracle.

Например, символ « ; » (точка с запятой) используется Системой в качестве символа (по умолчанию) группирования вычислений (параметр SeqSymb). При использовании его в другом качестве он может быть распознан Системой именно как символ группирования, что может привести к сбою в работе.

Во избежание подобных ситуаций, прежде чем использовать тот или иной символ при задании характеристик объектов Системы, проверьте: не назначен ли он уже значением какого-либо из параметров Системы ( Файл / Сервис / Параметры ):

$D:\РАБОТА\Картинки\БУХ8\002.png$

Кроме того, не следует использовать символы, зарезервированные Oracle («%» - процент и
«_» - подчеркивание).

Примерный список зарезервированных символов:

" – кавычки;

= – знак равенства;

& – знак «and»;

- – дефис;

; – точка с запятой;

( ) – круглые скобки;

[ ] – квадратные скобки;

< – знак «меньше»;

> – знак «больше»;

* – «звездочка»;

? – вопросительный знак;

_ – подчеркивание.

Знаки подстановки

Задавая условия отбора по большинству текстовых полей, Вы можете использовать знаки подстановки (что значительно повышает эффективность отбора):

« * » (звездочка) – как знак, означающий любое количество любых символов;

« ? » (вопросительный знак) – как знак, означающий один любой символ;

« () » (открывающая и закрывающая круглые скобки подряд) – как знак, означающий отсутствие любых символов в поле (пустое значение).

Предположим, что необходимо провести отбор записей списка по значению некоторого параметра, например, параметра « Признак 1 ». Если в качестве условия отбора указать « пр* », в списке будут представлены записи, имеющие следующие значения этого параметра: « пр очее», « пр одажи»,
« пр иписки» и т.д. Если ввести « значение?1 », в списке будут представлены записи, у которых в поле « Признак 1 » указано: " значение_1 ", " значение11 ", " значение21 " и т.п., но не войдут – " значение12 " или " значение111 ". Если ввести « () », будут отобраны только записи, у которых поле « Признак 1 » не заполнено.

При вводе в одном поле нескольких значений их следует разделять знаком « ; » (точка с запятой). При необходимости, Вы можете заменить символы, используемые в качестве знаков подстановки, при помощи параметров настройки ( Файл / Сервис / Параметры ).

Особенности совместного использования в тексте условия отбора: «отрицающего» знака (по умолчанию «!») и знака перечисления (по умолчанию «;»)

Текст условия отбора	Удовлетворяют условию только те значения, которые...
А*	...начинаются с А;
!А*	...не начинаются с А;
А;Б	...начинаются сА или Б;
!А;!Б	...не начинаются с А и не начинаются с Б (то есть все, кроме начинающихся на А или Б)

Работа с таблицами

Информация в системе представлена в виде таблиц. При работе с таблицами доступны следующие действия:

выделение данных;

добавление данных;

размножение данных;

изменение данных;

удаление данных.

Выделение данных

Предусмотрено несколько способов выделения строк в таблицах с данными:

с помощью клавиш «+» (выделить все) или «-» (снять все выделения);

с помощью отметки строк в специальной колонке « $D:\РАБОТА\Картинки\Галочка.png$ », строки выделяются левой кнопкой мыши или клавишей «Пробел»;

с помощью кнопки « $D:\РАБОТА\Картинки\Галочка.png$ » на экранной форме или кнопки «*» на клавиатуре можно произвести инверсию (ранее невыделенные записи становятся выделенными и наоборот) выделенных строк:

$D:\РАБОТА\Картинки\012.png$

Добавление данных

Для добавления новой записи в таблицу требуется вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить или нажать на клавиатуре клавишу « Ins » . В открывшемся окне «Наименование Окна: Добавление» следует указать необходимую информацию и нажать кнопку OK . Для закрытия окна без сохранения данных можно нажать кнопку Отмена.

Размножение данных

Если для добавления записи в таблицу не требуется вводить новые данные, а возможно изменить уже имеющиеся, то существующую запись можно размножить. Для этого в контекстном меню нужной строки необходимо выбрать пункт Размножить или нажать на клавиатуре сочетание клавиш « Ctrl + F 3». В открывшемся окне «Наименование окна: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК . Содержание и способы заполнения полей при размножении данных аналогичны их добавлению. Разница состоит в том, что поля будут автоматически заполнены значениями размножаемой записи.

Редактирование данных

Для редактирования данных таблицы необходимо вызвать контекстное меню изменяемой записи и выбрать пункт Исправить или нажать на клавиатуре клавишу « F 2». В открывшемся окне «Наименование Окна: Исправление» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку ОК . Изменение данных выполняется аналогично их добавлению. Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.

Удаление данных

Для удаления данных из системы необходимо вызвать контекстное меню удаляемой записи и выбрать пункт Удалить или нажать на клавиатуре клавишу « Del ». В некоторых случаях необходимо подтвердить удаление:

$D:\РАБОТА\Картинки\013.png$

Для подтверждения выбранной операции нажмите кнопку Да , для отмены – Нет.

Обновление данных

Если после добавления данных новая запись не отобразилась в таблице, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Обновить или нажать на клавиатуре клавишу « F 5».

Работа с каталогами

Записи определенных разделов (главной таблицы определенных разделов) Системы могут находиться (быть зарегистрированы) в определенных каталогах (подкаталогах) иерархического дерева каталогов, что облегчает работу с большим количеством записей:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\029.png$

Признаком таких разделов является наличие действия (позиции) Вид / Каталоги в контекстном меню, главной таблицы раздела. По этому действию-переключателю можно включить/отключить отображение дерева каталогов:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\030.png$

Если отображение отключено, тогда в разделе отображаются все записи без учета их расположения по каталогам (но с учетом условий отбора). Отображение дерева каталогов и позиционирование на определенном каталоге (подкаталоге) запоминается Системой при закрытии раздела и автоматически восстанавливается при последующем открытии раздела.

Работая с деревом каталогов, можно выполнить следующие типовые действия:

Список - включить/выключить режим списка, при котором в разделе отображаются записи текущего каталога и всех его подкаталогов. Чтобы включить/выключить режим списка выбранного каталога, сделайте его текущим и выберите действие Список :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\031.png$

Все каталоги (подкаталоги), записи которых составляют общий список, помечаются галочкой:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\032.png$

Если выбрать (например, щелчком мыши) каталог «не входящий в список», тогда режим списка для каталогов автоматически выключится.

Если режим списка включен для корневого каталога (все записи объединяются в один список), тогда в заголовке панели дерева появится дополнительная пометка - [Список].

Имеется также более широкая возможность отображения записей каталогов, расположенных «произвольным образом» в дереве. Для этого следует отметить (щелчком мыши) нужные каталоги.

Очистить – данное действие предназначено для отмены всех отметок и выделений;

Выбрать каталог (сделать каталог текущим) – для этого надо щелкнуть мышью на названии нужного каталога. В основной таблице раздела отобразятся записи, зарегистрированные в этом каталоге;

Развернуть каталог (показать подкаталоги текущего каталога) – для этого:

дважды щелкните мышью на названии нужного (свернутого) каталога;

щелкните мышью на символе «+» (плюс) возле выбранного каталога;

нажмите клавишу F5 или клавишу « Стрелка вправо » (при выбранном нужном каталоге);

в контекстном меню выберите действие Развернуть . Это действие доступно для каталога, если имеется хотя бы один не развернутый подкаталог этого каталога.

Свернуть каталог – для этого:

дважды щелкните мышью на названии нужного (развернутого) каталога;

щелкните мышью на символе «-» (минус) возле выбранного каталога;

нажмите клавишу « Стрелка влево » (при выбранном нужном каталоге).

Добавить каталог – чтобы добавить новый каталог, установите курсор в дереве каталогов на каталог, подкаталогом которого будет создаваемый каталог, и вызовите действие Добавить (клавиша «Insert»);

Исправить наименование каталога – для этого:

выберите действие Исправить (клавиша F2);

щелкните мышью на наименовании ранее выбранного каталога. Наименование переключится в режим редактирования.

Переместить каталог в другой каталог – для этого:

установите указатель мыши на название каталога, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переместите каталог на новое место;

выберите действие Переместить и укажите в появившемся окне каталог – цель, после чего нажмите ОК в этом окне.

Удалить текущий каталог – чтобы удалить текущий каталог, вызовите действие Удалить (клавиша Delete);

Обновить дерево каталогов , приведя его в соответствие с актуальным состоянием базы данных – для этого выберите действие Обновить (клавиша F5);

Включить/выключить Панель инструментов дерева каталогов – чтобы включить/выключить панель, выберите действие Панель инструментов . Панель включает кнопки: «Список», «Добавить», «Исправить», «Переместить», «Удалить», «Обновить»:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\033.png$

Общие сведения по работе с приказами

Работа с приказами

Работа с приказами производится в разделе Документы / Приказы :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\001.png$

При входе в раздел на экране появится окно отбора, где можно указать необходимые условия или просто нажать на кнопку ОК . Главное окно раздела «Приказы» разбито на две панели. На верхней панели представлены заголовки приказов, на нижней – пункты приказов:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\002.png$

В ажно! Описание используемых образцов пунктов приказов в зависимости от кадрового мероприятия можно посмотреть в инструкции «описание пунктов приказов по кадровым мероприятиям 20хх_хх.docx». Инструкция расположена на портале в разделе «Парус-8. Управление кадрами» и в присоединенных документах в каталоге «Кадры.Пользовательские».

Добавление приказа

Для добавления заголовка приказа следует в контекстном меню верхней панели выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне «Образцы приказов» требуется выбрать образец, соответствующий виду приказа и нажать кнопку ОК :

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:

Принадлежность – поле обязательное. Заполняется по данным словаря «Юридические лица».
Документ (Тип, Номер, Дата) – необходимо указать реквизиты создаваемого приказа. Для указания номера приказа используются два поля: в первом следует задать префикс номера приказа, во втором – номер. Номер приказа генерируется автоматически при нажатии кнопки $D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\Галочка.png$ , либо вводится с клавиатуры. В качестве значения поля Дата по умолчанию используется текущая дата, при необходимости ее можно изменить;
Документ-основание (Тип, Номер, Дата) – при желании можно указать реквизиты документа, послужившего основанием для создания приказа;
Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK .

Добавление пункта приказа

Приказ может состоять из одного или нескольких пунктов. Для добавления пункта приказа следует выбрать приказ и в контекстном меню панели «Пункты» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» требуется выбрать образец, соответствующий виду пункта приказа и нажать кнопку ОК :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\005.png$

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление». Содержание и способы заполнения пунктов приказа зависят от выбранного образца.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK .

Отработка приказа и его пунктов

После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Отработка приказа – это регистрация в кадровом учете действия, указанного в приказе.

В системе предусмотрены следующие варианты отработки:

Отработка пункта приказа – регистрация события, указанного в пункте приказа;
Отработка приказа – регистрация событий, указанных во всех пунктах приказа.

Для отработки пункта приказа необходимо в контекстном меню пункта приказа выбрать позицию Отработка / Отработать пункт в учете . После отработки в пункте приказа появится дата отработки:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\035.png$

Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработка / Отработать документ в учете . После отработки во всех пунктах приказа появится дата отработки:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\034.png$

Для отмены отработки пункта приказа необходимо в контекстном меню пункта выбрать позицию Отработка / Снять отработку пункта в учете . Отмена отработки пункта приказа производит откат регистрации события, указанного в пункте приказа.

Для отмены отработки приказа необходимо в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработка / Снять отработку документа в учете . Отмена отработки приказа производит откат регистрации события, указанного в приказе.

Печать

Для вывода приказа или его пунктов на печать следует в контекстном меню заголовка приказа (пункта приказа) выбрать пункт Расширения / Пользовательские отчеты:

Изменение приказа

ВНИМАНИЕ!!! Нельзя снимать отработку с приказов на прием/перевод, если после этого приказа были еще какие-то кадровые мероприятия с исполнением должности! В противном случае будет нарушена связь между исполнениями и при дальнейшей работе будут возникать ошибки.

Для внесения изменений в приказ необходимо выполнить следующие действия:

Отменить отработку приказа;
Внести необходимые изменения;
Отработать приказ;
Распечатать приказ.

После отмены отработки в приказ можно вносить изменения. Для изменения заголовка приказа следует в контекстном меню заголовка выбрать пункт Исправить , внести необходимые изменения и нажать кнопку OK . После внесения изменений приказ необходимо отработать и распечатать.

Изменение пункта приказа

Если необходимо внести изменения в один пункт приказа, следует выполнить следующие действия:

Отменить отработку пункта приказа;
Внести необходимые изменения;
Отработать пункт приказа/отработать приказ;
Распечатать приказ.

После отмены отработки в пункт приказа можно вносить изменения. Для изменения пункта приказа следует в его контекстном меню выбрать позицию Исправить , внести необходимые изменения и нажать кнопку OK . После изменения пункта его необходимо отработать и распечатать.

Удаление приказа

Для удаления приказа необходимо выполнить следующие действия:

Отменить отработку приказа;
Удалить приказ.

После отмены отработки приказ можно удалить. Для удаления приказа необходимо в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Удалить .

Удаление пункта приказа

Для удаления пункта приказа необходимо выполнить следующие действия:

Отменить отработку пункта приказа;
Удалить пункт приказа;
Отработать приказ;
Распечатать приказ.

После отмены отработки пункт приказа можно удалить. Для удаления пункта приказа необходимо в контекстном меню пункта выбрать позицию Удалить .

Размножение пункта приказа

Действие "Размножить" доступно для пунктов приказов следующих типов:

"Отпуск", действие "Предоставить";
"Командировка", действие "Направить";
"Подразделение", действие "Ввести";
"Штатная должность", действие "Ввести";
"Отклонение", действие "Создать".

При размножении сразу (без выбора образца пункта приказа и дополнительных данных из разделов) производится копирование данных из текущего (базового) пункта приказа в формируемый пункт и отображение формы редактирования с этими данными.

Для типов "Отпуск", "Командировка" и "Отклонение" при размножении также добавляются основания. Но, при этом основания берутся не из образца пункта приказа, а из спецификации базового пункта.

Добавление списком пунктов приказа

Операция списочного добавления пунктов приказа, служит для массового добавления пунктов заданного типа и действия. Операция доступна только при работе с отдельными типами пунктов. Перечень таких пунктов отображается при выборе действия в спецификации «Пункты» / «Добавить списком»:

Процесс списочного добавления пунктов приказа, в отличие от стандартного действия добавления, состоит из двух этапов: задание уникальных характеристик каждого отдельного пункта и задание общих характеристик для всех пунктов списка на единой форме.

Задание уникальных характеристик пунктов осуществляется путем определения перечня исполнений должностей, для которых будут сформированы пункты приказов. Для этого, после выбора соответствующей позиции из словаря «Образцы пунктов приказов», в разделе «Штат» необходимо отметить исполнения должностей, над которыми предполагается произвести распорядительное действие.

Задание общих характеристик пунктов соответствующего типа производится на единой форме, которая практически полностью соответствует форме для единичного добавления пункта приказа. Отличием является только отсутствие на ней параметров, которые были определены ранее при задании уникальных характеристик.

Таким образом, после определения всех необходимых параметров, в список пунктов приказа будут добавлены пункты заданного типа и действия, количество которых соответствует количеству выбранных исполнений. При этом процедура добавления каждого пункта аналогична используемой при выполнения стандартного действия «Добавить».

Создание организационно-штатной структуры

Создание организационной структуры при помощи приказов

Создание приказа о вводе подразделения

Для создания приказа о вводе подразделения необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По штату / 1.Подразделения / Ввод подразделения :

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По штату / 1. Подразделения / Ввод подразделения :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\007.png$

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:

Закладка «Подразделение»:

Мнемокод – сокращенное наименование подразделения;
Код подразделения – необязательное поле, значение которого уникально (если заполнено) на одном периоде в рамках организации. При отработке пункта приказа указанный Код подразделения переносится в создаваемое/изменяемое Подразделение. При снятии отработки пункта приказа Код подразделения изменяется на исходный (до внесения изменений).

Примечание. У многих организаций каждому подразделению соответствует номер или код, по которому это подразделение ищут и используют для различной внутренней отчетности. Использование мнемокода для хранения этого кода не всегда удобно.

Наименование – полное наименование подразделения;
Вышестоящее подразделение – при регистрации (редактировании) пункта приказа возможно изменение вышестоящего подразделения (т.е. переподчинение подразделения). Подразделение, которому производится переподчинение, должно иметь такое же значение атрибута «Принадлежность». Проверка корректности переподчинения производится при отработке пункта приказа - если переподчинение не корректно, то отработка не выполняется и Система выдает соответствующее сообщение.
Принадлежность – указывается контрагент, которому принадлежит подразделение. Данное поле недоступно для редактирования при заданном значение в поле «Вышестоящее подразделение».
Действует с/по – период действия подразделения. При регистрации нового подразделения в поле Действует с по умолчанию устанавливается текущая дата, при необходимости её можно изменить. Если поле Действует по не заполнено, то период действия подразделения считается неограниченным;
Штатное подразделение – по умолчанию добавляемое подразделение является штатным, если создается нештатное подразделение, следует снять галочку в данном поле ;

Закладка «Обособленное подразделение»:

Код ОКАТО, КПП, ОКТМО – если для подразделения указан код ОКАТО и ОКТМО (выбирается из соответствующих словарей), то оно рассматривается Системой как обособленное. Соответственно, для такого подразделения следует ввести и КПП (вводится вручную). В дальнейшем эта информация будет использована при формировании отчетов по отдельным обособленным подразделениям;

Код ИФНС – номер подразделения федеральной налоговой службы;
Территориальный орган ФСС, Дополнительный код страхования ФСС, Код подчиненности ФСС, Районный коэффициент - если указан Территориальный орган ФСС (выбирается из соответствующего словаря), дополнительный код страхования ФСС и Код подчиненности ФСС, Районный коэффициент -текстовые поля, данные вводятся вручную;
Адрес – Ссылка на спецификацию "Адреса" Контрагента юридического лица. Поля с номерами дома, корпуса, строения и т.д. заполняются по данным выбранного адреса. Задание адреса возможно только при заданной принадлежности, при изменении принадлежности ссылка на адрес удаляется.

Закладка «Характеристики»:

Тип подразделения – служит для унификации описания штатного подразделения и регистрируется в словаре «Типы подразделений»;
Группа подразделений – указывает на принадлежность текущего подразделения к требуемой группе;
Направление деятельности – укажите направление деятельности подразделения;

Важно! Поля «Тип подразделения», «Группа подразделения», «Направление деятельности» обязательны для заполнения, для корректной и успешной выгрузки в Региональный регистр медицинских работников.

Аналитический признак – можно указать аналитический признак для подразделения ;
Состав затрат – можно указать состав затрат для всего подразделения в целом;
График работ – можно указать график работ сотрудников данного подразделения;
График работ для предоставления ежегодного отпуска – НЕ ЗАПОЛНЯТЬ;
Учет ФОВ – задает единицу измерения фактически отработанного времени для подразделения;
Учет ФОТ – задает единицу измерения учета фонда оплаты труда в подразделении;
Группа типов часов – заполняется по данным одноименного словаря. Обеспечивается возможность сопоставления определенного перечня типов часов конкретному подразделению;
Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа подразделения происходит в сельской местности;
Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР ;
Тип учреждения – заполняется по данным одноименного словаря. Информация используется, например, при формировании статистической отчетности по заработной плате (начиная с 2013 года);
Уровень – можно указать уровень подразделения;
Регион деятельности – следует указать регион деятельности подразделения;
МОЛ - материально-ответственное лицо;
ПБЕ - подразделение балансовой единицы;
Предельная численность - Числовой, неотрицательный, необязательный параметр характеризующий предельную штатную численность. Для пунктов приказов типа "Подразделение" (действия "Ввести", "Изменить", "Вывести"). В пунктах приказа с действием "Изменить" и "Вывести" значение поля "Предельная численность" инициализируется значением одноименного параметра из выбранного "Подразделения"; в пункте приказа с действием "Вывести" поле "Предельная численность" недоступно для редактирования.

Внимание! Если у подразделения будут заполнены такие характеристики, как «Состав затрат», «График работ», «Учет ФОВ», «Учет ФОТ», они будут наследоваться в штатные должности указанного подразделения и во всех сотрудников, принятых на работу в данное подразделение.

Закладка «Наименование»:

Наименование подразделения по падежам – для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах следует указать наименование подразделения в различных падежах.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет создание подразделения в разделе Учет / Подразделения .

Создание приказа об изменении подразделения

Для создания приказа об изменении подразделения необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По штату /1. Подразделения / Изменение подразделения :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\012.png$

На экране появится окно «Подразделения», где необходимо выбрать подразделение, приказ по которому создается:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\013.png$

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где требуется внести необходимые изменения.

Внимание! При изменении характеристик следует обязательно указывать дату, с которой внесенные изменения вступают в силу. Дата указывается в поле Действует с .

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет изменение данных подразделения в разделе Учет / Подразделения .

Создание приказа о выводе подразделения

Для создания приказа о выводе подразделения необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По штату / 1. Подразделения / Вывод подразделения :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\015.png$

013

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать дату в поле Действует по :

После заполнения поля следует нажать кнопку OK .

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет вывод подразделения и установка даты вывода подразделения в разделе Подразделения .

Создание штатной структуры при помощи приказов

Создание приказа о вводе штатной должности

Для создания приказа о вводе штатной должности необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По штату / 2. Должности / Ввод штатной должности :

На экране появится окно «Приказ: Добавление», где требуется указать необходимые данные. После заполнения полей следует нажать кнопку OK . Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По штату / 2. Должности / Ввод должности :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\018.png$

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:

Закладка «Должность»:

Сокращенное наименование/Наименование – полное и сокращенное наименование штатной должности в именительном падеже;
Должность – устанавливается связь штатной должности с характеристиками должности. Выбираются данные из справочника «Должности». При выборе следует руководствоваться Приказом Минздрава России от 02.05.2023 N 205Н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников»;
Подразделение – подразделение, в котором исполняется штатная должность;
Группа должностей – указывает на принадлежность штатной должности к выбранной группе. Данный параметр заполняется ОБЯЗАТЕЛЬНО теми клиентами, кто формирует отчет «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Подраздел 1.3 ЕФС-1 в ПП Парус;
Категория сотрудников, специальность – категория сотрудников и специальность, к которым относится штатная должность;
Профессиональный стандарт – заполняется по данным одноименного словаря. При задании или изменении ссылки на Должность значение профессионального стандарта инициализируется значением аналогичного атрибута из Должности.

При инициализации атрибута "Должность" из образца пункта приказа инициализируется также ссылка на профстандарт, заданный в этой должности.

Обобщенная трудовая функция – ссылка на записи спецификации указанного профессионального стандарта. Данное поле доступно при заполненном поле "Профессиональный стандарт". При задании или изменении ссылки на Должность - значение данного атрибута инициализируется значением аналогичного атрибута из Должности.

Примечание. В 2021 указание профессионального стандарта при назначениях и перемещениях стало обязательным для предприятий, которые используют профессиональный стандарт при описании требований к сотруднику, исполняющему должность, для которой указаны профессиональные стандарты. Указание профессионального стандарта производится в Штатной должности или Должности.

Действует с/по – диапазон дат начала и окончания периода действия штатной должности;
Префикс/Номер – номер и префикс штатной должности ;
Руководящий состав - признак определяет, исполняется ли должность на уровне руководящего состава. При изменении ссылки на Должность значение признака обновляется соответствующим значением из Должности.
Каталог – каталог для хранения записи штатной должности.

Закладка «Дополнительно»:

Направление деятельности – заполняется по данным одноименного раздела. При отработке пункта приказа указанное здесь значение подставляется в одноименное поле штатной должности;
Состав затрат/График работ – состав затрат и график работы для данной должности;
Учет ФОВ – указывается способ учета фактически отработанного времени;
Учет ФОТ – укажите тип категории фонда оплаты труда;
Количество ставок – количество ставок, соответствующее должности;
Звание/Чин – звание/чин, соответствующие должности;
Разряды с/по– диапазон значений разрядов, допустимых для штатной должности;
Характер работы – характер работы, соответствующий должности;
Штатная должность – данный признак определяет, будет ли должность указываться в штатном расписании;
Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа происходит в сельской местности;
Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР;
Основные дни /Дополнительные дни – продолжительность отпуска.

Закладка «Наименование»:

Наименование должности по падежам – для корректного использования наименования должности в отчетах и следует указать её наименование в различных падежах.

Закладка «Примечание»:

Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание .

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Добавление ФОТ штатной должности

После создания приказа можно добавить позиции в ФОТ штатной должности. Для этого в контекстном меню пункта приказа следует выбрать пункт Фонд оплаты труда .

Данная спецификация содержит список категорий ФОТ, составляющих фонд оплаты труда добавляемой посредством приказа штатной должности.

ФОТ – это описание должностного оклада сотрудника (оклада, положенного по данному месту работы). ФОТ составляется из категорий ФОТ. Каждая категория ФОТ представляет собой одну из составляющих должностного оклада, к числу которых относятся собственно оклад и различные надбавки к нему – за стаж, за вредность и т.п.

Обратим внимание на следующие моменты:

У одной штатной должности не может быть двух записей с одной категорией ФОТ в один и тот же период времени;

Период действия записи ФОТ штатной должности не может быть больше периода действия этой должности.

Для добавления позиции ФОТ в контекстном меню окна «Фонд оплаты труда» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне «Позиция ФОТ: Добавление» необходимо заполнить следующие поля:

Закладка «Характеристики»:

Категория ФОТ – необходимо выбрать значение из раскрывающегося словаря «Состав ФОТ». Поле недоступно при выполнении действия «Исправить»;
Действует с/по – даты начала и окончания действия значений характеристик категории ФОТ. По умолчанию Дата с равна дате начала действия штатной должности;
Тарифная сетка – тарифная сетка, по которой рассчитывается ставка. Показывается только в том случае, если она задана в параметрах категории ФОТ в словаре «Состав ФОТ»;
Разряд – тарифный разряд. Поле доступно только в том случае, если категория представляет собой тарифный оклад или надбавку, т.е. рассчитывается по тарифной сетке;
Коэффициент – разрядный коэффициент (имеет смысл индивидуального разрядного коэффициента, действует как дополнительный множитель к разрядному коэффициенту, заданному в параметрах тарифной сетки);
Ставка – следует указать ставку. Если ставка рассчитана по тарифной сетке в соответствии с заданным в поле «Разряд» тарифным разрядом, то поле недоступно для исправления;

Коэффициент – коэффициент к ставке. Этот коэффициент наряду с коэффициентом «Часы» участвует в расчете значения поля Сумма по формуле Сумма = Ставка х Коэффициент х Часы . В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках;
Часы – коэффициент к ставке. Этот коэффициент задается как дробь и может быть удобен, например, для задания соотношения (в часах) фактической и плановой нагрузок. Коэффициент Часы наряду с коэффициентом Коэффициент участвует в расчете значения поля Сумма по вышеуказанной формуле. Если в одном из полей (в числителе или знаменателе дроби) стоит значение 0.00, то коэффициент Часы игнорируется (принимается равным единице);
Сумма – сумма категории ФОТ. Рассчитывается автоматически;
Учитывать при расчете совмещений – следует отметить, если позицию ФОТ необходимо учитывать при расчете количества ставок по совмещаемой должности;
Добавить новую запись в хронику – данный признак доступен для действий «Добавить» и «Размножить». Если установлен, то Система зарегистрирует новую позицию ФОТ, закрыв при этом ранее зарегистрированную позицию с такими же параметрами и открытым периодом действия. Периоды действия позиций ФОТ с одинаковыми категориями не должны пересекаться. Поэтому при регистрации новой позиции ФОТ, период действия предыдущей с такими же параметрами закрывается датой начала действия новых значений.

Закладка «Примечание»:

На данной закладке можно указать дополнительную информацию по ФОТ штатной должности.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Стажи

Для управления информацией о стажах штатной должности следует в контекстном меню пункта приказа о вводе штатной должности выбрать пункт Стажи .

Добавление информации о стаже

Для добавления информации о стаже следует в контекстном окна «Стажи» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Стаж – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Стажи»;
Действует с/по – период действия стажа;
Коэффициент – коэффициент расчета (рассчитанный по календарю стаж умножается на введенный коэффициент);
Примечание – можно указать дополнительную информацию о стаже;

Примечание . При занесении данных о вновь введенном стаже штатной должности производится дополнительная проверка на наличие на указанном интервале записи о заданном виде стажа. Если она обнаружена, то выдается соответствующее сообщение и производится возврат в форму редактирования для изменения периода действия.

Добавление информации о составе стажа

Для добавления информации о составе стажа необходимо выделить его в верхней области окна, затем на нижней области «Состав стажа» в контекстном меню следует выбрать пункт Добавить . Запись состава стажа характеризуется параметром и дополнительным кодом. Ввод параметра (дополнительного параметра) доступен в том случае, если в словаре «Стажи» заданы соответственно «Группа параметров 1» («Группа параметров 2») для выбранной позиции стажа сотрудника:

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

После отработки приказа на ввод штатной должности необходимо перейти в раздел « Учет / Штатные должности / по подразделениям » и заполнить параметр штатной должности на вкладке «Свойства» - «Оказываемые услуги» (следует обратить внимание, что выбранные услуги должны входить в перечень услуг, которые оказывает подразделение (заполнятся в "Паспорт ЛПУ. Структура учреждения"):

Для массового заполнения указанного свойства использовать Пользовательскую процедуру «Массовое заполнение свойства Оказываемые услуги». Процедура запускается из раздела « Учет / Штатные должности / по подразделениям » по отмеченным записям :

Параметры процедуры:

Оказываемые услуги – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Классификатор работ и услуг, составляющих медицинскую деятельность». Возможен выбор нескольких значений;
Пропускать заполненные – если чекер нажат и в отмеченной записи параметр «Оказываемые услуги» заполнен, то значения не будут перезаписаны. Если чекер не нажат, то во всех отмеченных записях штатных должностей будет перезаписано значение параметра «Оказываемые услуги».

Создание приказа об изменении штатной должности

Для создания приказа об изменении штатной должности необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По штату / 2. Должности / Изменение должности :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По штату / 2. Должности / Изменить должность :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\024.png$

Далее появится окно «Штатные должности», где необходимо выбрать должность, приказ по которой создается:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\025.png$

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где требуется внести необходимые изменения.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет изменение данных штатной должности в разделе Учет / Штатные должности .

Создание приказа о выводе штатной должности

Для создания приказа о выводе штатной должности необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По штату / 2. Должности / Вывод штатной должности :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\027.png$

Далее появится окно «Штатные должности», где необходимо выбрать должность, приказ по которой создается:

025

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где требуется указать дату в поле Действует по :

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет вывод штатной должности и установка даты вывода штатной должности в разделе Учет / Штатные должности .

Создание организационно-штатной структуры без использования приказов

Учет подразделений

Структура подразделений организации (предприятия, учреждения) может быть очень сложной. При этом подразделения, как правило, находятся в определенных отношениях между собой (отношениях подчинения). Данный раздел имеет иерархическую структуру, что позволяет описывать структуры штатных подразделений различных организаций и отношения между ними.

Добавление подразделения

Для регистрации нового подразделения следует выбрать пункт главного меню Учет / Подразделения :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\093.png$

Далее необходимо отметить организацию (или подразделение), в которую мы хотим добавить новое подразделение. Выделение осуществляется в области «Структура» левой кнопкой мыши:

$D:\РАБОТА\Картинки\002.png$

Теперь следует добавить новое подразделение в организационно-штатную структуру. Для этого в области «Организационная структура» необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить :

$D:\РАБОТА\Картинки\003.png$

На экране появится окно «Подразделение: Добавление», где требуется указать информацию о подразделении:

Закладка «Подразделение»:

Мнемокод – сокращенное наименование подразделения ;
Код подразделения – необязательное поле, значение которого уникально (если заполнено) на одном периоде в рамках организации. Значение поля анализируется при добавлении/редактировании записи раздела, в случае значения "Да" параметра настройки " Контроль уникальности кода подразделения на периоде". Код подразделения/организации используется также в условиях отбора записей раздела (поле Код условий отбора).

Примечание . У многих организаций каждому подразделению соответствует номер или код, по которому это подразделение ищут и используют для различной внутренней отчетности. Использование мнемокода для хранения этого кода не всегда удобно;

Наименование – полное наименование подразделения;
Принадлежность – принадлежность подразделения юридическому лицу. Допускается редактировать значение принадлежности только на первом уровне иерархического дерева каталогов. Принадлежность для подразделений последующих уровней (т.е. вложенных в каталог первого уровня) устанавливается автоматически и не может быть отредактирована пользователем. Иными словами, при задании первого уровня мы определяем ту организацию, структуру подразделений которой описывают записи и каталоги последующих уровней;
Действует с/по – период действия подразделения. При регистрации нового подразделения в поле Действует с по умолчанию устанавливается текущая дата. Если поле Действует по не заполнено, то период действия подразделения считается неограниченным;
Приказ №/от – приказ, согласно которому было зарегистрировано подразделение;
Штатное подразделение – по умолчанию добавляемое подразделение является штатным, если создается нештатное подразделение, следует снять галочку в данном поле;
Изменить атрибуты, начиная с – поле становится доступным для редактирования при выполнении действия Исправить с формированием истории .

Группа полей Обособленное подразделение:

Код ОКАТО, КПП, ОКТМО – если для подразделения указаны коды ОКАТО и ОКТМО (выбираются из соответствующих словарей), то оно рассматривается Системой как обособленное. Соответственно, для такого подразделения следует ввести и КПП (вводится вручную). В дальнейшем эта информация будет использована при формировании отчетов по отдельным обособленным подразделениям;
Код ФНС - номер подразделения федеральной налоговой службы. Код ИФНС учитывается, например, в процедурах печати и выгрузки справок по форме 2-НДФЛ;
Территориальный орган ФСС – контрагент - юридическое лицо;
Дополнительный код страхователя в ФСС – вводится вручную, не более 10 символов. Используется, например, при формировании отчета по форме 4ФСС для обособленного подразделения;
Код подчиненности ФСС – аналог КПП для ФСС;
Районный коэффициент – для обособленного подразделения, которое находится отдельно от всей организации, может действовать свой (отличный от контрагента - юридического лица) районный коэффициент;
Адрес - ссылка на спецификацию "Адреса" контрагента юридического лица. Поля с номерами дома, корпуса, строения и т.д. заполняются по данным выбранного адреса. Задание адреса возможно только при заданной принадлежности, при изменении принадлежности ссылка на адрес удаляется.

Закладка «Характеристики»:

Тип подразделения – служит для унификации описания штатного подразделения и регистрируется в словаре «Типы подразделений»;
Группа подразделений – указывает на принадлежность текущего подразделения к требуемой группе;
Направление деятельности – укажите направление деятельности подразделения;

Состав затрат – можно указать состав затрат;
График работ – можно указать график работ сотрудников данного подразделения;
График работ для предоставления ежегодного отпуска – НЕ ЗАПОЛНЯТЬ;
ПБЕ – подразделение балансовой единицы, к которому относится текущее штатное подразделение;
Учет ФОВ – задает единицу измерения фактически отработанного времени для подразделения;
Учет ФОТ – задает единицу измерения учета фонда оплаты труда в подразделении;
Аналитический признак – при необходимости можно указать аналитический признак подразделения;
МОЛ – материально-ответственное лицо в подразделении;
Группа типов часов – заполняется по данным одноименного словаря. Обеспечивается возможность сопоставления определенного перечня типов часов конкретному подразделению;
Работа в сельской местности - отмечается подразделение, персонал которого работает в сельской местности;
Дополнительный тариф солидарной части ПФР - возможные значения: Нет; Ст.58.3.п.1 (вредные); Ст.58.3.п.2 (тяжелые); Оба дополнительных тарифа . Учитывается в процессе расчета отчислений при рассмотрении суммы дохода для включения в облагаемую базу: определяется, относится ли сумма к оплате работ по вредным и/или тяжелым работам. Отнесение суммы к какому-либо из указанных типов работ производится и в ряде других разделов (например, Должности, Подразделения, хроники Исполнений должностей, Штатных должностей);
Тип учреждения – заполняется по данным одноименного словаря. Информация используется, например, при формировании статистической отчетности по заработной плате (начиная с 2013 года);
Уровень – можно указать уровень подразделения;
Регион деятельности – можно указать регион деятельности подразделения;
Предельная численность – числовой, необязательный, неотрицательный, хроникальный параметр. Если в спецификации "История изменения реквизитов" задана "предельная численность", ее значение переносится в заголовок из наиболее поздней записи спецификации (обратный перенос "предельной численности" из заголовка в спецификацию осуществляется только по действию "Исправить с формированием истории").

Внимание! При заполнении характеристик на данной закладке следует учитывать, что они будут наследоваться для всех сотрудников, принятых на работу в указанное подразделение.

Закладка «Наименование»:

Наименование подразделения по падежам – для корректного использования наименования подразделения в отчетах и приказах можно указать наименование подразделения в различных падежах.

Закладка «Свойства»:

ИдУчреждения - идентификатор учреждения ;
Идентификатор подразделения – заполняется только медицинскими организациями для корректного формирования отчета ЕФС 1.3. Для заполнения можно воспользоваться процедурой «Обновление OID подразделения».
OID - уникальный идентификатор записи;
Код подразделенияМИС - код подразделения медицинской информационной системы;
Подразделение ЛПУ - в открывшемся окне отобразиться список подразделений подсистемы "Паспорт ЛПУ". Из перечня необходимо выбрать подразделение, соответствующее подразделению из "Кадров и штатного расписания". Важно правильно указывать подразделение из "Паспорта ЛПУ", иначе данные в "Паспорт ЛПУ" будут загружены некорректно .

Внимание! В данном поле фиксируется соответствие между подразделениями модуля "Кадры и штатное расписание" и "Паспорт ЛПУ". Заполнять поле рекомендуется в случае, если структура учреждения не изменилась, но у подразделения в модуле "Кадры и штатное расписание" изменился идентификационный номер(GUID).

Вид мед. помощи – заполняется из справочника «Регистр АХД. Виды медицинской помощи». Учреждениям, рассчитывающим заработную плату в единой базе, у которых есть подразделения с должностями, финансируемыми из разных источников (в одном подразделении часть должностей, например, из ОМС, а другая из бюджета), необходимо выполнить следующее:

1) В разделе «Подразделения» для таких подразделений выполнить действие «Исправить», на закладке свойства очистить поле «Вид мед помощи»;

2) В разделе «Исполнения должностей» (если из подсистемы «Расчет заработной платы») или разделе «Штат» (если из подсистемы «Кадры и штатное расписание») для исполнений таких подразделений выполнить действие «Исправить», на закладке «Свойства» заполнить поле «Вид мед помощи» значение для данного конкретного исполнения. Например, у одного санитара будет указано «Поликлиника ОМС», а у другого «Поликлиника бюджет».

Если таких подразделений нет (т.е. в каждом из подразделений все должности с одного источника, например, в терапии все Стационар ОМС, в бухгалтерии все Поликлиника бюджет и т.д. и т.п.), то заполнить соответствующим значением параметр у Подразделения.

Подразделение –
Номер подразделения для штатного расписания – параметр отвечает за порядок сортировки подразделений в пользовательском отчете «Штатное расписание». Подробнее в инструкции «Кадры Пользовательские отчеты (ред.хх.20хх).docx».

РЕКОМЕНДАЦИЯ: при нумерации подразделений оставляйте «запас» для ввода новых подразделений (т.е. начинайте нумерацию, н-р, с 5 и шагом 5 – тогда при вводе нового подразделения не нужно будет полностью перенумеровывать все заново: будет присвоен, н-р, номер 8, который встанет между 5 и 10 подразделением).

Специальные условия занятости Код, Специальные условия занятости Значение – параметры заполняются для формирования отчета ЕФС 1.3. Пример заполнения:

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Изменение подразделения с формированием истории

Чтобы отредактировать характеристики подразделения с формированием истории, необходимо в контекстном меню выбрать пункт Исправить с формированием истории :

$D:\РАБОТА\Картинки\007.png$

На экране появится окно «Подразделение: Исправление», где нам необходимо внести требуемые изменения.

Внимание! При изменении характеристик следует обязательно указывать дату, с которой внесенные изменения вступают в силу.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

В области «История изменения реквизитов» появится новая запись:

Вывод подразделения

Для вывода подразделения необходимо в контекстном меню выбрать пункт Исправить и в открывшемся окне заполнить поле Действует по :

$D:\РАБОТА\Картинки\010.png$

После заполнения поля следует нажать кнопку OK .

Учет штатных должностей

Раздел предназначен для регистрации и хранения списка штатных должностей (штатного расписания) организации. Для работы с разделом следует выбрать пункт главного меню Учет / Штатные должности / По подразделениям :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\094.png$

Добавление штатной должности

Для добавления штатной должности в контекстном меню верхней области окна «Штатные должности» следует выбрать пункт Добавить . На экране появится окно «Выбор каталога», где необходимо указать каталог для размещения добавляемой штатной должности ( Внимание! Необходимо выбирать каталог, соответствующий наименованию Вашего учреждения) и нажать на кнопку ОК :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\095.png$

На экране появится окно «Штатная должность: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:

Закладка «Реквизиты»:

Номер – номер и префикс штатной должности. Также данный параметр отвечает за порядок сортировки штатных должностей в пользовательском отчете «Штатное расписание». Подробнее в инструкции «Кадры Пользовательские отчеты (ред.хх.20хх).docx». Для сортировки используется только Номер (префикс не анализируется).

РЕКОМЕНДАЦИЯ: при нумерации штатных должностей оставляйте «запас» для ввода новых записей (т.е. начинайте нумерацию, н-р, с 5 и шагом 5 – тогда при вводе новой штатной должности не нужно будет полностью перенумеровывать все заново: будет присвоен, н-р, номер 8, который встанет между номерами 5 и 10)

Сокращенное наименование/Наименование – полное и сокращенное наименование штатной должности в именительном падеже;
Должность – устанавливается связь штатной должности с характеристиками должности. Выбираются данные из справочника «Должности». При выборе следует руководствоваться Приказом Минздрава России от 02.05.2023 N 205Н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников»;
Подразделение – подразделение, в котором исполняется штатная должность;
Группа должностей – указывает на принадлежность штатной должности к выбранной группе. Данный параметр заполняется ОБЯЗАТЕЛЬНО теми клиентами, кто формирует отчет «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Подраздел 1.3 ЕФС-1 в ПП Парус ;
Руководящий состав- признак определяет, исполняется ли должность на уровне руководящего состава. При изменении ссылки на Должность значение признака обновляется соответствующим значением из Должности;
Действует с/по – диапазон дат начала и окончания периода действия штатной должности;
Приказ – реквизиты приказа о вводе штатной должности.

Закладка «Дополнительно»:

Категория сотрудников/Специальность/Характер работы – характеристики, соответствующие должности;
Профессиональный стандарт – заполняется по данным одноименного словаря (словарь имеет деление по каталогам). Значение поля отображается также в колонке "Профессиональный стандарт" списка штатных должностей;
Обобщенная трудовая функция – ссылка на записи спецификации указанного профессионального стандарта. Данное поле доступно при заполненном поле "Профессиональный стандарт". При задании или изменении ссылки на Должность - значение данного атрибута инициализируется значением аналогичного атрибута из Должности;
Направление деятельности/Особенность деятельности – заполняется по данным соответствующих словарей. Используется при выгрузке данных для Федерального регистра медицинских работников;
Исполнение лицом с ученой степенью или званием - признак устанавливается при соответствующем требовании к сотруднику, исполняющему должность;
Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации.

Закладка «Наименование»:

Наименование должности по падежам – для корректного использования наименования штатной должности в отчетах и приказах можно указать её наименование в различных падежах.

Закладка «Свойства»:

Оказываемые услуги– параметр следует заполнить для корректной выгрузки в Регистр медицинских работников. Следует обратить внимание, что выбранные услуги должны входить в перечень услуг, которые оказывает подразделение (заполнятся в "Паспорт ЛПУ. Структура учреждения".

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Для массового заполнения свойства «Оказываемые услуги» использовать Пользовательскую процедуру «Массовое заполнение свойства Оказываемые услуги». Процедура запускается из раздела « Учет / Штатные должности / по подразделениям » по отмеченным записям :

Параметры процедуры:

Оказываемые услуги – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Классификатор работ и услуг, составляющих медицинскую деятельность». Возможен выбор нескольких значений;
Пропускать заполненные – если чекер нажат и в отмеченной записи параметр «Оказываемые услуги» заполнен, то значения не будут перезаписаны. Если чекер не нажат, то во всех отмеченных записях штатных должностей будет перезаписано значение параметра «Оказываемые услуги».

Хроника штатной должности

Хроника штатной должности предназначена для описания истории изменения условий исполнения штатной должности и представляет собой список хроник, в каждой из которых описаны условия, действующие в определенный период времени - диапазон календарных дат начала и окончания. Если дата окончания периода действия хроники не установлена, то период считается открытым. Период действия хроники должен входить в период действия штатной должности. Периоды действия разных хроник не должны пересекаться.

После добавления штатной должности необходимо отредактировать автоматически созданную хронику. Для этого необходимо выделить должность в верхней области окна, затем на нижней области «Хроника» в контекстном меню появившейся записи выбрать пункт Исправить . В открывшемся окне требуется указать следующие данные:

Закладка «Должность»:

Действует с/по – даты начала и окончания периода действия хроники штатной должности. Если дата окончания периода не установлена, то в этом случае период считается открытым;
Приказ – номер и дата приказа, на основании которого были внесены изменения в хронику исполнения;
Сокращенное наименование – сокращенное наименование штатной должности;
Состав затрат – следует указать состав затрат для данного периода штатной должности;
График работ – график работы для данного периода штатной должности;
Учет ФОВ – можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника;
Учет ФОТ – значение выбирается из выпадающего списка;
Количество ставок – количество ставок для данного периода хроники штатной должности. По умолчанию равно 1. Можно указывать как целые, так и дробные значения;
Звание/Чин – звание/чин для штатной должности на данном интервале хроники;
Разряды с/по – диапазон разрядов;
Штатная должность – признак по умолчанию установлен. Снимите галочку, если в рассматриваемом временном диапазоне должность не является штатной;
Тип режима работы – заполняется по данным одноименного словаря;
Работа в сельской местности – следует отметить галочкой, если для данного периода хроники штатной должности работа проходит в сельской местности;
Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР;
Основные дни / Дополнительные дни – продолжительность отпуска.

Закладка «Наименование»:

На данной закладке можно изменить склонение наименования штатной должности.

Работа с ФОТ штатной должности

Для работы с ФОТ штатной должности следует в ее контекстном меню выбрать пункт Фонд оплаты труда . Данная спецификация содержит список категорий ФОТ, составляющих фонд оплаты труда выбранной штатной должности. Подробнее смотрите раздел « Добавление ФОТ штатной должности ».

Стажи

Для управления информацией о стажах штатной должности следует в контекстном меню пункта приказа о вводе штатной должности выбрать пункт Стажи . Подробнее смотрите раздел « Добавление информации о стаже ».

Заполнение спецификации «Рабочие места» у штатных должностей.

Спецификация Штатной должности «Рабочие места»

Спецификация предназначена для работы со списком введенных по текущей штатной должности рабочих мест. Каждому рабочему месту в обязательном порядке сопоставлен результат специальной оценки условий труда (СОУТ), т.е. результат аттестации рабочего места.

Для добавления информации о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо в разделе «Учет / Штатные должности / по подразделениям» выбрать необходимую должность и выбрать пункт контекстного меню Рабочие места .

В открывшемся окне отображена информация по Результатам специальной оценки условий труда:

Здесь доступны стандартные действия Добавить / Размножить / Исправить / Удалить:

Массовое заполнение спецификации штатной должности Рабочие места

В Системе предусмотрена возможность массового заполнения спецификации «Рабочие места» по выделенным записям раздела «Учет / Штатные должности / по подразделениям».

Для массового добавления информации о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо в разделе «Учет / Штатные должности / по подразделениям» выделить должности и выбрать пункт контекстного меню Расширения - Пользовательские процедуры - Массовое добавление/исправление данных спецификации Рабочие места

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие параметры:

Действует с/по – указать период действия (значение поля «Действует по» может быть не указано);

Результат специальной оценки условий труда – выбрать из справочника результатов СОУТ необходимое значение (подкласс СОУТ) .
Сделать единственным рабочим местом на заданном периоде – если чекер установлен, то если в спецификации уже есть запись о Рабочем месте и период ее действия пересекается с тем периодом, что указан в параметрах процедуры, то пересекающиеся отрезки будут поглощены и старая запись будет модифицирована.

После заполнения параметров необходимо нажать ОК .

Автоматическое заполнение спецификации «Рабочие места» пункта приказа на прием/перевод сотрудника

В Системе реализована возможность автоматического переноса данных из спецификации «Рабочие места» штатной должности в пункт приказа на прием/перевод сотрудника.

Перенос сведений из Штатной должности осуществляется в момент Добавления пункта приказа. Перенос реализован для следующих типов пунктов приказов:

Тип = «Основная работа», Действие = «Принять»; «Принять временно»; «Перевести»; «Перевести временно»
Тип = «Работа по совместительству», Действие = «Разрешить»; «Перевести»; «Перевести временно»; «Перевести на основную работу»

Соответственно, при добавлении указанных пунктов приказа на сотрудника, если у выбранной штатной должности заполнена спецификация «Рабочие места», то информация будет перенесена в пункт приказа в спецификацию «Рабочие места»:

ВАЖНО!!! Перед отработкой приказа необходимо проверять спецификацию «Рабочие места» пункта приказа. В случае, если приказ был оформлен не корректно и Вы вносите в него изменения, то необходимо внести изменения в спецификацию «Рабочие места» вручную.

Учет сотрудников

Раздел предназначен для учета данных о сотрудниках учреждения. Эти данные связаны с работой, выполняемой сотрудниками в учреждении. Например, табельные номера, даты приема и увольнения сотрудников, информация о стажах, данные о доходах и налогах, данные для ПФР, сведения о родственниках, званиях и чинах и т д. Совокупность данных о сотруднике будем называть анкетными данными или анкетой.

Добавление сотрудника

Внимание! При повторном приеме на работу ранее уволенного сотрудника заводить новую запись в разделе «Сотрудники» НЕ СЛЕДУЕТ .

Для добавления сотрудника необходимо перейти в раздел Учет / Сотрудники . В открывшемся окне следует слева указать каталог, в который будет добавлен новый сотрудник. Далее в контекстном меню списка сотрудников следует выбрать пункт Добавить . На экране появится окно «Сотрудник :: Добавление», где необходимо заполнить следующие поля:

Закладка «Сотрудник»:

Работодатель – организация-работодатель;
Табельный номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса, второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. При нажатии кнопки со значком $D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\Галочка.png$ автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса. При этом префикс табельного номера должен соответствовать коду учреждения;
Контрагент – при нажатии на кнопку Сформировать мнемокод контрагент сотрудника будет сформирован автоматически на основании введенных данных сотрудника. И при сохранении создастся контрагент с указанными данными. Также если указать уже существующего контрагента, то при нажатии на кнопку Сформировать мнемокод все его данные «подтянутся» в форму регистрации сотрудника;

ВАЖНО!!! Кнопку Сформировать мнемокод нажимать в последнюю очередь! Только после того, как будут заполнены все параметры сотрудника на вкладках «Сотрудник», «Анкета», «Документы».

Фамилия – фамилия сотрудника;

• Имя – имя сотрудника;

Отчество – отчество сотрудника;

Идентификационный номер налогоплательщика – ИНН сотрудника;
Дата приема – дата приема сотрудника в штат организации - работодателя. По умолчанию Система автоматически подставляет текущую дату, при желании ее можно изменить;
Последняя дата приема – если сотрудник был уволен, а затем снова принят на работу, при этом в записи удаляется дата увольнения, а новая запись в разделе «Сотрудники» на него не заводится, то в этом поле указывается дата нового приема на работу. В поле автоматически переносится дата начала исполнения создаваемого при приеме сотрудника на работу, если она больше даты приема указанной в разделе «Сотрудники»;
Дата увольнения – дата увольнения сотрудника из штата организации-работодателя, автоматически проставляется системой при увольнении сотрудника;
Причина увольнения – доступно для редактирования, если задана дата увольнения сотрудника;
Категория плательщика – укажите категорию плательщика страховых взносов;
Код ИМНС – код ИМНС сотрудника;
Внешний совместитель – следует отметить галочкой, если сотрудник является внешним совместителем;
Работа по договору ГПХ – следует отметить галочкой, если сотрудник работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ);

Реквизиты для перечислений / Реквизиты для перечисления пособия – следует указать реквизиты для перечислений. Значение поля Получатель выбирается из раскрывающегося словаря «Контрагенты». В поле Реквизит следует указать данные о расчетном счете сотрудника.

Закладка «Анкета»:

Дата рождения – дата рождения сотрудника;
Место рождения – место рождение сотрудника;
Пол – пол сотрудника. Необходимо указать для корректного склонения ФИО сотрудника на закладке «Склонение ФИО»;
Семейное положение – значение выбирается из раскрывающегося словаря « Семейное положение »;
Гражданство – гражданство физического лица. Значение выбирается из раскрывающегося словаря «Географические понятия»;
Тип гражданства - указывается ссылка на словарь "Типы гражданства", в котором зарегистрированы типы гражданства в соответствии с классификатором ОКИН;
Отношение к военной службе – значение выбирается из раскрывающегося словаря « Отношение к военной службе »;
Дата смерти – можно указать дату смерти сотрудника;
Связь – можно указать контактные телефоны и адрес электронной почты сотрудника. В поле Приоритетный способ связи указывается (выбором из перечня) способ связи, который будет учитываться в дальнейшем, например, при формировании отчетов. Если способ связи указан, то телефон берется из атрибута, соответствующего заданному в приоритетном способе.

Закладка «Документы»:

СНИЛС – укажите номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Данное поле обязательно для заполнения, номер пенсионного свидетельства влияет на формирование отчетности в Пенсионный Фонд;
Добровольное страхование ПФР – можно указать данные по добровольному страхованию ПФР;
Полис ОМС – можно указать данные по полису обязательного медицинского страхования сотрудника;
Документы в стране гражданства - используется при формировании отчетных форм и выгрузок для ИФНС (отображается в поле отчета "ИНН в стране гражданства").

Закладка «Склонение ФИО»:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\044.png$

Данная закладка предназначена для указания склонений по падежам Фамилии, Имени, Отчества сотрудника. Поля заполняются автоматически при нажатии на кнопку Просклонять и используются при формировании печатных документов. При желании можно изменить значения полей.

Закладка «Свойства»:

На данной закладке заполняется (при необходимости) параметр

Признак сотрудника – выбираются значения из справочника «Дополнительные словари». Учреждениям, рассчитывающим заработную плату в единой базе, данный параметр заполнять ОБЯЗАТЕЛЬНО для корректного формирования отчетов в АХД ( Отчет Земский доктор ). Если указано значение «Пенсионер», то такой сотрудник, при формировании любого отчета АХД учитываться не будет.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Добавление анкетных данных сотрудника

Родственники

Для управления родственными связями сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Родственники .

$G:\События\2017\02 Февраль 2017\П-90302 Вычеты инструкция\Анкета Родственники.jpg$

В открывшемся окне будет представлен список родственников сотрудника.

Добавление родственника

Для добавления родственника в контекстном меню окна «Родственники» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Закладка «Реквизиты»:

Мнемокод – формируется автоматически при нажатии на кнопку $D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\Галочка.png$ ;
Степень родства – укажите степень родства;
Контрагент – ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ!!! в случае задания контрагента-родственника в данном поле, поля «Дата рождения», «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются атрибутами соответствующего контрагента и становятся недоступными для редактирования;
Дата рождения – дата рождения родственника;

ФИО – ФИО родственника. Мнемокод формируется на основе введенных данных.

Для создания контрагента нажать на кнопку . В каталог своей организации добавьте новую запись:

На вкладке «Контрагент» заполните параметры

Наименование – ФИО родственника;
Полное наименование – ФИО родственника;
Тип – выберите «Физическое лицо»;

На вкладке «Физическое лицо» / «Анкета» заполните параметры:

Фамилия – фамилия родственника;
Имя – имя родственника;
Отчество – отчество родственника;
Дата рождения – дата рождения родственника;
Пол – пол родственника;
Сформировать мнемокод – по нажатию кнопки на основе введенных для контрагента фамилии, имени, отчества формируются значения полей "Мнемокод" и "Наименование" на вкладке "Контрагент". В поле "Мнемокод" подставляется фамилия и, через пробел, инициалы, в поле "Наименование" подставляются полностью фамилия, имя и отчество через пробел. При этом:

Значения подставляются, если поля "Мнемокод" и "Наименование" не были предварительно заполнены.

Подставляемое в поле "Мнемокод" значение не должно превышать 20 символов - при необходимости справа "обрезается" фамилия. Подставляемое в поле "Наименование" значение не должно превышать 160 символов - при необходимости справа убираются символы.

На вкладке «Физическое лицо» / «Документы» заполните параметры:

СНИЛС – СНИЛС.

На вкладке «Физическое лицо» / «От кого/кому» заполните параметры:

Просклонять – Если какое-либо (какие-либо) из полей "Фамилия", "Имя" и/или "Отчество" на этой вкладке не заполнены, то после нажатия на кнопку, Система автоматически подставит значения в эти поля в нужных падежах, используя соответствующие значения из Словаря. Кнопка доступна, если задан пол контрагента на вкладке "Анкета".

После добавления родственника, необходимо добавить все документы в спецификацию «Сведения» / «Персональные документы»:

На ребенка обязательно необходимо занести следующее персональные документы:

Свидетельство о рождении ( для получения пособия по уходу ):

Справка о неполучении пособия матерью или отцом ( для получения пособия на рождение ):

Срок Действует с – НЕ ЗАПОЛНЯТЬ.

Справка от отца о неполучении пособия по уходу за ребенком ( для получения пособия по уходу )

Срок Действует с – НЕ ЗАПОЛНЯТЬ.

Справка о рождении (Выданная органами ЗАГС) по ф.24 ( для получения пособия на рождение )

Срок Действует с – НЕ ЗАПОЛНЯТЬ.

После занесения всей информации о контрагенте нажмите ОК , затем перейдите на вкладку окна добавления родственника «Дополнительно», где проставьте параметры:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\047.png$

Закладка «Дополнительно»:

Первый ребенок – чекер ставится только для близнецов, когда у детей совпадают даты рождения, ставится у одного из детей;
Инвалид/ВИЧ - инфицированный – используются при расчете лимита оплачиваемых дней по уходу за ребенком;
Лишение родительских прав – следует отметить при лишении родительских прав на ребенка;
Очередность рождения ребенка – ОБЯЗАТЕЛЬНО указать очередность рождения ребенка.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Положенные вычеты

Для управления положенными вычетами сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Положенные вычеты .

$G:\События\2017\02 Февраль 2017\П-90302 Вычеты инструкция\Анкета Положенные вычеты.jpg$

В открывшемся окне представлен список положенных вычетов сотрудника.

Добавление вычетов на родственника

Эта информация используется для определения положенных категорий вычетов, приходящихся на самого сотрудника (на себя) и на каждого члена его семьи (на ребенка, на иждивенца), что важно для расчета налога на доходы физического лица. Кроме того, для записи вычета задаются даты начала и окончания действия вычетов, а так же соответствующая позиция налоговой отчетности.

Для добавления положенных вычетов сотруднику в контекстном меню окна «Положенные вычеты» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Категория – категория вычета;
Родственник - контрагент родственника, на которого предоставляется вычет;
Дата начала действия/Дата окончания действия – срок действия вычета;
Настройка налоговой отчетности – код вычета для налоговой отчетности;
Номер подтверждающего документа - номер документа;
Дата подтверждающего документа - дата документа.

Примечание. Если установлена категория вычета «На ребенка» и задана дата рождения ребенка, то срок действия вычета рассчитывается Системой автоматически. При этом за начальную дату принимается 01.мр.гр, где мр и гр - месяц и год рождения, а за конечную - 31.12.хх, где хх - год достижения ребенком 18-летия. Эти даты отображаются в соответствующих полях строки вычета.

Для одного родственника не может быть двух одновременно действующих записей о вычетах, иначе Система выдаст сообщение о недопустимом значении дат начала и окончания действия вычета, положенного сотруднику.

Образование

Для управления информацией об образовании сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Образование .

Добавление сведений об образовании

Для добавления сведений об образовании сотрудника в контекстном меню окна «Образования» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне следует указать:

Закладка «Образование»:

Тип – тип образования;
Вид – вид образования;
Обучался с/по – даты начала и окончания обучения;
Основное – признак того, что образование является основным;
Документ – реквизиты документа об образовании сотрудника (тип, серия, номер, кем и когда выдан).

Закладка «Образовательное учреждение»:

На данной закладке следует указать образовательное учреждение, где проходило (проходит) обучение сотрудника, а также информации о полученной (получаемой) специальности. Второе поле доступно для заполнения только после выбора образовательного учреждения.

Закладка «Дополнительно»:

На данной закладке можно указать дополнительную информацию и сведения об учебном курсе.

Наименование курса – выбор значения из справочника.

Закладка «Иностранное образование»:

В связи с модернизацией Федерального регистра медицинских работников, для спецификации по образованию добавлены новые поля, данные доступны для заполнения в том случае, если на закладке образование в поле «Тип»: «Иностранное образование» или «Иностранное послевузовское образование».

В информации о месте получения образования , заполняются следующие поля:

Республика Союза ССР - из выпадающего списка выбрать нужное значение;
Иностранное государство - данные заполняются согласно словаря «Географические понятия»;

В информации о признании иностранного образования, заполняются следующие поля:

Наличие - информация о наличии свидетельства об образовании. Если выбрано значение «Не требуется» или «Нет, но требуется», то поля «Серия/Номер и Дата выдачи» не доступны для заполнения, если выбрано «Да», то поля «Серия/Номер и Дата выдачи» обязательны для заполнения;
Серия/Номер - реквизиты документа (серия и номер свидетельства);
Дата выдачи - дата выдачи свидетельства.

Закладка «Свойства»:

Доступно к заполнению свойство "Образовательное учреждение ФРМР". Заполнение данного поля может потребоваться при устранении расхождений с ФРМР.

Свойство допускается к заполнению в редких случаях. Иногда в словаре НСИ 1.2.643.5.1.13.13.11.1519 на одну дату действует несколько наименований образовательного учреждения. В таком случае невозможно однозначно определить, какое именно наименование необходимо записать при импорте в "Регистр медицинских работников". Данное свойство позволяет вручную указать наименование из словаря "РРМР. Образовательные учреждения".

При заполнении реализованы проверки:

1) В поле "Образовательное учреждение ФРМР" допустим только выбор одного из наименований того же образовательного учреждения, которое указано в основном поле "Образовательное учреждение" (у них должен быть одинаковый OID в словаре).

2) В поле "Образовательное учреждение ФРМР" допустим только выбор образовательного учреждения, действующего на дату выдачи диплома.

Образовательное учреждение ФРМР – заполняется по данным справочника РРМР.Образовательные учреждения.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Владение иностранными языками

Для управления информацией об иностранных языках, которыми владеет сотрудник, следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Владение иностранными языками .

Добавление информации об иностранном языке

Для добавления информации о владении иностранным языком в контекстном меню окна «Владение иностранными языками» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующую информацию:

Иностранный язык – значение выбирается из раскрывающегося словаря;
Степень владения – степень владения иностранным языком;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию о знаниях иностранного языка.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Звания и чины

Для управления информацией о званиях (чинах) сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Звания и чины .

Добавление звания (чина) сотрудника

Для добавления звания (чина) сотрудника в контекстном меню окна «Звания и чины» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\050.png$

Звание/чин – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Звания и чины»;
Вид присвоения – можно указать вид присвоения;
Действует с – дата присвоения звания/чина;
Номер приказа – номер приказа о присвоении звания/чина;
Примечание – можно указать дополнительную информацию.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Награды

Для управления наградами/поощрениями сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Награды и поощрения .

Добавление награды /поощрения

Для добавления награды/поощрения следует в контекстном меню окна «Награды и поощрения» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Тип награды – тип награды, автоматически отображается соответствующий виду награды мнемокод типа награды/поощрения;
Вид награды – при заполненном поле «Тип награды» словарь «Виды наград и поощрений» фильтруется таким образом, чтобы предоставить возможность выбора только тех записей, которые имеют соответствующее значение своего поля «Тип награды». При изменении значения поля «Тип награды» поле «Вид награды» обнуляется;
Серия/Номер/Кем выдана – реквизиты награды и наименование организации, выдавшей награду/поощрение;
Причина (мотив) награждения (поощрения) – текстовая информация о причине награждения/поощрения (за что выдана награда, грамота, объявлена благодарность). При формировании записи спецификации в результате отработки приказа о награждении - поле заполняется значением из одноименного поля пункта приказа;
Размер поощрения - сумма поощрения;
Даты – даты награждения и вручения награды/поощрения;
Приказ – реквизиты документа о награждении/поощрении.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Воинский учет

Для просмотра и управления информацией по воинскому учету сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Воинский учет .

Добавление информации по воинскому учету

Для добавления информации по воинскому учету в контекстном меню окна «Воинский учет» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать:

Документ – реквизиты документа, содержащего сведения по воинскому учету сотрудника;
Воинский учет – сведения воинского учета;
Отсрочка – причина отсрочки от прохождения воинской службы, тип и номер документа, дата окончания ее действия. Указывается для забронированных граждан;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию по воинскому учету.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Контракты

Для просмотра и управления информацией о контрактах (трудовых договорах) сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Контракты .

Добавление контракта

Для добавления контракта в контекстном меню окна «Контракты» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать:

Вид контракта – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Виды контрактов»;
Дата начала работ по контракту – дата, с которой сотрудник приступает к исполнению обязанностей (Дата заключения контракта и Дата начала работ по контракту может быть одинаковой);
Работодатель – контрагент, с которым заключен контракт. При добавлении записи в данном поле, по умолчанию, отображается мнемокод работодателя указанного в основных реквизитах сотрудника;
Табельный номер – поле, позволяющее задать Префикс табельного номера и Номер. Обеспечивает возможность учета табельного номера сотрудника, присвоенного ему при заключении трудового договора (контракта). Автоматическая генерация Номера осуществляется с учетом Работодателя, указанного в контракте, и Префикса табельного номера.

Примечание . Табельный номер по контракту и обычный табельный номер сотрудника ведутся независимо друг от друга;

Тип, Номер, Дата заключения контракта – реквизиты контракта;
Дата прекращения контракта – дата прекращения действия контракта, не может быть меньше даты заключения контракта;
Основание прекращения – основание для прекращения действия контракта;
Приказ – реквизиты приказа (значения параметров вводятся вручную, при отработке приказов не заполняются).

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

В группе полей "Номер контракта" размещены также поля для Номера и Даты Дополнительного соглашения к контракту. Указанные поля доступны при вызове действия " Добавить дополнительное соглашение ".

Обратите внимание!!!

При выводе информации в печатные формы в приоритете табельный номер, проставленный в Контракте, если в Контракте Табельный номер не указан, то берется табельный номер, заполненный у Сотрудника.

Есть возможность массово удалить табельные номера из контрактов сотрудников. Для этого разработана пользовательская процедура "Удаление табельных номеров из контрактов сотрудников". Процедура запускается из раздела «Учет/Штат», работает по выделенным записям. По каждому выделенному исполнению анализируется параметр «Контракт»: если параметр «Контракт» заполнен и в контракте заполнен параметр "Табельный номер", то в указанном контракте параметр «Табельный номер» будет очищен. Перед запуском процедуры будет выведено окно с запросом на подтверждение выполнения:

Также в Системе доступен раздел Журнал контрактов .

Адреса

Для управления адресами сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Адреса .

Добавление адреса сотрудника

Для добавления адреса следует в контекстном меню окна «Адреса» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне указать следующую информацию на вкладке «ФИАС» поочередным выбором значений из словарей. При выборе обращайте внимание на колонку «Статус актуальности», выбор значений следует делать только с признаком «Актуальный».

Закладка «ФИАС»:

Закладка предназначена для указания непосредственно адреса сотрудника. При заполнении полей используются раскрывающиеся словари с данными по ГАР. Внимание! В данные поля НЕЛЬЗЯ вводить значения вручную, за исключением полей Офис/Квартира .

Внимание! На вкладке «Адрес» никакие данные вводить не нужно!!!

Закладка «Дополнительно»:

Основной – отметьте этот пункт, если вы хотите, чтобы данный адрес использовался Системой в качестве основного - то есть автоматически подставлялся в формируемые документы. У сотрудника может быть только один основной адрес.

Можно задать один или несколько признаков данного адреса сотрудника:

Реального проживания;

Временной регистрации;

Юридический;

Почтового перевода;

Рождения.

Дата регистрации – дата регистрации сотрудника по данному адресу;
Примечание – поле предназначено для дополнительной информации.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK .

Внимание! У каждого сотрудника должен быть заведен адрес с признаками: Основной, Юридический, Реального проживания .

Закладка «Свойства»:

На данной вкладке Вы можете занести данные о служебном жилье для вывода их в пользовательский отчет «Служебное жилье» (подробнее в инструкции «Кадры Пользовательские отчеты (ред.хх.20хх).docx»).

Инициализация адреса ФИАС

Если у сотрудника уже введен адрес по данным словаря «Географические понятия», то существует возможность автоматического заполнения адреса на вкладке ФИАС. Для этого нужно зайти в раздел Словари / Контрагенты , в каталоге своего учреждения выделить галками всех контрагентов и вызвать пункт контекстного меню Расширения / Пользовательские процедуры:

Из списка выбрать процедуру «Инициализация кодов ФИАС в адресах». Заполнить параметры процедуры:

В основном адресе – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС с признаком «Основной»;
В адресе реального проживания – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС с признаком «Реального проживания»;
В адресе временной регистрации – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС с признаком «Временной регистрации»;
В юридическом адресе – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС с признаком «Юридический»;
В адресе почтового перевода – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС с признаком «Почтового перевода»;
В адресе рождения – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС с признаком «Рождения»;
В адресе без типа – установить чекер, если нужно проинициализировать адрес ФИАС без признаков;
В адресах, действующих на периоде с – выставить дату 01.01.2021;
В адресах, действующих на периоде по – необязательный параметр, при установке даты проверяется параметр Адреса «Дата регистрации по».

Персональные документы

Для управления персональными документами сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Персональные документы .

Добавление персонального документа

Для добавления персонального документа в контекстном меню окна «Персональные документы» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\056.png$

Закладка «Персональный документ»:

Мнемокод – тип документа, удостоверяющего личность. Значение выбирается из раскрывающегося словаря «Типы персональных документов»;
Наименование – заполняется автоматически, для редактирования недоступно;
Серия/Номер – серия, номер персонального документа;
Дата выдачи – дата выдачи персонального документа;
Кем выдан – кем выдан персональный документ;
Код подразделения – код подразделения, выдавшего персональный документ.

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\057.png$

Закладка «Дополнительно»:

Срок действия – срок действия документа;
Основной – данный пункт определяет, имеет ли данный документ статус основного. Если он установлен, именно этот документ будет использоваться Системой «по умолчанию» при формировании записей, связанных с этим сотрудником. У сотрудника может быть только один основной документ.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Взыскания

Для управления информацией о дисциплинарных взысканиях в контекстном меню сотрудника следует выбрать пункт Анкета / Взыскания .

Добавление дисциплинарного взыскания

Для добавления нового дисциплинарного взыскания необходимо в контекстном меню окна «Взыскания» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне необходимо указать следующую информацию:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\070.png$

Закладка «Наложение взыскания»:

Проступок – вид проступка, дата и время совершения проступка, описание проступка;
Взыскание – вид взыскания, причина наложения взыскания, инициатор наложения взыскания, дата наложения взыскания. Дата наложения взыскания может не совпадать с датой издания приказа по взысканию, например, при увольнении в связи с осуждением и т.п.;
Приказ – реквизиты документа-основания наложения взыскания.

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\071.png$

Закладка «Снятие взыскания»:

Предельный срок снятия взыскания – дата, после которой взыскание считается автоматически снятым;
Дата обжалования – дата обжалования взыскания, если оно было обжаловано;
Дата снятия взыскания – дата снятия взыскания может не совпадать с датой издания приказа по взысканию, например, при отсутствии данных о приказе. Заполнение данного поля является отметкой о снятии взыскания;
Основание снятия взыскания – основание для снятия взыскания;
Приказ – реквизиты документа-основания снятия взыскания.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Сведения об инвалидности

Для управления информацией об инвалидности сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Сведения об инвалидности .

Добавление информации об инвалидности

Для добавления информации об инвалидности сотрудника в контекстном меню окна «Сведения об инвалидности» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\042.png$

Дата начала / Дата окончания – срок установления инвалидности;
Группа инвалидности – выберите из выпадающего списка степень инвалидности;
Причина – укажите причину возникновения инвалидности;
Степень ограничения – выберите из выпадающего списка степень ограничения способности к трудовой деятельности;
Примечание – поле предназначено для указания дополнительной информации;
Справка – укажите реквизиты справки об инвалидности.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Стажи

Для управления информацией о стажах сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Стажи .

Добавление информации о стаже

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\045.png$

Стаж – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Стажи»;
Интервал с/по – периодом действия стажа;
Коэффициент – коэффициент расчета (рассчитанный по календарю стаж сотрудника умножается на введенный коэффициент);
Примечание – можно указать дополнительную информацию о стаже;
Рассчитать дату начала интервала – для каждой записи существует возможность расчета даты начала периода действия стажа с учетом его продолжительности (количества лет, месяцев, дней), указанной на определенную дату. После нажатия на кнопку появляется форма для задания необходимых параметров:

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\046.png$

Примечание . При занесении данных о вновь введенном стаже сотрудника производится дополнительная проверка на наличие на указанном интервале записи о заданном виде стажа. Если она обнаружена, то выдается соответствующее сообщение и производится возврат в форму редактирования для изменения периода действия.

Добавление информации о составе стажа

Для добавления информации о составе стажа необходимо выделить его в верхней области окна, затем на нижней области «Состав стажа» в контекстном меню следует выбрать пункт Добавить . Запись состава стажа характеризуется параметром, дополнительным параметром и дополнительной информацией. Ввод параметра (дополнительного параметра) доступен в том случае, если в словаре «Стажи» заданы соответственно «Группа параметров 1» («Группа параметров 2») для выбранной позиции стажа сотрудника:

Или

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\047.png$

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Автоматическое заполнение состава стажа Выслуга у сотрудника – Дополнительная информация

Доступна пользовательская процедура «Заполнить Доп.информацию в стаже Выслуга», которая массово проставляет/меняет данные в составе стажа «Выслуга» у сотрудника – в параметре «Дополнительная информация».

Процедура запускается из раздела Учет / Сотрудники по отмеченным записям. По каждой отмеченной записи анализируются данные в спецификации Анкета / Стажи , вид стажа – «Выслуга».

Параметры процедуры:

Дата с /по – период действия стажа;
Количество ставок – количество ставок, формат поля – число (.. будут подставлены автоматически);
Менять количество ставок – если на периоде действия «Дата с/по» будет найдена запись стажа «Выслуга» и в составе стажа параметр «Дополнительная информация» - заполнен, то при выставленном чекере – данные будут изменены, если чекер не будет нажат – то данные меняться не будут.

Просмотр продолжительности стажей

Для того, чтобы просмотреть продолжительность стажей, вызовите команду «Продолжительность» из контекстного меню списка «Стажи». На экране появится окно, содержащее список стажей сотрудника и продолжительность каждого из них на дату (количество лет, месяцев, дней). По умолчанию берется текущая системная дата. Данный список используется как справочный и исправление в нем продолжительности стажей не допускается:

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\048.png$

Примечание. Следует учесть, что если в характеристиках стажа установлена дата окончания периода его действия, то в случае задания даты просмотра продолжительности стажей большей, чем указанная дата, продолжительность стажа будет определяться именно на дату окончания его действия.

Отпуска

Внимание! Записи в данном разделе будут формироваться автоматически после отработки в учете приказов об отпуске или после добавления записей в « Журнал отпусков ».

Для просмотра информации об отпусках сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Отпуска . В открывшемся окне представлены данные об отпусках сотрудника:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\043.png$

Больничные листы

Данная спецификация включает в себя данные о временной нетрудоспособности сотрудника.

Внимание! Записи в данном разделе будут формироваться автоматически после добавления записей в « Журнал больничных листов ».

Для просмотра больничных листов сотрудника необходимо в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Больничные листы . В открывшемся окне представлена информация о зарегистрированных больничных листах сотрудника:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\048.png$

Командировки

Данная спецификация содержит сведения о командировках сотрудника.

Внимание! Записи в данном разделе будут формироваться автоматически после отработки в учете приказов о командировке сотрудника.

Для просмотра информации о командировках сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Командировки . В открывшемся окне представлена информация о зарегистрированных командировках сотрудника:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\051.png$

Квалификационные категории

Для просмотра и изменения информации о квалификационных категориях сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Квалификационные категории .

Внимание! Записи в данном разделе могут формироваться автоматически после отработки в учете приказов о присвоении квалификационных категориях сотруднику.

Добавление информации о присвоении квалификационной категории

Для добавления информации о присвоении квалификационной категории в контекстном меню окна «Квалификационные категории» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующую информацию:

Квалификационная категория – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Квалификационные категории»;
Дата присвоения – дата присвоения квалификационной категории;
Специальность должности – специальность, по которой присвоена квалификационная категория;
Дата окончания действия - дата окончания квалификационной категории;
Документ – реквизиты документа о присвоении квалификационной категории;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию о присвоении квалификационной категории.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK .

Сертификации

Для работы с сертификатами сотрудника следует в контекстном меню сотрудника выбрать пункт Анкета / Сертификации .

Добавление сертификата

Для добавления сертификата в контекстном меню окна «Сертификация сотрудника» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Дата проведения – дата проведения сертификации;
Дата окончания действия – дата окончания действия сертификата;
Специальность должности – специальность, по которой выдан сертификат ;
Образовательное учреждение – значение выбирается из раскрывающегося словаря;
Место проведение сертификации – автоматически заполняется по данным выбранного образовательного учреждения;
Сертификат – реквизиты выданного сертификата;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию о сертификации.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Аккредитации

Для управления информацией об аккредитации сотрудника необходимо в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Аккредитации .

Добавление информации об аккредитации сотрудника

Для добавления информации об аккредитации сотрудника следует в контекстном меню окна «Аккредитации сотрудника» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные об аккредитации:

Вид- поле заполняется по данным словаря "Виды аккредитации". Возможные виды аккредитации: Первичная аккредитация , Первичная специализированная аккредитация , Периодическая аккредитация;
Дата начала действия - дата начала периода действия аккредитации;
Дата окончания действия – дата окончания периода действия аккредитации;
Специальность - специальность, по которой выдано свидетельство об аккредитации. Заполняется, если специальность аккредитации совпадает со специальностью по основному образованию ;
Профессиональный стандарт - поле заполняется по данным словаря «Профессиональные стандарты».
Специальность должности – специальность, по которой выдано свидетельство об аккредитации . Заполняется, если специальность аккредитации совпадает со специальностью должности;
Образовательное учреждение - значение выбирается из раскрывающегося словаря (если Аккредитация первичная, тогда образовательное учреждение не заполняется);
Место проведения - автоматически заполняется по данным выбранного образовательного учреждения;
Свидетельство - реквизиты выданного свидетельства;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию об аккредитации.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Внимание! Для занесения серии и номера документа об аккредитации необходимо использовать данные, которые отображаются в Федеральном регистре медицинских работников, в разделе "Образование". В качестве серии и номера используется "Уникальный номер реестровой записи". Первые 4 цифры представляют собой серию, последующие цифры - номер.

Аттестации

Для управления информацией об аттестации сотрудника необходимо в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / Аттестации .

Добавление информации об аттестации сотрудника

Для добавления информации об аттестации сотрудника следует в контекстном меню окна «Аттестации сотрудника» выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные об аттестации:

Дата проведения – дата проведения аттестации;
Подразделение/Должность/Категория сотрудников – значения выбираются из соответствующих словарей;
Дата окончания действия – дата окончания периода действия аттестации;
Результат – результат проведения аттестации дата планируемой аттестации ;
Дата планируемой аттестации – дата планируемой аттестации;
Документ – реквизиты документа-основания проведения аттестации;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию об аттестации сотрудника.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

История изменения реквизитов

Для работы с информацией об изменении реквизитов сотрудника следует в его контекстном меню выбрать пункт Анкета / История изменений реквизитов . В открывшемся окне представлена информация произведенных изменениях:

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\058.png$

Внимание! Записи в данном разделе будут формироваться автоматически после отработки в учете приказов об изменении реквизитов сотрудника (например, приказ об изменении фамилии).

Дополнительные сведения

Для сведений, в отношении которых нет отдельной спецификации, используйте спецификацию Анкета / Дополнительные сведения:

Записи добавляются стандартным действием Добавить:

Тип – выбор из справочника «Типы дополнительных сведений контрагентов»;
Период действия с / по – период действия;
Содержание – описание дополнительных сведений.

Есть возможность задать следующие типы дополнительных сведений:

– Краснодарская краевая общественная организация медицинских работников;

– Краснодарская региональная общественная организация медицинских сестер Кубани;

– Профсоюз;

– Первоначальный взнос (социальная выплата по постановлению главы администрации Краснодарского края от 13.12.2021 №912);

– Прохождение медицинской комиссии;

– Обучение по Covid-19 по приказу № 198Н – для переноса информации в подсистему «Регистр медицинских работников».

Данные о вакцинации – в отдельном каталоге «Вакцинация»:

Участие в НКО

Для выгрузки в РРМР данных о членстве сотрудника в НКО необходимо заполнить соответствующую спецификацию Сотрудника – Анкета / Членство в общественных организациях:

Стандартным действием «Добавить» заполнить параметры:

Организация – ссылка на справочник «Контрагенты»;
Дата вступления / исключения – период членства.

Выгрузка в РРМР

Выгрузка данных в «Регистр медицинских работников» выполняется следующим образом. Вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши, выберите действие « Обновить данные в РРМР »:

Подтвердите выполнение действия.

Система отправит данные в «Регистр медицинских работников» по всем сотрудникам, которые находятся в статусе «Редактирование». Выгрузка автоматически осуществляется в первый незаблокированный отчётный месяц. В результате поле «Статус» изменит значение на «Проверен» или «Ошибка».

В подсистеме «Кадры и штатное расписание» в разделе «Сотрудники» добавлено поле « Статус », отображающее результат проверки сотрудника в «Регистре медицинских работников» и статус выгрузки в ФРМР.

Данный статус может иметь одно из нескольких значений:

Редактирование – статус по умолчанию. В случае любого изменения данных в разделах, данные которых выгружаются в «Регистр медицинских работников», статус автоматически меняется на «Редактирование». Отправка данных в «Регистр медицинских работников» выполняется только по сотрудникам в статусе «Редактирование»;
Ошибка – в результате проверки данных в «Регистре медицинских работников» выявлена ошибка, которая препятствует выгрузке сотрудника в ФРМР. Необходимо исправить ошибки и запустить импорт повторно;

Проверен – сотрудник успешно загружен в «Регистр медицинских работников». Данные не содержат ошибок, которые препятствуют выгрузке в ФРМР;

Отправка данных в ЕГИСЗ – данные по сотруднику отправлены в сервис интеграции с ФРМР, но результат выгрузки ещё неизвестен;
Ошибка отправки данных в ЕГИСЗ – возникла ошибка при отправке данных в ФРМР;
Выгружен в ЕГИСЗ – данные по сотруднику успешно выгружены в ФРМР.

Статус меняется автоматически. Данный механизм работает для организаций, которые ведут кадровый учёт в рамках СУЗ КК.

Отправка данных в новый расчетный период

Переход в новый отчётный выполняется следующим образом. Вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши, выберите действие « Смена отчётного периода ». Заполните параметры действия.

Юридическое лицо – укажите организацию;
Месяц – укажите новый отчётный месяц. По умолчанию отображается текущий месяц;
Год – укажите новый отчётный год. По умолчанию отображается текущий год.

Система отправит данные в «Регистр медицинских работников» по всем сотрудникам, которые находятся в статусе «Редактирование». Выгрузка будет выполнена в указанный отчётный месяц. В результате поле «Статус» изменит значение на «Проверен» или «Ошибка».

Журнал ошибок

В разделе «Сотрудники» доступно отображение журнала ошибок по конкретному сотруднику, сформированного в результате проверок «Регистра медицинских работников». Чтобы просмотреть журнал ошибок, выберите сотрудника и вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши, выберите действие « Журнал ошибок ».

Журнал контрактов

Журнал (как раздел) доступен в модулях "Кадры и штатное расписание", "Управление кадрами государственной службы".

Журнал является другим видом представления информации о контрактах сотрудника (наряду со спецификацией сотрудника "Контракты"):

При добавлении/размножении записи журнала дополнительно производится добавление/размножение записи в спецификации "Контракты" соответствующего сотрудника, и наоборот.

При удалении записи журнала дополнительно производится удаление соответствующей записи в спецификации "Контракты", и наоборот.

Унифицировано задание номера контракта в журнале и в спецификации "Контракты" (в последней добавлена работа с атрибутами "Работодатель", "Тип" документа, префикс номера контракта).

Внимание! Если запись спецификации сотрудника "Контракты" связана с записью журнала, считается, что номер контракта ведется в журнале, и на форме редактирования записи спецификации блок "Номер контракта" будет недоступен для изменений

Закладка «Реквизиты контракта»:

Контрагент – поле заполняется по данным контрагентов - физических лиц (непосредственно из словаря " Контрагенты " или через выбор сотрудника, с использованием кнопки " Подобрать "). По нажатию кнопки " Подобрать " отображается раздел " Сотрудники ", в котором (используя возможности отбора этого раздела) выбирается требуемый сотрудник. Контрагент выбранного сотрудника отображается в поле " Контрагент ";
Вид контракта – заполняется по данным одноименного словаря. При редактировании дополнительного соглашения к контракту выбор вида контракта возможен только из записей с установленным признаком "Дополнительное соглашение";
Работодатель / Наименование работодателя – заполняется по данным словаря " Контрагенты ". Наименование выбранного работодателя автоматически отображается в одноименном поле;
Номер контракта – реквизиты контракта: Тип/Номер/Дата. В группе полей " Номер контракта " размещены также поля для Номера и Даты Дополнительного соглашения к контракту. Указанные поля доступны при редактировании дополнительного соглашения или при вызове действия " Добавить дополнительное соглашение ";
Табельный номер – табельный номер сотрудника (заполняется в случае, если по исполнению, к которому привязан текущий контракт, табельный номер отличается от основного табельного номера сотрудника);
Период работы – задание характеристик по периоду работы;
Приказ – характеристики приказа.

Закладка «Работник»:

На вкладке справочно отображаются данные контрагента, указанного на вкладке " Реквизиты контракта ".

Закладка «Работодатель»:

На вкладке отображаются данные представителя работодателя.

Закладка «Замещаемая должность»:

Задаются вид должностного исполнения и штатная должность, по которым инициализируются сопутствующие характеристики.

Закладка «Условия труда»:

Задаются характеристики условий труда.

Добавление Дополнительного соглашения

Для добавления дополнительного соглашения к контракту необходимо вызвать действие « Добавить дополнительное соглашение » - аналог действия "Размножить". Отличия:

- Не производится автогенерация очередного номера контракта.

- Действие недоступно для дополнительного соглашения к контракту.

- Номер регистрируемого дополнительного соглашения будет на единицу больше максимального номера дополнительного соглашения, имеющего ту же ссылку на контракт, что и опорная запись.

Формирование приказов на прием/увольнение

Из Журнала контрактов можно сформировать приказ на прием или увольнение основного работника, внутреннего совместителя.

Для формирования приказа на прием необходимо заполнить данные на вкладках «Замещаемая должность» и «Условия труда»:

Затем выполнить действие Отработка / Формировать приказы:

При вызове действия отображается форма, в которой задаются реквизиты приказа и условия его формирования:

Образец приказа – выбор из справочника;
Тип – значения по умолчанию подставляются из заданного Образца приказа, но могут быть изменены;
Префикс/Номер/Дата – реквизиты приказа;
Каталог – каталог раздела "Приказы", где приказ будет размещен;
Добавлять в существующий приказ – задание характеристик по периоду работы;
Образец пункта приказа – выбор из справочника.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

В разделе «Документы/Приказы» в выбранном в окне параметров каталоге будет сформирован приказ, который необходимо проверить и отработать.

Для формирования приказа на увольнение необходимо на вкладке «Реквизиты работника» заполнить параметры «Дата прекращения контракта» и «Основание прекращения»:

Создание сведений до начала ведения учёта в Журнале контрактов

Реализована пользовательская процедура создания исторических записей в разделе на основании сведений из спецификации «Контракты» Контрагента Сотрудника - «Создание сведений до начала ведения учёта в Журнале контрактов». Процедура выполняется для отмеченных записей раздела «Сотрудники» или текущей записи.

В создаваемых записях сведения о Работодателе и Работнике определяются на основании сведений Сотрудника.

Правила обработки ситуаций, при которых может возникнуть нарушение уникальности номеров:

если в записи контракта нет номера, то будет использован вспомогательный префикс «Без номера» и произведена нумерация по стандартным правилам раздела;
если будет обнаружено дублирование номеров контрактов, то дублирующей записи будет присвоен префикс «Архивный».

Для ситуаций нарушения уникальности номера (дублирование или отсутствие) будут обновлены записи спецификации «Контракты» новыми, сгенерированными в «Журнале контрактов», номерами, так как эти разделы должны быть далее синхронизированы.

Параметры процедуры:

Тип документа контракта – обязательный, заполняется по данным раздела "Типы документов";
Префикс номера документа контракта – задается вручную;
Каталог журнала контрактов – каталог раздела "Журнал контрактов", где будут размещены записи.

Штат

Корректировка фонда оплаты труда (ФОТ) по ФОТ штатной должности

При работе с исполнением должности имеется возможность изменить характеристики позиций ФОТ исполнений должностей в соответствии с данными в позициях ФОТ штатной должности . При этом имеется возможность одновременно скорректировать несколько выбранных пользователем исполнений, учет которых ведется на уровне штатной должности.

Корректировка проводится последовательным выполнением следующих шагов:

Вызов действия «Функции» - «Корректировка ФОТ по ФОТ ШД»

Действие может быть вызвано как по одной записи раздела «Штат», так и по нескольким выделенным записям.

Задание параметров корректировки:

Период с .. по – укажите период, на котором должен быть скорректирован ФОТ;
Позиция ФОТ – укажите категорию ФОТ, которую нужно скорректировать.

ВАЖНО!!! Позиция ФОТ, выбранная на параметрах, должна быть одинаковая – в ФОТ штатной должности и в ФОТ исполнения должности.

Изменение Системой характеристик позиций ФОТ исполнений с расчетом сумм и пересчетом зависимых позиций.

Обратите внимание, что будут внесены изменения только в те позиции ФОТ исполнения, период действия которых входит в диапазон календарных дат, а мнемокоды категорий ФОТ совпадают с заданными в специальном окне. В случае, если периоды действия ФОТ штатной должности и ФОТ исполнения должности не совпадают, то в результате коррекции периоды действия позиций ФОТ исполнения будут приведены в соответствие периодам действия ФОТ штатных должностей.

Примечание. Корректировка производится по тем исполнениям (из выбранных), в которых указана штатная должность (заполнено поле «Штатная должность»). Если среди выбранных пользователем исполнений таких не оказалось, функция не будет выполнена, и Система выдаст соответствующее сообщение.

Эксперт ОМС

Для выгрузки в РРМР данных в спецификацию «Эксперт ОМС» необходимо заполнить одноименную спецификацию в разделе «Учет» / «Штат»:

После открытия спецификации добавить новую запись стандартным действием Добавить.

Параметры:

Специальность эксперта – обязательный, заполняется по данным раздела "Специальности";
Образовательное учреждение – обязательный, заполняется по данным раздела "Образовательные учреждения";
Серия свидетельства эксперта – заполняется вручную;
Номер свидетельства эксперта – обязательный, заполняется вручную;
Дата выдачи – обязательный, заполняется вручную;
Действительно до – заполняется автоматически.

Право выписывать льготные рецепты

Для выгрузки в РРМР данных в спецификацию «Право выписывать льготные рецепты» необходимо заполнить одноименную спецификацию в разделе «Учет» / «Штат»:

После открытия спецификации добавить новую запись стандартным действием Добавить.

Параметры:

Дата начала – обязательный, заполняется вручную;
Дата окончания – заполняется вручную.

Приказы на прием/перевод/увольнение сотрудников

Прием на работу

Внимание! После добавления пунктов приказа о приеме на работу необходимо добавить/изменить позиции ФОТ. Действие выполняется аналогично тому, как при добавлении ФОТ штатной должности (см. раздел « Добавление ФОТ штатной должности »).

Создание приказа о приеме на работу

Для создания приказа о приеме на работу необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Прием на работу / Прием на работу :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\052.png$

На экране появится окно «Сотрудники», где необходимо выбрать сотрудника, приказ по которому создается:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\054.png$

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где требуется заполнить следующие поля:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\055.png$

Закладка «Исполнение»:

Сотрудник – запись поля «Сотрудник» состоит из трех частей, пишущихся через какой-либо разделитель, например знак «#». В первой части фиксируется мнемокод сотрудника, во второй - табельный номер сотрудника, в третьей - наименование работодателя;

Примечание. Данное поле недоступно для редактирования при работе с такими типами пунктов приказов как «Работа по совместительству», «Работа по совмещению», а также при выполнении действия «Уволить» (для типа «Основная работа»).

Штатная должность – штатная должность сотрудника. Запись поля «Штатная должность» состоит из трех частей, пишущихся через какой-либо разделитель, например знак «#». В первой части фиксируется должность, во второй - подразделение, в третьей - номер штатной должности. При заполнении данного поля Система автоматически подставляет соответствующее значение в поле «Подразделение»;
Подразделение – подразделение, к которому относится исполняемая должность. По умолчанию, при задании значения в поле «Штатная должность» Система устанавливает мнемокод подразделения штатной должности. Следует отметить, что в данном поле допускается ввод мнемокода штатного подразделения, принадлежащего только той организации, которая указана в поле «Работодатель» сотрудника;
Категория сотрудников – выбирается из словаря «Категории сотрудников (ПКГ)»;
Вид исполнения – вид исполнения должности. Заполняется по данным словаря «Виды должностного исполнения». При приеме сотрудника на работу (действия «Принять», «Принять временно») или при переводе на другую работу (действие «Перевести») Система предложит на выбор не все зарегистрированные в словаре виды должностного исполнения, а только те, которые имеют признак «Основной». Если пункт приказа имеет тип «Работа по совместительству», то Систем предложит выбрать вид должностного исполнения без признаков «Основной» и «Внутреннее совмещение»;
Действует с/по – даты начала и окончания периода исполнения должности. Дата приема сотрудника на работу должна быть меньше даты начала действия исполнения должности. Также, период действия исполнения должности не может быть меньше периода между приемом и увольнением сотрудника этого исполнения. Если при приеме сотрудника на основную работу (тип «Основная работа» действия «Принять», «Принять временно») дата начала действия исполнения должности больше даты приема сотрудника на работу (раздел «Сотрудники»), то после отработки она будет перенесена в поле «Последняя дата приема» записи раздела «Сотрудники». При редактировании значение даты «Действует по:» не может быть меньше или равно старому значению даты;
Префикс/Номер – префикс и номер исполнения должности;
Состояние исполнения – при отработке приказа (пункта приказа) в разделе «Штат» создается запись в спецификации «Состояния исполнения» с открытым периодом действия;
Испытательный срок с/по – период испытательного срока ;
Размещение – каталог исполнений, в котором будет создана запись при отработке приказа . Внимание! Следует ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать каталог, соответствующий учреждению, в которое принимается сотрудник.

Закладка «Дополнительно»:

Состав затрат/График работ – состав затрат и график работ создаваемого исполнения;
Учет ФОВ – указывается способ учета фактически отработанного времени;
Учет ФОТ – укажите тип категории фонда оплаты труда;
Количество ставок – количество ставок по штату (по умолчанию системой выставляется 1);
Процент по совмещению – значение Процента по совмещению обязанностей;
Работа в сельской местности – следует отметить данный пункт, если работа происходит в сельской местности;
Дополнительный тариф солидарной части ПФР – следует выбрать запись из списка, соответствующую применяемому тарифу на дополнительные взносы в ПФР;
Продолжительность отпуска – продолжительность отпуска создаваемого исполнения: Основные дни, Дополнительные дни.

Дни дополнительного ежегодного отпуска (дополнительные дни) задаются только общим количеством, учет дополнительных дней по разным основаниям (спецификация «Детализация дополнительных дней») в Системе не ведется.

Перевод – причина и вид перевода сотрудника. Данные поля доступны для редактирования только в пунктах приказа с действием «Перевести»;
Контракт, Дополнительное соглашение – поле заполняется по данным спецификации «Контракты» сотрудника. При печати приказов о назначениях и перемещениях будут выведены сведения о номере и дате указанного здесь контракта (трудового договора или дополнительного соглашения к договору), относящегося к исполнению, по которому формируется приказ.
Дополнительное соглашение (изменение условий работы) – поле заполняется по данным спецификации "Контракты" контрагента сотрудника. Этот тип дополнительного соглашения предназначен, например, для случаев, когда не было перевода сотрудника, а был просто увеличен оклад и т.д. по тому же месту работы. Атрибут используется в пунктах приказов "Основная работа", "Работа по совместительству", "Работа по совмещению" для действия "Изменить".

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

В созданном пункте приказа следует занести данные о Фонде оплаты труда. Для этого нажать правой кнопкой мыши на пункте приказа и выбрать пункт контекстного меню «Фонд оплаты труда…». В открывшемся окне добавить необходимые категории ФОТ, проставить сумму/процент

После занесения фонда оплаты труда необходимо сформировать Основания. Для этого нажать правой кнопкой мыши на пункте приказа и выбрать пункт контекстного меню «Основания». В открывшемся окне выполнить действие «Сформировать»:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!!

Если у штатной должности (на которую принимается сотрудник) занесен Фонд оплаты труда, то спецификации пункта приказа «Фонд оплаты труда» и «Основания» будут заполнены АВТОМАТИЧЕСКИ на основании категорий ФОТ штатной должности, действующих на дату приема сотрудника на должность.

Также, если у штатной должности (на которую принимается сотрудник) заполнена спецификация «Рабочие места», то в спецификации пункта приказа «Рабочие места» - данные будут заполнены АВТОМАТИЧЕСКИ. Нужно будет проверить и при необходимости внести исправления в сформированные данные.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете .

Создание приказа о продлении исполнения должности

Для создания приказа о продлении исполнения должности необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец Прием на работу / Продлить исполнение должности .

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 1. Прием / Продлить исполнение должности :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\058.png$

На экране появится окно «Исполнения должностей», где необходимо выбрать исполнение, приказ по которому создается:

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе « Создание приказа о приеме на работу », но для редактирования доступно только поле «Действует по». После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете .

Создание приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству

Для создания приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 1. Прием на работу / Прием внутреннего совместителя:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\082.png$

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 1. Прием / Прием внутреннего совместителя :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\080.png$

На экране появится окно «Исполнения должностей», где необходимо выбрать ОСНОВНОЕ исполнение, приказ по которому создается:

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе « Создание приказа о приеме на работу ». Данный приказ предполагает появление нового неосновного исполнения сотрудника со своим ФОТ (исполнения по совместительству). Таких исполнений у сотрудника может быть неограниченное количество.

Перевод сотрудника на другую работу

Внимание! После добавления пунктов приказа о переводе сотрудника на другую работу необходимо добавить/изменить позиции ФОТ. Действие выполняется аналогично тому, как при добавлении ФОТ штатной должности (см. раздел « Добавление ФОТ штатной должности »).

Создание приказа о переводе сотрудника на другую работу

Для создания приказа о переводе сотрудника на другую работу на неопределенный срок необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 1. Перевод / Перевод сотрудника :

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\083.png$

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 02. Перевод / 2.1. Основной / Перевод основного сотрудника :

Либо для внутреннего совместителя - образец По сотрудникам / 02. Перевод /2.2. Внутр.совместитель / Перевод внутреннего совместителя.

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, приказ по которому создается:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\085.png$

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе « Создание приказа о приеме на работу ». Данный приказ предполагает появление нового основного исполнения сотрудника. При этом происходит закрытие срока действия старого должностного исполнения, а все имеющиеся у сотрудника не основные исполнения продолжают действовать.

Если у старого должностного исполнения есть Основания, действующие на дату перевода на новое исполнение, то эти Основания будут перенесены в новое должностное исполнение сотрудника (при выставленном пользовательском параметре №840 «Переносить основания при переводе (Приказы)» и №841 «Переносить основания при совместительстве (Приказы)» - в пункте меню «Файл / Сервис / Параметры»). В противном случае Основания сформированы не будут.

Пункт приказа «Перевести временно» является аналогичным действию «Перевести», но с дополнительными обработками:

как и в действии «Перевести» закрывается текущее основное исполнение и создается новое временное исполнение, на которое переводится сотрудник. В отличие от действия «Перевести», дата окончания действия создаваемого исполнения обязательна, т.к. известна дата его закрытия;

осуществляется контроль на выход срока действия позиции ФОТ за период действия временного исполнения;

дополнительно создается исполнение, которое по атрибутике полностью соответствует исполнению, с которого осуществляем перевод - это дополнительное исполнение (возвращенное исполнение) отражает факт обратного перевода и действует, начиная с даты, следующей за датой закрытия временного исполнения;

переносятся состояния от исходного исполнения к временному исполнению, а у возвращенного исполнения состояния формируются по-старому;

от исходного исполнения к возвращенному исполнению переносятся основания, действующие на дату, предшествующую дате перевода (дата закрытия исходного исполнения);

при отработке пункта приказа «Перевести временно» не создается запись в Журнале электронных трудовых книжек.

В случае если у исполнения должности изменилось количество ставок , для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / Перевод / Основной / Перевод основного сотрудника, либо соответствующий образец пункта приказа для перевода внутреннего совместителя:

Перевод сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня

При переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня в отчете ЕФС-1 должен быть сформирован Код выполняемой функции «НЕПД» (либо «НЕПН» в случае работы на условиях неполной рабочей недели). Формирование такого приказа ничем не отличается от обычного перевода, только в параметре пункта приказа «Контракт» (контракт исполнения должности) нужно поменять значение соответствующего параметра «Неполное рабочее время»:

Тогда после отработки приказа в Журнале электронных трудовых книжек будет сформирована запись о переводе с соответствующим кодом «НЕПД» или «НЕПН».

Временный перевод сотрудника на место отсутствующего сотрудника в период больничного

Если отсутствующий сотрудник еще не предоставил больничный лист, то нужно в спецификацию «Состояния» исполнения должности добавить запись Больничный лист с признаком «Считать должность вакантной»:

Создать приказ на временный перевод сотрудника и отработать его (параметр Действует по – проставить примерную дату выхода с больничного листа). При выборе образцов пункта приказа №8 «Перевод временный - формируется исполнение на обратный перевод (В Журнале ЭТД не добавляются данные)» и №56 «Временный перевод внутреннего совместителя - формируется исполнение на обратный перевод (В Журнале ЭТД не добавляются данные)» - запись в ЭТК добавлена не будет.
Если отсутствующий сотрудник выйдет с больничного раньше проставленной даты «Действует по», либо продолжит болеть, то на замещаемое исполнение нужно создать новый пункт приказа №5 «Продлить исполнение должности» - где необходимо проставить новую дату «Действует по».
При выходе отсутствующего сотрудника с больничного – необходимо занести предоставленный больничный лист в разделе Документы / Журнал больничных листов , отработать. ОБЯЗАТЕЛЬНО: также удалить запись состояния Больничный лист, которую добавили вручную (п.1).

Увольнение сотрудника

Создание приказа об увольнении сотрудника

Для создания приказа об увольнении сотрудника необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 03. Увольнение / Увольнение основного сотрудника :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 03. Увольнение / Уволить основного сотрудника :

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, приказ по которому создается:

085

После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать дату увольнения и причину увольнения:

Дата увольнения – обязательный параметр . Дата, начиная с которой сотрудник организации будет считаться уволенным. По умолчанию, в поле подставляется текущая учетная дата;
Причина увольнения – заполняется по данным словаря «Причины перемещений и увольнений»;
Закрывать основания – если пункт отмечен, то при выполнении действия «Уволить» производится закрытие срока действия оснований по исполнениям сотрудника датой увольнения (кроме оснований, в настройках выплат которых установлен флажок «Не закрывать при увольнении»).

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом выполнения действия будет закрытие действующих должностных исполнений сотрудника. Следует учитывать, что при увольнении сотрудника по основной должности автоматически будут закрыты исполнения по внутреннему совместительству. Дата увольнения записывается также в анкету сотрудника.

Создание приказа о прекращении внутреннего совместительства

Для создания приказа о прекращении внутреннего совместительства необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 03. Увольнение / Прекратить внутреннее совместительство :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 03. Увольнение / Прекратить внутреннее совместительство :

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать НЕОСНОВНОЕ исполнение должности, приказ по которому создается. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», форма и поля для заполнения аналогичны описываемым в разделе « Создание приказа об увольнении сотрудника ». После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом действия будет закрытие срока действия исполнения по совместительству.

Массовое занесение графика работы

В Системе предусмотрена возможность массового занесения Графиков работы в исполнения должностей. Для этого реализованы 2 пользовательские процедуры.

Массовая замена графика с добавлением хроники

Процедура запускается из раздела Учет/Штат модуля "Кадры и штатное расписание", и из раздела Учет/Исполнения должностей модуля "Расчет заработной платы". Работает по отмеченным записям.

Параметры отчета:

Дата – обязательный параметр . Дата начала действия нового графика;
Новый график – ссылка на справочник «Графики работ».

В результате выполнения процедуры в хронике выбранных исполнений должностей появится новая запись с указанной датой и графиком работы.

Примечание. Если в хронике есть запись с датой начала > чем дата на параметрах процедуры, то запись в хронику добавлена не будет (т.е., н-р, в хронике действующая запись с 01.01.2021, и Вы запускаете процедуру с датой начала 01.12.2020 - такая запись добавлена не будет).

Массовая замена графика.

Отличие этой процедуры от процедуры, описанной в первом пункте, состоит в том, что при выполнении данной процедуры запись в хронику исполнения должности добавлена не будет , будут внесены изменения в имеющиеся записи хроники исполнения должности. Процедура запускается из раздела Учет/Штат модуля "Кадры и штатное расписание", и из раздела Учет/Исполнения должностей модуля "Расчет заработной платы". Работает по отмеченным записям.

Параметры отчета:

Новый график – ссылка на справочник «Графики работ».

В результате выполнения процедуры во всех записях хроники выбранных исполнений должностей будет изменен график работы.

Массовая замена состава затрат

В Системе предусмотрена возможность массового добавления/изменения состава затрат в хронике исполнения должности. Для этого реализована пользовательская процедура «Массовая замена состава затрат по всем строкам истории». Процедура запускается из раздела Учет/Штат модуля "Кадры и штатное расписание", и из раздела Учет/Исполнения должностей модуля "Расчет заработной платы". Работает по отмеченным записям.

Параметры отчета:

Новый состав затрат – ссылка на справочник «Состав затрат».

В результате выполнения процедуры во всех записях хроники выбранных исполнений должностей будет изменен состав затрат.

Работа с отпусками сотрудника

Графики отпусков

Раздел «Графики отпусков» ( Документы / Графики отпусков ) предназначен для регистрации и хранения перечня графиков отпусков. Данные графики служат для планирования выходов сотрудников в очередной отпуск на определенном периоде (обычно календарный год). В регистре отражается информация не о реально предоставленных отпусках, а о предполагаемом времени их предоставления. Реально предоставленные отпуска отражаются в спецификации сотрудников « Отпуска » или в разделе « Журнал отпусков ».

Добавление графика отпусков

Для добавления графика отпусков в контекстном меню окна «Графики отпусков» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Тип/Номер/Дата – тип, номер (префикс номера и сам номер), и дата составления графика отпусков;
Принадлежность - организация, к которой принадлежит график отпусков;
Подразделение – подразделение, которому принадлежит график отпусков;
За период – период действия графика;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Добавление позиций в график отпусков

Для добавления позиций в график отпусков необходимо выделить его в верхней области окна, затем на нижней области в контекстном меню следует выбрать пункт Добавить .

В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Закладка «Позиция графика отпусков»:

Сотрудник – сотрудник, по которому формируется запись в графике отпусков;
Тип – тип отпуска, предоставляемого сотруднику;
Вид – вид отпуска, предоставленного сотруднику;
График работы – график работы должен быть указан «Календарный с учетом праздничных»;
Контракт (доп. соглашение) – заполняется по данным спецификации «Контракты» контрагента-физического лица. При изменении контракта производится соответствующий пересчет основных и дополнительных дней отпуска;
За период с/по – начальная и конечная даты периода, за который предоставляется отпуск;
Основные дни / Дополнительные дни – количество основных и дополнительных дней отпуска;
Отпуск с/по – даты начала и окончания отпуска;
Примечание – в поле можно указать дополнительную информацию.

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\105.png$

Закладка «Данные о переносе отпуска»:

Дата предполагаемого отпуска – дата, на которую перенесено начало отпуска;
Документ - основание – документ, на основании которого переносится отпуск.

Утверждение графика отпусков

График отпусков может находиться в одном из следующих состояний:

Не утвержден – график только зарегистрирован в Системе. Разрешено: исправление и удаление графика;
Утвержден – заявка утверждена. Запрещено: удаление и изменение графика и его позиций. Кроме того, для всех записей таблицы «Позиции графика отпусков», соответствующих выделенному графику, становится доступным вызов функции автоматического формирования/расформирования записи об отпуске в разделе «Сотрудники».

Смена состояния осуществляется по действию контекстного меню для заголовка графика отпусков Утверждение / Утвердить и Утверждение / Снять утверждение соответственно.

Формирование отпуска в спецификацию раздела «Сотрудники»

При вызове функции Отработка / Формировать отпуска позиции графика отпусков на экране отображается специальное окно, в котором задаются дата и номер документа-основания предоставления отпуска сотруднику:

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\106.png$

Формирование записей об отпусках происходит по текущей или по выделенным позициям графика. Отметим, что по каждой позиции может быть сформирована только одна запись об отпуске сотрудника. Если такая запись уже сформирована, то при повторной попытке вызова функции будет выдано соответствующее предупреждение.

В итоге работы функции все значения полей позиции графика отпусков отобразятся в соответствующих полях записи об отпуске сотрудника в разделе «Сотрудники» (спецификация « Отпуска »).

Примечание . Действие Формировать отпуска выполнимо только в том случае, если график отпусков утвержден.

При использовании данной функции Приказ о предоставлении отпуска создан не будет.

При вызове функции Отработка / Расформировать отпуска произойдет удаление соответствующих записей в спецификации « Отпуска » раздела «Сотрудники». Удалению подлежат все записи об отпусках, созданные на основе текущей или выделенных позиций графика.

Формирование приказа на отпуска

При вызове функции Отработка / Формировать приказы на отпуска на основании данных графика отпусков формируется пункт приказа по сотруднику. Формирование возможно как по текущей, так и по нескольким помеченным записям спецификации графика отпусков.

Если по записи уже был сформирован пункт приказа, то повторное формирование не производится.

При вызове функции на экране отображается окно «Формирование записей приказов на отпуска», в котором задаются реквизиты приказа и условия формирования:

Если приказ с указанными реквизитами отсутствует, то он будет сформирован. Если приказ уже существует и установлен признак Добавлять в существующий приказ - то будет добавлен пункт приказа. Если приказ существует, а признак не установлен - пункт приказа не будет добавлен, и Система выдаст соответствующее сообщение.

При выполнении функции Отработка / Расформировать приказы на отпуска производится удаление соответствующего пункта приказа.

После отработки данной функции в разделе Документы / Приказы будет сформирован приказ с введенными в окне параметров реквизитами. Приказ нужно будет проверить и отработать.

Управление отпусками сотрудника при помощи приказов

Создание приказа о предоставлении отпуска

Для создания приказа о предоставлении отпуска сотруднику необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 05. Отпуск / 5.1. Предоставить /… :

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, приказ по которому создается. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип – тип отпуска (п ри предоставлении дней отпуска, положенных сотруднику за отработанный период (основные и дополнительные дни) Тип отпуска необходимо выбирать всегда «Основной». );
Вид - ви д отпуска (для Тип – Основной, Вид выбирается уже в зависимости от того, какие дни берет сотрудник: если основные – то Вид отпуска «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», если дополнительные дни – то Вид отпуска «Ежегодный дополнительный отпуск». )
График работы – график работы для расчета продолжительности дней отпуска;
Контракт – обязательно должна быть указана ссылка на договор (контракт). При изменении контракта производится соответствующий пересчет основных и дополнительных дней отпуска;
Основные дни/Дополнительные дни – к оличество основных и дополнительных дней отпуска;
За период с/по – начальная и конечная даты периода, за который предоставляется отпуск;
Отпуск с/по – даты начала и окончания отпуска;
Продолжение отпуска от – дата отпуска, который продолжается;
Отзыв из отпуска – справочно отображаются данные (период отпуска, номер и дата приказа) об отпуске, из которого произвели отзыв. Поле заполняется автоматически и недоступно для редактирования.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Отпуска » и в раздел « Журнал отпусков ».

Создание приказа о прекращении отпуска

Для создания приказа о прекращении отпуска сотрудника необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец 05. Отпуск / 5.2. Прекратить / Прекратить отпуск .

На экране появится окно «Штат», где следует выбрать исполнение должности, приказ по которому создается. Далее в открывшемся окне спецификации «Отпуска» требуется отметить запись об отпуске, который необходимо прекратить. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать период с/по, на который происходит отзыв из отпуска, а также к оличество основных и дополнительных дней отпуска.

Создание приказа о продолжении отпуска.

Для модуля Кадры и штатное расписание, раздел «Приказы», настроен новый образец пункта приказа: «Продолжить отпуск - Продолжить основной оплачиваемый отпуск», для случаев, когда по одному сотруднику оформляются отпуска (друг за другом) за разные периоды (!!! оформление происходит в одном приказе об отпуске) .

После добавления первой записи об отпуске (добавление происходит стандартным образом), в окне «Пункты приказа» необходимо выбрать пункт контекстного меню «Добавить». В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» следует выбрать образец пункта «Продолжить отпуск» (образец находится в каталоге 05.Отпуска/5.1. Предоставить). В открывшемся окне «Приказы» будет представлен список приказов о предоставлении отпуска по указанному сотруднику. Необходимо выбрать запись о предоставлении отпуска, на основании которой будет сформировано продолжение отпуска. На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где будут автоматически заполнены следующие поля :

Сотрудник – сотрудник учреждения, на которого регистрируется продолжение отпуска ;
Тип/Вид – тип и ви д отпуска;
График работы – график работы для расчета продолжительности дней отпуска;
Контракт – обязательно должна быть указана ссылка на договор (контракт). При изменении контракта производится соответствующий пересчет основных и дополнительных дней отпуска;
Основные дни/Дополнительные дни – к оличество основных и дополнительных дней отпуска;
За период с/по – начальная и конечная даты периода, за который предоставляется отпуск;
Отпуск с/по – даты начала и окончания отпуска;
Продолжение отпуска от – дата отпуска, который продолжается.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка>Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Отпуска » и в раздел « Журнал отпусков ».

Создание приказа о назначении пособия.

Для создания приказа о назначении пособия сотрудника необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец 05. Отпуск /Пособие назначить :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец 05. Отпуска / … , выбрать соответствующий пункт приказа из списка:

На экране появится окно «Штат», где следует выбрать исполнение должности, приказ по которому создается. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо заполнить данные по соответствующему пособию.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Больничные листы » и в раздел « Журнал отпусков ».

Создание приказа о прекращении пособия.

Для создания приказа о прекращении пособия сотрудника необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец 05. Отпуск / Пособие прекратить .

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец 05. Отпуска / … , выбрать соответствующий пункт приказа из списка:

На экране появится окно «Штат», где следует выбрать исполнение должности, по которому создается приказ о прекращении пособия. Далее в открывшемся окне спецификации «Больничные листы» требуется отметить запись о больничном листке, который необходимо прекратить. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо заполнить данные по периоду прекращения больничного листка нетрудоспособности.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Больничные листы » и в раздел « Журнал отпусков », с признаком Сторно: «Да».

Выход на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком

Нормативная база:

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

ТК РФ Статья 258. Перерывы для кормления ребенка

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Занесение информации Отделом кадров

При выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день отделу кадров необходимо выполнить следующие действия:

1. Для клиентов, кто работает только в модуле «Кадры и штатное расписание» (не ведет расчет заработной платы в ПП Парус 8).

Создать приказ «Считать приступившей к обязанностям на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком»:

Отпуск с – указать дату, с которой сотрудник приступает к работе на неполный рабочий день.
Отпуск по – по умолчанию проставляется дата окончания отпуска по уходу, если сотрудник приступает к работе на неполный рабочий день на определенный период – то указывается соответствующая дата.

Приказ необходимо отработать, в спецификации «Состояния» у исполнения должности появится сторнирующая запись:

1.2 Для клиентов, кто ведет учет кадров и расчет заработной платы в ПП Парус 8.

Отличие от п. 1.1 состоит в том, что в этом случае сотрудник отдела кадров отправлял сотрудника в отпуск по уходу за ребенком не через образец приказа «Предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет», а через образец приказа «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» - для корректного расчета размера пособия и дальнейшей отправки реестра в ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты».

Добавить образец пункта приказа «Считать приступившей к обязанностям из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 (прекратить пособие)»

Дата преждевременного выхода/прекращения трудовых отношений – указать дату, с которой сотрудник приступает к работе на неполный рабочий день.
Дата предоставления документов застрахованным лицом страхователю – указать дату предоставления документов застрахованным лицом страхователю.

Приказ необходимо отработать.

Затем в разделе «Журнал больничных листов» в записи больничного листа проставляем параметры

Причитается пособие за период с – указать дату, с которой сотрудник получает пособие.
Причитается пособие за период по – указать дату, предшествующую выходу на работу на неполный рабочий день.

После сохранения больничного листа с исправленными датами пособия, необходимо заново отработать запись больничного листа (снять отработку в подсистеме «Кадры и штатное расписание» и отработать с новыми датами). В Состоянии Исполнения должности скорректируется период отпуска по уходу до 1.5 лет.

Создать приказ:

2.1. Если сотрудник выходит на ту же должность, то необходимо создать приказ на перевод - «Перевод основного сотрудника». На параметрах пункта приказа указать дату, с которой сотрудник приступает к работе на неполный рабочий день, количество ставок и график работы (ВНИМАНИЕ! – график работ указывать в расчете на целую ставку)

При отработке приказа будет сформировано новое исполнение.

!!! Использовать образец пункта приказа «Изменить параметры Исполнения должности» нельзя, в хронике изменять количество ставок не рекомендовано.

2.1. Если сотрудник приступает к работе по другой должности, то необходимо создать приказ на перевод («Перевод основного сотрудника»).

Ежемесячно разносить отработанное время по исполнению должности:

3.1. Выполнить действие «Формировать отработанное время»

3.2. Разнести отработанные часы

Тип часа – дневные часы + чекер Разнести
Количество – уменьшить отработанное время на количество часов для кормления (в примере – график у сотрудника 7,2 на 0,5 ставки, дневная норма 3,6 часа – 0,5 часа на кормление = 3,1 часа
Исключать нерабочие дни по графику – чекер
1. Разнести часы кормления

Тип часа – часы на кормление ребенка + чекер Разнести
Количество – ежедневное количество часов на кормление ребенка
Исключать нерабочие дни по графику – чекер

Занесение информации Отделом расчета заработной платы

Сотруднику расчетного отдела необходимо выполнить следующие действия:

Сотрудник расчетного отдела должен передать в ФСС данные о выходе сотрудника из отпуска по уходу на неполный рабочий день. Данные предоставить в форме информационного письма.

Добавить основание «Кормление ребенка (по типу часа КР)»

Действует с – указать дату, с которой сотрудник приступает к работе
Действует по – указать дату окончания выплаты за перерывы на кормление ребенка
Начало расчетного периода – при необходимости указать (по умолчанию будет браться предыдущий расчетный период).

Журнал отпусков

Журнал учета отпусков предназначен для ведения данных об отпусках сотрудников. Для работы с разделом следует перейти в раздел Документы / Журнал отпусков .

Журнал отпусков имеет прямую связь со спецификацией « Отпуска », поэтому все действия над записями в журнале отражаются и в спецификациях соответствующих сотрудников.

Если на сотрудника был создан приказ о предоставлении отпуска, то запись в Журнале отпусков будет создана автоматически, поэтому Журнал отпусков в этом случае будет использоваться только в режиме просмотра.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

При предоставлении дней отпуска, положенных сотруднику за отработанный период (основные и дополнительные дни) Тип отпуска необходимо выбирать всегда « Основной ». Вид отпуска выбирается уже в зависимости от того, какие дни берет сотрудник: если основные – то Вид отпуска «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», если дополнительные дни – то Вид отпуска «Ежегодный дополнительный отпуск». Такой учет необходим для корректного формирования резерва отпусков, графика отпусков, для отработки больничного в период отпуска (корректное продление/перенос отпуска, на который пришелся период нетрудоспособности).

Резерв отпусков

Для формирования резерва отпусков следует перейти в раздел Документы / Резерв отпусков :

В открывшемся окне «Резерв отпусков: Отбор» можно указать параметры отбора строк (например, указать период формирования резерва на определенную дату или задать подразделение). В результате отбора на экране будут отображены только те строки резерва, которые удовлетворяют параметрам отбора.

Раздел состоит из заголовка записи резерва отпусков и спецификации «Сотрудники» и «Детализация».

В спецификации «Сотрудники» отображаются данные по сотрудникам, имеющие исполнения на указанную для резерва дату в указанном подразделении. Резерв отпусков ведется с точностью до контракта сотрудника.

В спецификации «Детализация» отображаются данные по положенным и предоставленным отпускам, использованные при расчете основных и дополнительных дней отпуска сотрудника. Спецификация формируется по периодам, за которые предоставлялся отпуск, или по периодам самого отпуска.

Добавление новой записи

Для добавления новой записи резерва отпусков выберете пункт контекстном меню Добавить . В открывшемся окне «Редактор - резерв отпусков» необходимо заполнить следующие поля:

Принадлежность – заполняется по данным раздела «Юридические лица»;
Тип документа – выбор из словаря (мнемокод - Резерв, наименование - Резерв отпусков);
Номер – состоит из двух полей, первое поле предназначено для префикса, второе непосредственно для номера. Сочетание значений полей должно быть уникальным. При нажатии кнопки со значком автоматически формируется уникальный последовательный номер в пределах указанного префикса;
Дата – даты документа резерва отпусков;
Подразделение – указывается подразделение, по которому будет формироваться резерв отпусков;
Учесть иерархию – Да / Нет . Используется при определении списка обрабатываемых подразделений: если признак установлен ( Да ), то берется подразделение, указанное в заголовке резерва и все, подчиненные ему по иерархии, подразделения. Если значение признака Нет , то берется только подразделение, указанное в заголовке резерва
Тип отпуска – д ля формирования резерва по основным дням ежегодного отпуска и дополнительным дням ежегодного отпуска выбирайте тип отпуска «Основной» ;
Вид отпуска – поле необязательное, заполняется по данным словаря «Виды отпусков»;
Резерв на – дата, на которую рассчитывается резерв (на заданную дату будет определяться количество не использованных дней отпуска по сотрудникам);
Дата отработки – заполняется автоматически после отработки документа;
Примечание – поле предназначено для дополнительной информации.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК» .

Формирование спецификации сотрудников

После добавления заголовка резерва отпусков необходимо выполнить формирование спецификации сотрудников, для этого выберете пункт контекстного меню Сформировать .

В открывшемся окне « Сформировать резерв отпусков» необходимо заполнить следующие поля:

Удалить существующие данные резерва – если признак установлен ( Да ), то удаляются все записи спецификации "Сотрудники" текущего заголовка; если признак не установлен ( Нет ): если найден тот же Сотрудник с таким же Типом и Видом отпуска, то происходит исправление его дней отпуска на новые значения; если такой сотрудник не найден - добавляется новая запись;

Примечание. Удаление записей спецификации "Детализация", ссылающихся на текущую запись о сотруднике, производится всегда (и при значении параметра Да, и при значении Нет);

Формировать по контрактам – возможно формирование резерва отпусков с точностью до каждого контракта (Внимание!!! Контракт должен быть указан в каждом исполнении сотрудника – поле «Контракт раздела Учет / Исполнения должностей ); если признак установлен ( Да ), то резерв сформируется по всем контрактам, которые заполнены в исполнении должностей; если признак не установлен ( Нет ), то резерв будет сформирован по сотруднику в целом;
Формировать детализацию – если значение Нет , то детализация по сотруднику не формируется; если значение По периодам , то детализация по сотруднику формируется по периодам, за которые предоставляется отпуск; если значение По отпускам , то детализация по сотруднику формируется по периодам самого отпуска.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК» .

В результате по каждому сотруднику будет сформирована «Детализация», с указанием Типа и Вида отпуска и количества дней.

Корректировка данных резерва

Спецификация «Детализация» позволяет оперативно вносить коррективы в данные по резерву отпусков, для последующего отражения их в учете. В сформированных спецификациях можно вручную скорректировать, при необходимости, количество дней основного и дополнительного отпусков. ВНИМАНИЕ!!! Если затем опять выполнить действие формирования резерва, указав чекер «Удалить существующие данные резерва», то корректировки заменятся расчетными данными .

Если резерв отпусков по сотрудникам сформирован с «Детализацией» (параметр «Формировать детализацию» значение По периодам или По отпускам ), то для корректировки дней отпуска необходимо в спецификации «Сотрудники» выбрать сотрудника и в спецификации «Детализация» выбрать пункт контекстного меню Исправить .

В открывшемся окне «Редактор - Детализация» есть возможность откорректировать следующие поля:

Основные дни – указывается количество основных дней отпуска сотрудника ;
Основные дни учесть – указывается количество учитываемых основных дней отпуска сотрудника (заполняются автоматически при изменении поля «Основные дни»);
Дополнительные дни – указывается количество в поле Дополнительные дни;
Дополнительные дни учесть – указывается количество в поле Дополнительные дни учесть (заполняются автоматически при изменении поля «Дополнительные дни»);
За период с / по – начальная и конечная даты периода, за который предоставляется отпуск;
Отпуск с / по – даты начала и окончания отпуска.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК».

Если резерв отпусков по сотрудникам сформирован без «Детализации» (параметр «Формировать детализацию» значение Нет ), то для корректировки дней отпуска необходимо в спецификации «Сотрудники» выбрать сотрудника и выбрать пункт контекстного меню Исправить .

В открывшемся окне «Редактор - Детализация» есть возможность откорректировать следующие поля:

Основные дни – указывается количество не использованных основных дней ежегодного отпуска сотрудника ;
Дополнительные дни – указывается количество не использованных дополнительных дней ежегодного отпуска сотрудника.

Если у сотрудника несколько исполнений (основное и внутреннее), то по каждому исполнению должен быть рассчитан резерв (то есть в спецификации по одному сотруднику будет столько строк резерва отпусков, сколько исполнений). Для автоматического формирования резервов по нескольким исполнениям необходимо в исполнениях проставить номера контрактов. По номерам контрактов, сформируются разные строки резерва.

Информация о том, сколько положено сотруднику дней отпуска (основного и дополнительного) берется из хроники исполнения должности. Если в хронике исполнения количество дней отпуска не указано, то по умолчанию будет присваиваться только 28 основных дней.

Автоматический расчет предоставленных дней отпуска производится на основании данных Журнала отпусков. Если журнал отпусков не ведется, то система считает количество дней отпуска от даты приема сотрудника, при этом рассчитанные отпуска не учитываются. Следовательно, количество дней будет рассчитано неверно и следует вручную проставить дни отпуска на основании данных кадрового учета.

Ввод остатков по отпускам

Если в резерве отпусков неверно рассчитаны дни из-за того, что организация не вела раздел системы Журнал отпусков, то можно скорректировать данные следующим алгоритмом.

1. Допустим, сотрудник был принят на работу в организацию 15.11.2014 года, данные в разделе Журнал отпусков по нему не велись.

2. По данным кадров известно, что до периода 15.11.2017 сотрудник отгулял все дни отпуска, в период с 15.11.17 – 14.11.18 у сотрудника осталось 10 дней основного и 5 дней дополнительного отпуска. Нужно внести эти данные в журнал отпусков следующим образом:

Сотрудник – указывается сотрудник организации ;

Тип – тип отпуска Основной;

Вид – вид отпуска выбираем из словаря – Остаток Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

График работ – не заполнять!
Контракт – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ!!! Указывается контракт сотрудника;
За период с / по – период, за который остались дни отпуска
Основные дни / Дополнительные дни – ук азывается количество оставшихся дней отпуска.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК» .

Затем в разделе отпусков в спецификации Сотрудники в контекстном меню вызываем пункт Переформировать .

Отработка резерва отпусков

Для отработки резерва отпусков необходимо в контекстном меню заголовка документа выбрать пункт Отработка / Отработать :

В результате выполнения действия в документ проставляется дата отработки, которая указывается перед выполнением операции (по умолчанию текущая системная дата), резерв закрывается и его данные могут быть выгружены в массовые основания. В случае необходимости внести изменения, следует отменить отработку через действие Отработка / Отменить отработку .

Командировки сотрудников

Журнал командировок

Журнал учета командировок предназначен для ведения данных о командировках сотрудников. Для работы с разделом следует перейти в раздел Документы / Журнал командировок .

Если на сотрудника был создан приказ о направлении в командировку, то запись в Журнале командировок будет создана автоматически, поэтому Журнал командировок в этом случае будет использоваться только в режиме просмотра.

Создание приказа о направлении работника в командировку, либо отзыве из нее

Для создания приказа о направлении работника в командировку либо отзыве из нее необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / … :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / Командировка / 6.1. Направить /…. или …6.2. Отозвать / … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Закладка «Командировка»:

Сотрудник – в данном поле отображается ФИО сотрудника, направляемого в командировку. Поле недоступно для редактирования. Сотрудник может быть выбран только при добавлении нового пункта приказа;
Контракт – реализована возможность учета командировок по внутреннему совместительству отдельно от командировок по основной работе сотрудника - ссылка на соответствующий контракт сотрудника указывается в данном поле. При формировании записи о командировке (в процессе отработки пункта приказа) ссылка на контракт переносится в формируемую запись;
Командировка с/по – даты начала и окончания командировки. При выполнении отзыва из командировки для изменения будут доступны только данные поля;
Цель – цель командировки. Выбор из одноименного словаря;
Источник финансирования – за счет каких средств оплачивается командировка. Источник финансирования может быть заполнен по данным пункта приказа (в результате его отработки в учете);
Внеплановая – признак командировки, Да / Нет;
Отзыв из командировки – заполняется при формировании пункта приказа "Командировка" (действие "Отозвать"): в поле отображается период отзыва "С ... по ...".

Закладка «Пункт назначения»:

На данной закладке задается пункт назначения командировки.

Организация – по данным словаря "Контрагенты" заполняется мнемокод организации, куда командирован сотрудник. В текстовом поле ниже отображается наименование выбранного контрагента ;
Географическое понятие / Адрес – адрес места командирования сотрудника, задается в поле "Географическое понятие" и отображается в поле "Адрес". В свою очередь, если задать (или изменить) значение поля "Адрес", то оно будет автоматически перенесено в поле "Географическое понятие";
Дополнение к адресу – текстовое поле;
Зарубежная командировка – признак командировки, Да / Нет.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Командировки » в раздел «Журнал командировок».

Направление медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата (уменьшение дневных часов)

При направлении медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата (с уменьшением отработанного времени) в системе регистрируется соответствующий приказ.

Для регистрации в системе приказа о направлении медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата используйте образец пункта приказа № 378 «О направлении медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата (уменьшение дневных часов)»:

После выбора исполнения должности сотрудника в открывшемся окне введите дату направления и время отсутствия:

Чекер «Отрабатывать в табеле» - нажат.

Чекер «Формировать отклонение для сотрудника» - нажат.

После отработки пункта приказа и Формирования отработанного времени в исполнении должности будут проставлены часы «Гособязанности в часах» (ГО), а количество дневных часов будет уменьшено на количество часов ГО:

ВАЖНО!

Тип часа ГО – убран из настройки запрета на автоматического переформирование. Тип часа ГО разносить только через формирование и отработку приказа. Если данный тип часа будет разнесен вручную, то при переформировании отработанного времени – тип часа ГО будет удален.

Если тип часа разносится вручную, то выполните действие «Отработанное время» / «Запретить изменения ФОВ»:

В открывшемся окне введите период, в котором сотрудник отсутствовал с типом часа ГО:

ВНИМАНИЕ! Если сотруднику в дальнейшем нужно будет оформить отзыв, то количество основных часов «Д» нужно будет проставить вручную и поставить запрет на переформирование отработанного времени.

О направлении медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата

Образец пункта приказа №74, отличается от №378 «Направление медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата (уменьшение дневных часов)» тем, что дневные часы не корректируются.

Чекер «Отрабатывать в табеле» - нажат.

Чекер «Формировать отклонение для сотрудника» - нажат.

Отзыв от работы корректировка основных часов

Образец пункта приказа №369. Используется вместе с образцом пункта приказа №74 «О направлении медицинского персонала в состав медицинской комиссии военного комиссариата», если нужно скорректировать количество основных часов:

После выбора исполнения должности сотрудника в открывшемся окне введите дату направления и время для корректировки – временной интервал не должен пересекаться с временем отсутствия, т.е. если сотрудника отправляют на ГО с 10:00 до 12:00 (на 2 часа), то для корректировки основных часов выберите интервал, например, с 12:00 до 14:00 (так же 2 часа):

Чекер «Отрабатывать в табеле» - НЕ нажат.

Чекер «Формировать отклонение для сотрудника» - НЕ нажат.

После отработки пункта приказа и Формирования отработанного времени в исполнении должности будут уменьшено количество дневных часов.

Отзыв Гособязаности в час

Образец пункта приказа №346. Используется в случае, если сотрудника по каким-либо причинам отзывают из исполнения гособязанностей, куда он направлялся с частичным отрывом от работы:

После выбора исполнения должности сотрудника в открывшемся окне введите дату направления и время для корректировки – временной интервал не должен пересекаться с временем отсутствия, т.е. если сотрудника отправляют на ГО с 10:00 до 12:00 (на 2 часа), то для отзыва выберите интервал, например, с 14:00 до 16:00 (так же 2 часа):

Чекер «Отрабатывать в табеле» - НЕ нажат.

Чекер «Формировать отклонение для сотрудника» - НЕ нажат.

После отработки пункта приказа и Формирования отработанного времени в исполнении должности количество часов ГО будет скорректировано (в данном примере 2-2 = 0 – все часы ГО пропадут).

Создание приказов о направлении на повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

Направить на повышение квалификации

Для создания приказа о направлении на повышение квалификации необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / … :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / 6.1. Направить … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Закладка «Командировка»:

Сотрудник – в данном поле отображается ФИО сотрудника, направляемого на повышение квалификации. Поле недоступно для редактирования. Сотрудник может быть выбран только при добавлении нового пункта приказа;
Контракт – реализована возможность учета по внутреннему совместительству отдельно от командировок по основной работе сотрудника - ссылка на соответствующий контракт сотрудника указывается в данном поле. При формировании записи о повышении квалификации (в процессе отработки пункта приказа) ссылка на контракт переносится в формируемую запись;
Командировка с/по – даты начала и окончания курсов повышения квалификации. При выполнении отзыва - для изменения будут доступны только данные поля;
Цель – выбор из одноименного словаря;
Источник финансирования – за счет каких средств оплачивается повышение квалификации. Источник финансирования может быть заполнен по данным пункта приказа (в результате его отработки в учете);
Внеплановая – признак Да / Нет;
Отзыв из командировки – заполняется при формировании пункта приказа "Командировка" (действие "Отозвать"): в поле отображается период отзыва "С ... по ...".

Закладка «Пункт назначения»:

На данной закладке задается пункт назначения.

Организация – по данным словаря "Контрагенты" заполняется мнемокод организации, куда командирован сотрудник. В текстовом поле ниже отображается наименование выбранного контрагента ;
Географическое понятие / Адрес – адрес места командирования сотрудника, задается в поле "Географическое понятие" и отображается в поле "Адрес". В свою очередь, если задать (или изменить) значение поля "Адрес", то оно будет автоматически перенесено в поле "Географическое понятие";
Дополнение к адресу – текстовое поле;
Зарубежная командировка – признак командировки, Да / Нет.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Командировки » в раздел «Журнал командировок».

В спецификации исполнения должности «Состояния» будет добавлена запись с типом состояния «Повышение квалификации» и типом дня «Командировка» .

Направить на учебу с отрывом от работы

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / 6.1. Направить … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Закладка «Командировка»:

Сотрудник – в данном поле отображается ФИО сотрудника, направляемого на повышение квалификации. Поле недоступно для редактирования. Сотрудник может быть выбран только при добавлении нового пункта приказа;
Контракт – реализована возможность учета по внутреннему совместительству отдельно от командировок по основной работе сотрудника - ссылка на соответствующий контракт сотрудника указывается в данном поле. При формировании записи о повышении квалификации (в процессе отработки пункта приказа) ссылка на контракт переносится в формируемую запись;
Командировка с/по – даты начала и окончания курсов повышения квалификации. При выполнении отзыва - для изменения будут доступны только данные поля;
Цель – выбор из одноименного словаря;
Источник финансирования – за счет каких средств оплачивается повышение квалификации. Источник финансирования может быть заполнен по данным пункта приказа (в результате его отработки в учете);
Внеплановая – признак Да / Нет;
Отзыв из командировки – заполняется при формировании пункта приказа "Командировка" (действие "Отозвать"): в поле отображается период отзыва "С ... по ...".

Закладка «Пункт назначения»:

На данной закладке задается пункт назначения.

Организация – по данным словаря "Контрагенты" заполняется мнемокод организации, куда командирован сотрудник. В текстовом поле ниже отображается наименование выбранного контрагента ;
Географическое понятие / Адрес – адрес места командирования сотрудника, задается в поле "Географическое понятие" и отображается в поле "Адрес". В свою очередь, если задать (или изменить) значение поля "Адрес", то оно будет автоматически перенесено в поле "Географическое понятие";
Дополнение к адресу – текстовое поле;
Зарубежная командировка – признак командировки, Да / Нет.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Командировки » в раздел «Журнал командировок».

В спецификации исполнения должности «Состояния» будет добавлена запись с типом состояния «Повышение квалификации» и типом дня «Повышение квалификации» .

Повышение квалификации с частичным отрывом от работы

Направить на повышение квалификации с частичным отрывом от производства (новый)

Для создания приказа о направлении на повышение квалификации в частичным отрывом от работы необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / … :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / 6.1. Направить … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип отклонения – тип отклонения, подставляется автоматически. В зависимости от типа отклонения будет сформировано основание для начисления ;
Дата с .. по - дата с и по направления на повышение квалификации;
Время работы с .. по – временной интервал;
24 часа – если чекер нажат, то отработанное время будет рассчитано 24 часа;
Отрабатывать в табеле – если чекер нажат, то при формировании отработанного времени будет сформирован соответствующий тип часа ;
Формировать отклонение для сотрудника – если значение признака Да, в журнале отклонений будет отображен сотрудник выбранного исполнения, если Нет - само исполнение.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в раздел Журнал отклонений . В исполнении должности в отработанном времени будет сформирован тип часа «Повышение квалификации».

Повышение квалификации без отрыва от работы

Направить на повышение квалификации с частичным отрывом от производства

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 06. Командировка / 6.1. Направить … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Закладка «Командировка»:

Сотрудник – в данном поле отображается ФИО сотрудника, направляемого на повышение квалификации. Поле недоступно для редактирования. Сотрудник может быть выбран только при добавлении нового пункта приказа;
Контракт – реализована возможность учета по внутреннему совместительству отдельно от командировок по основной работе сотрудника - ссылка на соответствующий контракт сотрудника указывается в данном поле. При формировании записи о повышении квалификации (в процессе отработки пункта приказа) ссылка на контракт переносится в формируемую запись;
Командировка с/по – даты начала и окончания курсов повышения квалификации. При выполнении отзыва - для изменения будут доступны только данные поля;
Цель – выбор из одноименного словаря;
Источник финансирования – за счет каких средств оплачивается повышение квалификации. Источник финансирования может быть заполнен по данным пункта приказа (в результате его отработки в учете);
Внеплановая – признак Да / Нет;
Отзыв из командировки – заполняется при формировании пункта приказа "Командировка" (действие "Отозвать"): в поле отображается период отзыва "С ... по ...".

Закладка «Пункт назначения»:

На данной закладке задается пункт назначения.

Организация – по данным словаря "Контрагенты" заполняется мнемокод организации, куда командирован сотрудник. В текстовом поле ниже отображается наименование выбранного контрагента ;
Географическое понятие / Адрес – адрес места командирования сотрудника, задается в поле "Географическое понятие" и отображается в поле "Адрес". В свою очередь, если задать (или изменить) значение поля "Адрес", то оно будет автоматически перенесено в поле "Географическое понятие";
Дополнение к адресу – текстовое поле;
Зарубежная командировка – признак командировки, Да / Нет.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Командировки » в раздел «Журнал командировок».

В спецификации исполнения должности «Состояния» записи сформированы НЕ БУДУТ, тип дня останется Дневные. Если нужно оплатить часы, то при начислении – будет оплачено количество дневных часов в период, который оформлен приказом (выплата «Курсы повышения квалификации с частичным отрывом от производства»).

Создание приказа на работу в выходные и праздничные дни

Создание приказа

Для создания приказа о выходе на работу в выходной или нерабочий праздничный день необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / Доплаты/поощрения / … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип отклонения – тип отклонения, подставляется автоматически. В зависимости от типа отклонения будет сформировано основание для начисления ;
Дата с .. по - дата с и по работы в выходной или нерабочий праздничный день;
Время работы с .. по – временной интервал работы;
24 часа – если чекер нажат, то отработанное время будет рассчитано 24 часа;
Отрабатывать в табеле – если чекер нажат, то при формировании отработанного времени будет сформирован соответствующий тип часа ;
Формировать отклонение для сотрудника – если значение признака Да, в журнале отклонений будет отображен сотрудник выбранного исполнения, если Нет - само исполнение.

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п для корректного отражения часов работы в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику и сверх нормы времени по графику, в системе откорректированы пункты приказов в каталоге 08.Доплаты/поощрения:
Работа в выходные дни (в норме времени по графику);
Работа в выходные дни (сверх нормы времени по графику);
Работа в праздничные дни (в норме времени по графику, от Оклада);
Работа в праздничные дни (в норме времени по графику, от ФОТ);
Работа в праздничные дни (сверх нормы времени по графику).

При формировании отчета «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» Подраздел 1.3 ЕФС-1 - для Кода специальных часов работы ВПДН будут учитываться часы в табеле:
"Вн" - Работа в выходные и праздничные дни (в норме часов по графику)
и
"П" - Праздничные.
Для Кода специальных часов работы ВПДС будут учитываться часы в табеле:
"РП" - Работа в выходные и праздничные дни.

В печатных формах табеля тип часа будет выведен единый - "РП", согласно Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н.

Создание приказа о работе сверхурочно

Создание приказа

Для создания приказа о работе сверхурочно необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / Доплаты/поощрения / … :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать один из образцов По сотрудникам / Доплаты/поощрения … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип отклонения – тип отклонения, подставляется автоматически. В зависимости от типа отклонения будет сформировано основание для начисления ;
Дата с .. по - дата с и по работы сверхурочно;
Время работы с .. по – временной интервал работы;
24 часа – если чекер нажат, то отработанное время будет рассчитано 24 часа;
Отрабатывать в табеле – если чекер нажат, то при формировании отработанного времени будет сформирован соответствующий тип часа ;
Формировать отклонение для сотрудника – если значение признака Да, в журнале отклонений будет отображен сотрудник выбранного исполнения, если Нет - само исполнение.

В системе приказы на двойную и полуторную оплату регистрируются отдельно. Для оплаты первых 2х часов сверхурочной работы оформите приказ «Сверхурочные 150 (от ФОТ)». Для оплаты последующих часов сверхурочной работы оформите приказ «Сверхурочные 200 (от ФОТ)».

В каталог с образцами пунктов приказа "08.Доплаты/поощрения" добавлены образцы пунктов приказа для формирования отклонения и оснований выплат на оплату сверхурочной работы на основании Отраслевого соглашения на 2023-2025 п.3.3.14:

Сверхурочные 150 (все начисления);
Сверхурочные 200 (все начисления).

Создание приказа об установлении нерабочих дней с сохранением заработной платы

Создание приказа

Для создания приказа об установлении нерабочих дней с сохранением заработной платы сотруднику необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 05. Отпуск / 5.1. Предоставить /… :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип – значение подставляется по умолчанию «Дополнительный»;
Вид - значение подставляется по умолчанию «Нераб.день с сох.зп»;
График работы – не указывать;
Контракт – обязательно должна быть указана ссылка на договор (контракт);
Дополнительные дни – проставить количество нерабочих дней;
За период с/по – не заполняется;
Отпуск с/по – задается период нерабочих дней;

Создание приказа о назначении выплаты

Создание приказа

Для создания приказа о назначении выплаты необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / Доплаты/поощрения / … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление» - не менять никакие данные, нажать ОК .

По созданному пункту приказа ПКМ вызвать контекстное меню и выбрать «Основания»:

В открывшемся окне добавить нужную выплату из справочника «Выплаты и удержания»:

Заполнить параметры и нажать ОК.

После отработки приказа в выбранном исполнении должности будет сформировано основание для начисления.

Создание приказа об изменении фонда оплаты труда

Создание приказа

Для создания приказа об изменении фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / … :

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление» - не менять никакие данные, нажать ОК .

По созданному пункту приказа ПКМ вызвать контекстное меню и выбрать «Фонд оплаты труда»:

В открывшемся окне скорректировать фонд оплаты труда ВРУЧНУЮ.

После отработки приказа в выбранном исполнении должности будет изменен ФОТ.

Создание приказа о корректировке ФОТ по ФОТ ШД

Если в штатной должности был скорректирован Фонд оплаты труда, то можно через приказ выполнить корректировку Фонда оплаты труда в исполнении должности.

Для этого необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / … :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить списком / Корректировать ФОТ по ФОТ ШД .

В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения … :

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать одно или несколько исполнений должностей, по которым создается приказ. После выбора следует нажать кнопку OK .

В следующем окне заполнить параметры:

Период с, Период по – дата изменения ФОТ в штатной должности;
Категория ФОТ – выбрать из справочника категорию ФОТ, которая изменяется.

После нажатия ОК будут созданы пункты приказа по тому количеству исполнений должностей, которые были выбраны на предыдущем шаге.

После отработки приказа в выбранных исполнениях должностей будет изменен ФОТ.

Массовое добавление приказов на назначение выплат/доплат

Для создания приказа на назначение выплаты сразу нескольким сотрудникам необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / … :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить списком / Награда:

В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец из каталога По сотрудникам /11 . Премии/доплаты … в зависимости от того, какую доплату должен получить сотрудник (образцы пунктов приказов имеют наименования в соответствии с выплатой, какая будет назначена сотруднику) :

Если нужной выплаты в перечне нет, то оформите заявку через Службу технической поддержки или Парус-Консультант.

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать те исполнения должностей, приказ по которым создается. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление» - не менять никакие данные, нажать ОК .

Будет сформирован список пунктов приказа, где уже будет сформирована соответствующая запись в спецификации «Основания»:

Для заполнения параметров выплаты по заголовку приказа право кнопкой мыши вызвать действие «Редактировать в исполнениях…»:

Будет открыто окно с параметрами, ОБЩИМИ для всех пунктов приказа:

Действует с .. по – период действия основания ;
За период с .. по - за какой период назначается выплата;
Ставка – ставка, от которой считается доплата (если от ставки исполнения, то оставить 0);
Процент – процент доплаты;
Сумма – сумма доплаты;
Начало расчетного периода – начало расчетного периода;
Состав затрат – выбор из справочника «Составы затрат» (если во всех исполнениях доплата назначается по одному составу).

После заполнения требуемых параметров следует нажать кнопку OK .

Откроется окно с возможностью индивидуального редактирования данных:

где необходимо проставить все требуемые параметры и нажать кнопку OK.

ВНИМАНИЕ!!! Если повторно вызвать действие контекстного меню «Редактировать в исполнениях», то первоначально введенные данные будут удалены, разносить параметры выплаты нужно будет заново.

Для корректного заполнения параметров можно воспользоваться памяткой:

Наименование пункта приказа	Добавляемое основание	Параметры для заполнения
Премиальные выплаты по итогам работы	Премиальные	Действует с .. по Ставка Процент
Премирование по итогам работы (сумма)	Премирование	Действует с .. по Сумма
Выплата за увеличение объема работ	Увелич.объем работ	Действует с .. по За период С .. ПО Процент Ставка Отработано
Выплата за совмещение профессий (должностей)	Совмещение профес	Действует с .. по За период С .. ПО Процент Ставка Отработано
Выплата за расширение зон обслуживания	Расш зон обслужив	Действует с .. по За период С .. ПО Процент Ставка Отработано
Выплата премиального характера по итогам работы, в % (индексируемая)	Выплата премиальная	Действует с .. по За период С .. ПО Процент Ставка Отработано

Оформление простоя

Создание приказа о простое по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

Для создания приказа о простое по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 10. Отклонения / Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 10. Отклонения / Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника:

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип – выбор из выпадающего списка, настроено на тип «Дополнительно» ;
Вид – выбор из справочника «Виды отпусков»;
Контракт (доп.соглашение) – должен быть указан контракт исполнения должности;
Основные / Дополнительные дни – количество дней простоя;
Отпуск с..по – период простоя.

После отработки данного пункта приказа в исполнении должности будет сформировании состояние и при формировании отработанного времени – тип дня.

Создание приказа о простое по вине работодателя

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 10. Отклонения / Простой по вине работодателя:

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип – выбор из выпадающего списка, настроено на тип «Дополнительно» ;
Вид – выбор из справочника «Виды отпусков»;
Контракт (доп.соглашение) – должен быть указан контракт исполнения должности;
Основные / Дополнительные дни – количество дней простоя;
Отпуск с..по – период простоя.

Создание приказа об отмене простоя

Если период простоя закончился раньше, чем было указано в приказе, то необходимо оформить и отработать приказ об отмене простоя.

Для создания приказа об отмене простоя необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 10. Отклонения / Простой по вине работодателя / Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 10. Отклонения / Отзыв - Простой по вине работодателя / Отзыв – Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника:

На экране появится окно «Штат», где необходимо выбрать исполнение должности, приказ по которому создается. После выбора следует нажать кнопку OK . В следующем открывшемся окне нужно выбрать запись простоя, который нужно прекратить:

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Тип – выбор из выпадающего списка, настроено на тип «Дополнительно» ;
Вид – выбор из справочника «Виды отпусков»;
Контракт (доп.соглашение) – должен быть указан контракт исполнения должности;
Основные / Дополнительные дни – количество дней простоя;
Отпуск с..по – отмена простоя.

После отработки данного пункта приказа в исполнении должности будет сформировании сторнирующее состояние.

Создание приказа в свободной форме

Если на какое-то кадровое мероприятие в системе нет подходящего образца пункта приказа, то нужно использовать образец пункта приказа из каталога По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения/ Приказы о доплате (вносится вручную)

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо заполнить параметр «Содержание» - той текстовкой приказа, которую нужно вывести на печать (для перехода на другую строку использовать сочетание клавиш CTRL + Enter ):

Создание прочих приказов

Создание приказа о присвоении квалификационной категории сотруднику

Для создания приказа о присвоении квалификационной категории сотруднику необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 07. Квалиф. Категория / Присвоить квалификационную категорию :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 07. Квалифк. Категория / Присвоить квалификационную категорию:

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Квалификационная категория – значение выбирается из раскрывающегося словаря «Квалификационные категории»;
Специальность должности – специальность, по которой присвоена квалификационная категория;
Дата присвоения – дата присвоения квалификационной категории;
Дата окончания действия – дата окончания действия квалификационной категории.

Для данного пункта приказа имеется возможность явного задания категории ФОТ и размера надбавки за присвоение квалификационной категории. Для этого необходимо: указать исполнение должности, по которому положена надбавка; далее выбрать категорию ФОТ и задать размер надбавки и ее сумму. Автоматического расчета суммы по коэффициенту не производится.

Примечание . Поля «Коэффициент» и «Сумма» всегда доступны, независимо от состояния параметра "Ручной ввод" - необходимо заполнять либо поле "Коэффициент", либо поле "Сумма" с выставленным признаком "Ручной ввод".

Исполнение - вызов раздела "Исполнения должностей" в режиме словаря - при вызове в качестве предустановленного фильтра передается сотрудник, который выбран для текущего пункта приказа;
Категория ФОТ – выбор из справочника «Состав ФОТ».

Если не заполнить сведения пункта приказа на закладке «Положены выплаты», то работа с категориями ФОТ осуществляется как ранее: путем использования функций контроля ФОТ Исполнения должности или ручным добавлением ФОТ.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « Квалификационные категории ».

Создание приказа об отмене доплаты за квалификационную категорию

Для создания приказа о присвоении звания/чина сотруднику необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / Приказ об изменении ФОТ или образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / Приказ об отмене доплаты за квалификационную категорию

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / Приказ об отмене доплаты за квалификационную категорию

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление» - не менять никакие данные, нажать ОК .

По созданному пункту приказа ПКМ вызвать контекстное меню и выбрать «Фонд оплаты труда»:

В открывшемся окне выбрать категорию ФОТ «Квалиф. категория» - и исправить дату «Действует по»:

Нажать ОК .

При отработке приказа будет изменен ФОТ у выбранного исполнения.

Для печати – правой кнопкой мыши на приказе -> Расширения -> Пользовательские отчеты -> «Приказ об отмене выплаты за наличие квалификационной категории».

Создание приказа о присвоении звания/чина

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 08. Доплаты/поощрения / Приказ о присвоении звания/чина:

На экране появится окно «Сотрудники», где необходимо выбрать сотрудника, приказ по которому создается. После выбора следует нажать кнопку OK .

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Звание или чин – задается звание (чин) присваиваемое сотруднику ;
Вид присвоения – недоступно для редактирования - в нем отображается мнемокод вида присвоения, заданный в параметрах вида пункта приказа, на основе которого cформирован пункт;
Дата присвоения – задается дата присвоения звания/чина. Если дата присвоения не задана на форме, то дата присвоения определяется датой приказа.

Для данного пункта приказа имеется возможность явного задания категории ФОТ и размера надбавки за присвоение звания/чина. Для этого необходимо: указать исполнение должности, по которому положена надбавка; далее выбрать категорию ФОТ и задать размер надбавки и ее сумму. Автоматического расчета суммы по коэффициенту не производится.

Исполнение - вызов раздела "Исполнения должностей" в режиме словаря - при вызове в качестве предустановленного фильтра передается сотрудник, который выбран для текущего пункта приказа;
Категория ФОТ – выбор из справочника «Состав ФОТ».

Создание приказа об изменении фамилии сотрудника

Для создания приказа об изменении фамилии сотрудника необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 04. Изм.перс.данных / Приказ об изменении фамилии :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 04. Изм.персон.данных/ Приказ на изменение фамилии:

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Закладка «Анкетные данные»:

Наименование – следует указать новые ФИО сотрудника;
Фамилия – следует указать новую фамилию сотрудника;
Имя – следует указать новое имя сотрудника;
Отчество – следует указать новое отчество сотрудника;
Семейное положение – указать семейное положение сотрудника;
Гражданство – следует указать гражданство сотрудника;
Дата изменения – укажите дату, с которой внесенные изменения вступают в силу;
Сформировать мнемокод – по нажатию кнопки на основе введенных для сотрудника фамилии, имени, отчества формируются значения полей "Мнемокод" и "Наименование". В поле "Мнемокод" подставляется фамилия и, через пробел, инициалы, в поле "Наименование" подставляются полностью фамилия, имя и отчество через пробел. При этом:

- Значения подставляются, если поля "Мнемокод" и "Наименование" не были предварительно заполнены.

- Подставляемое в поле "Мнемокод" значение не должно превышать 20 символов - при необходимости справа "обрезается" фамилия. Подставляемое в поле "Наименование" значение не должно превышать 160 символов - при необходимости справа убираются символы

Закладка «От Кого / Кому»:

На вкладке отображается ФИО сотрудника по падежам.

Просклонять – если какое-либо поле с фамилией не заполнено, то после нажатия на кнопку "Просклонять", Система автоматически подставит в это поле значение новой фамилии в соответствующем падеже .

Закладка «Пункт»:

На вкладке отображается ФИО сотрудника по падежам.

Документ-основание – данные документа – основания (обычно это заявление сотрудника)
Документ-подтверждение – данные документа, который является подтверждением необходимости изменения личных данных. В поле задается ссылка на персональные документы контрагента. При выборе доступны только персональные документы, имеющие ссылку на текущего контрагента.

После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработка / Отработать документ в учете . Результатом отработки станет добавление записей в спецификацию сотрудника « История изменения реквизитов ».

Создание приказа о доступе к наркотическим средствам

Для создания приказа о доступе к наркотическим средствам сотруднику необходимо перейти в раздел Документы / Приказы . В контекстном меню панели заголовков приказов следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне «Образцы приказов» выбрать образец По сотрудникам / 09. Доступ к нарк.средствам / Приказ о доступе к наркотическим средствам :

Для добавления пунктов приказа следует в контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить . В открывшемся окне «Образцы пунктов приказов» необходимо выбрать образец По сотрудникам / 09. Доступ к нарк.средствам / Разрешить доступ к наркотическим средствам:

На экране появится окно «Пункт приказа: Добавление», где необходимо указать следующие данные:

Действует с .. по – период действия доступа сотрудника к НС и ПВ ;
Дата медицинского освидетельствования – дата медицинского освидетельствования сотрудника, получившего доступ к НС и ПВ;
Основание – развернутое обоснование необходимости разрешения доступа к НС и ПВ;
Примечание – произвольная дополнительная информация.

При отработке данного пункта приказа для указанного в пункте сотрудника проверяется:

1. Период " Действует с: по: " должен входить в период работы сотрудника на предприятии (с даты приказа на разрешение доступа, в котором фигурирует сотрудник, по дату увольнения сотрудника).

2. На периоде " Действует с: по: " у сотрудника не должно быть записи спецификации "Доступ к НС и ПВ".

Если проверки выполнены успешно, то в результате отработки в спецификацию " Доступ к НС и ПВ " добавляется запись с соответствующими значениями атрибутов. В противном случае отработка не выполняется и выдается соответствующее сообщение.

Создание приказов с Типом = Основная работа и Действием = Прочее

В каталоге По сотрудникам / 10. Отклонения / есть несколько образцов пунктов приказа с Типом = Основная работа и Действием = Прочее. При отработке таких приказов в выбранных исполнениях должностей будут сформированы соответствующие Состояния и типы дней:

Наименование образца пункта приказа	Сформирование Состояние	Тип дня
Освобождение от работы в связи с медицинским заключением	Освобождение от работы в связи с медицинским заключением	Освобождение от работы в связи с медицинским заключением (код НО)
Отстранение от работы	Отстранение от работы	Отстранение от работы (код НБ)
Прогул (с формированием состояния)	Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника	Прогул (код П)
Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией	Мобилизация	Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству(код Г)

Особенности ведения журнала больничных листов

Журнал больничных листов

Журнал учета больничных листов предназначен для ведения данных о больничных листах сотрудников. В системе предусмотрена возможность выгрузки электронного больничного листа напрямую из базы ФСС. Подробно данный функционал описан в инструкции «Прямые выплаты <номер версии>.docx» в разделе Функции / Присоединенные документы , в каталоге «Зарплата. Пользовательские».

Журнал больничных листов имеет прямую связь со спецификацией « Больничные листы », поэтому все действия над записями в журнале отражаются и в спецификациях соответствующих сотрудников.

Добавление больничного листа

Для добавления больничного листа в контекстном меню окна «Журнал больничных листов» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне можно указать следующие данные:

Закладка «Общие сведения»:

Обособленное подразделение – поле необязательное. Указывается мнемокод подразделения (если это не головная организация), в котором работает сотрудник;
Сотрудник – сотрудник учреждения, на которого регистрируется больничный лист. Примечание. Если форма открыта при выполнении действия "Исправить", то данное поле недоступно для редактирования;
Реквизиты листка нетрудоспособности – серия, номер, дата выдачи больничного листа;
Продление от – в поле регистрируется дата начала «старого» больничного (больничного, который был продлен), т.е. дата начала болезни. Поле может быть заполнено как вручную, так и автоматически, с использованием действия "Продлить больничный". Если при открытии формы (действия "Продлить больничный", "Исправить") атрибут "Продление от:" уже заполнен, то он будет недоступен для редактирования.

Примечание. Убрана недоступность атрибута "Номер", поскольку номер больничного продления может измениться уже после регистрации и отработки первичного больничного;

Выдан листок (продолжение), номер – Если "Вид пособия" = Беременность и роды, то после отработки записи журнала данное поле остается доступным для редактирования.
Дубликат – признак повторной выдачи больничного листа. Признак учитывается для "бумажного" больничного (при регистрации больничного вручную). Для больничного, полученного электронным путем - признак отсутствует;
Номер ЛН, взамен которого выдан – номер больничного, выданного ранее;
Пострадал в другой организации - значение данного признака используется, например, в подчиненной спецификации "Расходы по ОСС НС" (раздел "Отчетность в фонды" / Содержимое отчетности / спецификация "Сотрудники"), а также в условиях отбора записей указанной спецификации "Сотрудники" (вкладка "Расходы").
Выдан – указывается медицинское учреждение, выдавшее больничный лист;

Условия исчисления – набор из трех полей, в которых задаются значения, указанные в соответствующих полях листка нетрудоспособности. Ссылка на запись Словаря «Условия исчисления».

Для значений 45, 49, 50 – на закладке Свойства заполните поле «Количество дней болезни сотрудника, имеющего инвалидность». Данное значение передается в реестре ФСС в поле «Количество календарных

дней, используемых в текущем году по нетрудоспособности (только для инвалидов)».

Для исполнений, у которых в спецификации «Состояния» есть запись с типом состояния «Неполный раб день» данный параметр заполняется автоматически, если дата начала страхового случая попадает в период действия Состояния;
Приступил к работе – дата, с которой работник вышел на работу после выписки, и дата фактического выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Причитается пособие за период – число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.

Примечание. Для ряда обработок больничного в случае, если период оплаты задан и меньше периода заболевания, учитывается именно период оплаты. К таким обработкам относятся: расчет количества дней к оплате; формирование спецификации "Переносы и продления отпуска"; отработка больничного в учете (в основания выплат, в состояния); алгоритмы проверок на пересечение больничных, отпусков, командировок; обработки связанные с оплатой больничного в зависимости от его продолжительности (в рамках алгоритма БС2); формирование отчетов "Реестры данных ФСС. Выгрузка в формате версии 1.7.6"; "Реестр сведений для назначения пособий лицам старше 65 лет" и процедура выгрузки реестра на оплату пособий.

Нетрудоспособность в период отпуска - поле Отпуск , возможен выбор одного из следующих значений: Не рассматривать; Продлить; Перенести, в случае пересечения отпуска и больничного.

Значение «Продлить» предполагает автоматическое продление отпуска работника на количество дней болезни, в спецификации больничного листка «Переносы и продления отпуска» создаются записи об отзыве из отпуска и продлении по окончании больничного. Из самой спецификации при выполнении действия Сформировать определяется также образец пункта приказа с учетом параметра образца, в дальнейшем после отработки из журнала больничных листов (больничный во время отпуска) создаются соответствующие пункты приказов на отзыв из отпуска и продлении отпуска.

Значение «Перенести» - перенос дней отпуска (когда работник болел) на другой срок. В спецификации больничного листка «Переносы и продления отпуска» создается запись об отзыве из отпуска на период больничного. Из самой спецификации при выполнении действия Сформировать определяется также образец пункта приказа с учетом параметра образца, в дальнейшем после отработки из журнала больничных листов (больничный во время отпуска) создаются соответствующие пункты приказов на отзыв из отпуска.

Закладка «Сведения о пособии/заболевании»:

Период заболевания с/по – даты начала и окончания заболевания. Дата начала заболевания не может быть больше даты его окончания. Периоды действия больничных листов не должны пересекаться, в противном случае будет выдано соответствующее сообщение;
Вид заболевания – заполняется по данным словаря «Виды заболеваний, травм, ранений» ;
Вид пособия – выбирается из раскрывающегося списка;

Вид пособия	Вид заболевания
Нетрудоспособность	01 Б/л самого сотрудника (нетрудоспособность)
	02 БЛ самого сотрудника (бытовая травма)
	09 Б/л по уходу за больным ребенком амб
	13 Б/л по уходу за больным ребенком-инвалидом
	Б/л по уходу стц
	10 Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
Беременность и роды	05 Пособие по беременности и родам
Ранние сроки беременности	00 Ранние сроки
Рождение ребенка	00 Рождение ребенка
Уход за ребенком	00 Пособие до 1.5
Проф.травма, болезнь	04 Нетрудоспособность в связи с производственной травмой
Погребение	00 Погребение
Оплата доп. 4 дней	00 Доп.вых.дни

Дополнительный код – дополнительный код заболевания;
Поствакциональное осложнение – признак поствакционального осложнения, отмечается, если болезнь сотрудника (члена его семьи) была вызвана поствакциональным осложнением;
Код изменения – указание другого вида заболевания по данным соответствующего словаря: например, листок нетрудоспособности был открыт как карантин (код 03), а затем причина нетрудоспособности изменена на заболевание (код 01);
Дата изменения причины, начала путевки (родов) – дата изменения причины, начала путевки в санаторий или предполагаемая дата родов;
Сведения о путевки в санаторий – реквизиты путевки в санаторий;
Приступить к работе – дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
Лечение в стационаре – если пункт не отмечен, то считается, что служащий проходил лечение в амбулаторном режиме;
Нахождение в стационаре с..по – период нахождения в стационаре указывается, если сотрудник проходил лечение в стационаре только часть периода больничного (для учета этой ситуации признак "Лечение в стационаре" не должен быть установлен). Должны быть заданы сразу обе даты (с: и по:). При этом период нахождения в стационаре должен предшествовать окончанию периода заболевания (т.е. дата "Нахождение в стационаре по:" д.б. <= даты "Период заболевания по:"). Если признак "Лечение в стационаре" не установлен и период нахождения в стационаре не задан, считается что сотрудник проходил лечение в амбулаторном режиме.

Примечания. Состояние полей учитывается, например, при расчете пособия по временной нетрудоспособности (расчетный алгоритм БС2) в связи с уходом за ребенком (поскольку нахождение в стационаре всегда оплачивается в зависимости от величины страхового стажа;

Освобождение от работы – сведения о периодах освобождения от работы;
Нарушение режима – сведения о нарушении режима. Интервал, в котором должен быть снижен размер пособия по временной нетрудоспособности. Основания для снижения определяются соответствующей статьей закона 255-ФЗ. Период нарушения не может выходить за период заболевания;
Уважительная причина нарушения – сведения о причинах нарушения режима;
Освидетельствование МСЭ – сведения об освидетельствовании медико-социальной экспертизы.

$D:\РАБОТА\Картинки\8КАДРЫ\046.png$

Закладка «Прочее»:

Уход за/Рождение – ссылка на родственника (если сотрудник получал больничный лист для ухода за ним);
Уход за ребенком/Рождение ребенка – если пункт отмечен, то расчет количества оплачиваемых дней больничного листа будет производиться как «по уходу за ребенком», независимо от степени родства того (задается в поле «Уход за»), за кем ухаживают. Если признак не установлен, но степень родства Сын, Дочь, Падчерица, Пасынок - то расчет также будет производиться как «по уходу за ребенком»; если степень родства не из этого списка - то как «по уходу за членом семьи». Для корректного расчета в случае ухода за Внуком (Внучкой), необходимо установить данный признак;
Степень родства – задается ссылка на запись Словаря «Степени родства», соответствующую степени родства получателя пособия и лица, за которым осуществляется уход. Степень родства задается в соответствии с кодом, проставленным в поле «Родственная связь» листка нетрудоспособности.

Внимание! Степень родства, указанную в записи спецификации «Родственники» нельзя использовать, т.к. она характеризует отношение Родственника к Сотруднику, а в листке нетрудоспособности указывается обратная связь: Сотрудника к Родственнику. Поэтому в Словаре «Степени родства» добавлено 4 новых строки для использования в Разделе «Журнал больничных листов». Для отчетов и выгрузки записи идентифицируются по Мнемокоду, в котором указан Код родственной связи:

Дней к оплате – количество оплачиваемых дней при оплате больничного листа. По нажатию кнопки «Рассчитать количество дней к оплате» выполняется расчет количества оплачиваемых дней при предоставлении пособий по уходу за родными. Результат расчета отображается в полях «Дней к оплате». Примечание. Расчет может быть выполнен только, когда заполнено поле «Уход за»;

Примечание. Наличие двух полей предусмотрено для случая, если период выплаты пособия попадает на два календарных года. В первое поле попадают дни, рассчитанные для периода больничного листа с начала болезни до 31 декабря. Во второе поле – дни, рассчитанные для периода с 1 января следующего года до конца болезни.

Отпуск по уходу – признак одновременного ухода за ребенком до 1,5 лет;
Размер пособия – процентная ставка оплаты по окладу на время болезни;
Сведения о получателе пособия – реквизиты получателя пособия по нетрудоспособности;
Иная информация – поле предназначена для указания дополнительной информации.

Закладка «Документы»:

На данной закладке заносятся реквизиты документов, связанных с нетрудоспособностью сотрудника.

Закладка «Свойства»:

Количество календарных дней, используемых в текущем году по нетрудоспособности – заполняется для корректного формирования реестра (только для инвалидов).

Для отработанных записей Журнала больничных листов поле можно заполнить при помощи процедуры "Заполнение количества дней болезни сотрудника ЮП". Для запуска процедуры используйте действие контекстного меню "Расширения→Пользовательские процедуры".

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Возможна регистрация нескольких больничных за пересекающиеся периоды действия, т.е. обеспечивается возможность оплаты больничного листа сразу по нескольким местам работы, а не только по основной работе.

Продление больничного листа

для продления больничного листа в его контекстном меню следует выбрать пункт Продлить больничный .

Действие аналогично действию « Размножить », со следующей разницей:

в поле « Период заболевания с » подставляется дата, следующая за датой окончания старого больничного;

в поле « Продление от » подставляется дата начала старого больничного.

В результате выполнения действия регистрируется новая запись в журнале больничных листов, в которой зафиксирована дата начала болезни.

Примечание. Если в исходной записи был указан период нарушения, то в новой записи соответствующие поля очищаются. Данные полей «Начало первого/второго года РП» копируются в новую запись.

Проверка корректности банковского счета

Вызов процедуры проверки корректности номера расчетного счета (по алгоритму ЦБ для расчета контрольного ключа). Действие групповое, выполняется для всех отмеченных записей, если не отмечено ни одной, то для текущей. Процедура не имеет параметров.

Проверка проводится по номеру счета и БИК. В результате проверки формируется лог-файл (в журнале сообщений), в котором для каждой отмеченной строки реквизитов будет строка: Расчетный счет <РС>: СООБЩ. В случае корректного номера счета - сообщение пустое; если, например, длина РС не равна 20 символам и РС не состоит из цифр, то сообщение = Расчетный счет должен быть длиной 20 символов и состоять из цифр.

Формирование приказа

Формировать приказ

Действие доступно для следующих видов пособий:

Беременность и роды
Уход за ребенком
Оплата дополнительных 4 дней
Ранние сроки беременности
Рождение ребенка
Погребение

При вызове действия на экране отображается окно, в котором задаются реквизиты приказа и условия его формирования:

Образец – образец приказа;
Тип – тип документа (проставляется автоматически при выборе образца приказа);
Префикс/Номер – префикс и номер создаваемого приказа;
Дата – дата приказа;
Каталог – каталог, в котором будет создан приказ при отработке больничного.
Если приказ с указанными реквизитами отсутствует, то он будет сформирован. Если приказ уже существует и установлен признак Добавлять в существующий приказ - то будет добавлен пункт приказа. Если приказ существует, а признак НЕ установлен - пункт приказа не будет добавлен, и Система выдаст соответствующее сообщение .
Образец пункта приказа – параметр обязательный, для выбора доступны только образцы с типом "Пособие" и действием "Назначить".
Документ-основание – группа полей для указания документа-основания (тип документа, номер, дата) – указанные в параметрах значения будут перенесены в пункт сформированного приказа.

При формировании пунктов приказа на отпуск инициализируется ссылка на контракт, указанный в спецификации "Переносы и продления отпуска".

Сформированный пункт приказа связан с записью ЖБЛ и, соответственно, считается отработанным.

Реализована (используя механизм дополнительных признаков) дополнительная колонка, в которой отображаются реквизиты приказа созданного для текущей записи журнала.

Расформировать приказы

Удаляется пункт приказа, ранее сформированный по текущей записи журнала больничных листов.

Примечание. Действие возможно, если пункт приказа был сформирован из журнала

Отработка больничного листа

По действию контекстного меню Отработка / Отработать документ формируются состояния исполнения должности.

В исполнениях – следует указать вид исполнения, в которые будут добавлены состояния;
Состояние – следует указать вид состояния (определяется автоматически на основании вида заболевания);
Тип дня – следует указать тип дня для табеля (определяется автоматически на основании вида заболевания);
Считать должность вакантной – следует указать признак, если на период отсутствия сотрудника его ставку будет занимать другой сотрудник;
Состояние МСЭ, Тип дня МСЭ – блок атрибутов для создания состояния, отражающего нахождение (освидетельствование) на медико-социальной экспертизе - т.е. кроме формирования состояния по текущим правилам, так же будет сформировано состояние с атрибутами МСЭ, но в той части периода, которая не пересекается с интервалом «Период заболевания с…по…». Состояние с атрибутами МСЭ формируется на периоде, начало которого равно максимальной из дат «Дата регистрации» или «Период заболевания по + 1», окончание – «Дата освидетельствования». Обработка атрибутов МСЭ аналогична обработке атрибутов «Состояние», «Тип дня»;
Стаж, Параметр стажа – устаревший блок атрибутов, НЕ ЗАПОЛНЯТЬ!!!
Подбирать образец для каждой записи – следует указать, если отработка записей журнала больничных листов будет произведена по списку выделенных позиций.

Закладка «Приказ»:

Если необходимо сформировать заголовок и пункт/пункты приказа об отзыве из отпуска на период болезни и о продлении отпуска на количество дней болезни, то следует выставить чекер Отработать в приказ и заполнить требуемые поля:

Образец – образец приказа;
Тип – тип документа (проставляется автоматически при выборе образца приказа);
Префикс/Номер – префикс и номер создаваемого приказа;
Дата – дата приказа;
Каталог – каталог, в котором будет создан приказ при отработке больничного.

Если приказа с указанными реквизитами в Системе еще нет, он создается. Если такой приказ уже есть, но признак Добавлять в существующий приказ не установлен - отработка не производится с выдачей соответствующего сообщения.

ВНИМАНИЕ! При отработке в приказ НЕ производится отработка в журнал отпусков, в основания и состояния. Для этого потребуется отработать уже сформированные пункты приказов.

После заполнения всех параметров следует нажать кнопку ОК .

Отменить обработку(удалить сформированные состояния)можно по действию контекстного меню Отработка / Снять отработку.

Печать документов

В данном разделе возможен вывод на печать отчетных документов. Для печати требуемого отчета необходимо в контекстном меню одного или нескольких больничных листов выбрать пункт Расширения / Пользовательские отчеты . В открывшейся форме необходимо выбрать нужный отчет.

Особенности ведения журнала отклонений.

Журнал отклонений

Раздел " Журнал отклонений " предназначен для хранения данных обо всех неявках в разрезе исполнения должности. Данные по этому регистру используются при расчете фактически отработанного сотрудником времени.

Добавление отклонения

Для добавления информации об отклонении в рабочем времени сотрудника в контекстном меню окна «Журнал отклонений» следует выбрать пункт Добавить . В открывшемся окне «Редактор-Журнал отклонений» нужно указать следующую информацию:

Тип, № и Дата - тип документа инициализируется значением из заданного типа отклонения, из выпадающего словаря необходимо выбрать следующее значение: « Вых/Празд»;№-указываете префикс и номер записи; Дата- по умолчанию инициализируется системной датой, возможно ее изменение.
Сотрудник - выбирается из раздела "Сотрудники";
Исполнение - Выбирается из раздела "Исполнения должностей".

Важно!!! Обязательным является задание одного из атрибутов: "Сотрудник" ИЛИ "Исполнение". Не может быть двух записей раздела с одним и тем же исполнением (или с сотрудником одного и того же исполнения) пересекающихся по периоду действия. Если отклонение не по основному исполнению , то для корректной отработки необходимо задавать параметр "Исполнение".

Документ основание

Тип документа основания, № и Дата - тип документа основания, выбирается из выпадающего словаря ; №- при нажатии на кнопку "с галочкой" справа от поля производится генерация номера; Дата- по умолчанию инициализируется системной датой, возможно ее изменение;
Дата и время с - начало действия отклонения;
Дата и время по - окончание действия отклонения;
Признак 24 часа .

"Дата по" должна быть больше или равна "Дате с". "Время по" должно быть НЕ равно "Время с" (для обеспечения длительности интервала), кроме случая когда установлен признак 24 часа .

Тип отклонения - выбирается из словаря "Типы отклонений", поле обязательное, при формировании оснований учитываются выплаты/удержания сопоставленные указанному типу;
Признак Отрабатывать в табеле - проставляется для учета отклонения п ри расчете фактически отработанного сотрудником времени.

После заполнения полей следует нажать кнопку OK .

Типовые действия

1) Формирование основания

Функция вызывается по команде контекстного меню Функции / Сформировать основания . Функция групповая, выполняется для всех отмеченных записей Журнала отклонений. Если не отмечено ни одной, то для текущей. Перед выполнением функции открывается форма для задания следующих параметров:

Исполнения - может иметь значения: Основное или Все (по умолчанию - Основное), если отклонение было задано не по основному исполнению (и заполнен параметр "Исполнение"), то при отработке выбирать Все ;

Срок действия с: по: . - обязательные параметры, по умолчанию инициализируются первым и последним числом текущего месяца;
За период с: по: . -необязательные параметры, по умолчанию инициализируются датами начала и окончания действия отклонения ("Дата с:" и "Дата по:" заголовка журнала);
Основание из документа журнала - в качестве реквизитов документа основания для формируемого основания исполнения подставляются из записи журнала отклонений.

После формирования оснований недопустимо исправление характеристик записи журнала отклонения. Если необходимо провести корректировку, то предварительно расформируйте основания.

Расформирование основания

Вызывается по команде контекстного меню Функции / Расформировать основания . В результате действия удаляются введенные ранее основания.

2) Массовое добавление отклонений по сотрудникам

Функция вызывается по команде контекстного меню Функции / Массовое добавление отклонений по сотрудникам .

Перед выполнением функции открывается раздел "Сотрудники", в котором можно отметить необходимое количество записей. Функция групповая, выполняется для всех отмеченных записей. Если не отмечено ни одной, то для текущей. После выбора сотрудников открывается форма с параметрами, которые необходимо заполнить. В результате выполнения функции для каждого отмеченного сотрудника добавляется запись журнала отклонений со значениями атрибутов, введенными на форме параметров.

3) Массовое добавление отклонений по исполнениям

Функция вызывается по команде контекстного меню Функции / Массовое добавление отклонений по исполнениям .

Перед выполнением функции открывается раздел Штат , в котором можно отметить необходимое количество записей. Функция групповая, выполняется для всех отмеченных записей. Если не отмечено ни одной, то для текущей. После выбора исполнений открывается форма с параметрами, которые необходимо заполнить. В результате выполнения функции для каждого отмеченного исполнения добавляется запись журнала отклонений со значениями атрибутов, введенными на форме параметров.

Важно!!! Если на сотрудника был создан приказ о Работе в нерабочие праздничные дни и Работе в выходные дни , то запись в Журнале отклонений будет создана автоматически, поэтому в Журнале отклонений необходимо будет только выполнить действия Формирование основания и при необходимости Расформировать основания.

Отработанное время

Учет отработанного времени

Учет отработанного времени ведется в Системе по исполнению должности, с точностью до часа. Фактически отработанное время (ФОВ) представляет собой список рабочих дней с указанием количества часов заданного типа, в течение которых сотрудник исполнял определенную должность. Кроме того, каждый рабочий день может иметь дополнительную характеристику – тип дня. Фактически отработанное время может задаваться пользователем вручную или автоматически.

Формирование отработанного времени

Для формирования отработанного времени необходимо в разделе Учет / Штат в верхней области главного окна отметить одно или несколько исполнений, затем в контекстном меню выбрать пункт Отработанное время / Формировать отработанное время .

В открывшемся окне следует указать:

Период с/по – следует указать начало и конец периода формирования;

Формировать отработанное время – следует отметить галочкой для формирования отработанного времени;
Формировать типы дней – следует отметить галочкой для формирования типов дней (больничные, отпуска и т.д.);
Учитывать отклонения – Имеется также возможность рассчитывать отработанное время с учетом отклонений (сверхурочные, отгулы, простои).

Данные о ФОВ будут сформированы на основании рабочего календаря, по которому работает выбранный сотрудник. Это означает, что в данный момент фактически отработанное время соответствует плановому: Факт = Норма. Если у сотрудника были отклонения от работы (больничный лист, отпуск, командировка) и в Системе оформлены соответствующие приказы, то при формировании ФОВ дни невыхода будут проставлены в автоматическом режиме. Также если отработанное время было изменено вручную и вновь была запущена функция «Формировать отработанное время», то все корректировки, сделанные вручную, будут сброшены.

Просмотр и редактирование отработанного времени

Для просмотра/изменения ФОВ следует в верхней области окна «Исполнения должностей» отметить требуемое исполнение, затем в контекстном меню выбрать пункт Отработанное время / За месяц.

Открывшееся окно «Исполнения должностей: Отработанное время» содержит информацию о графике работ сотрудника, о плановом и фактически отработанном времени сотрудника по текущему исполнению:

$D:\РАБОТА\Картинки\8ЗП\066.png$

Для работы в открывшемся окне доступны следующие действия:

отображение данных по предыдущему или последующему (относительно текущего) исполнению. Осуществляется по нажатию кнопок окна «Предыдущее» или «Следующее» соответственно;
внесение изменений в количество отработанных часов по дням, отметка дней невыхода на работу, причин невыхода.

В таблице «Часы работы» указывается количество часов, которые сотрудник отработал в любой день заданного периода, а также итоговые данные. Каждая строка таблицы соответствует часам одного из типов, заданных в словаре «Типы часов». Записи располагаются по возрастанию порядкового номера типов часов. В итоговых строках («Основные часы» и «Всего») Вы можете увидеть количество часов, отмеченных в словаре как «основные», и общее количество часов (например, «основные»+ «сверхурочные») на каждый день месяца. Поле календарного дня становится доступным для редактирования после двух последовательных щелчков мыши или по нажатию клавиши «Enter».

В таблице «Дни работы» отображаются все дни месяца. В таблице можно просмотреть либо задать тип рабочего дня, принадлежащего указанному временному периоду. Типы дней выбираются из списка значений, зарегистрированных в словаре «Типы дней». Вызов необходимого словаря осуществляется нажатием клавиши «F4».

После заполнения полей следует нажать кнопку ОК .

Разнесение отработанного времени

При работе с исполнением должности имеется возможность разнести фактически отработанное время.

Примечание. Перед изменением ФОВ исполнений производится проверка наличия по текущему исполнению на указанном интервале дат хотя бы одной записи о рабочем дне с признаком запрета изменения. И в случае ее обнаружения разнесение ФОВ для текущего исполнения не производится и происходит переход к следующему исполнению.

Для того чтобы разнести отработанное время необходимо в разделе Учет / Штат в верхней области главного окна отметить одно или несколько исполнений, затем в контекстном меню выбрать пункт Функции / Разнести отработанное время . В открывшемся окне следует указать:

При разнесении ФОВ Система предварительно ограничивает даты начала и даты окончания распределения, заданные пользователем в поле Период действия с/по .

При этом для каждого выбранного пользователем исполнения датой начала распределения считается наиболее поздняя из дат:

либо дата начала периода исполнения должности;
либо дата начала периода, заданного пользователем.

Датой окончания распределения считается наиболее ранняя из дат:

либо дата окончания периода исполнения должности;
либо дата окончания периода, заданного пользователем.

Примечание. Рабочие календари определяются по графику работ заданному в хронике исполнения, период которой включает в себя дату распределения, а день считается нерабочим, если даты нет в списке рабочих дней рабочего календаря или сумма значений норм часов всех записей в составе рабочего дня, имеющих тип часов с установленным признаков «Основные» равна нулю.

Далее для каждой даты периода распределения, если задан режим распределения:

« Исключать нерабочие дни по графику » и дата не включена в определенный ранее список нерабочих дней, Система анализирует наличие данных о фактически отработанном времени на дату и, если таких данных нет, то добавляет рабочий день. При этом в группе «Тип дня» задан режим формирования «Разнести», то для рабочего дня задается тип дня, указанный пользователем в соответствующем окне;
Распределять количество по периоду – если установлен данный режим, количество часов, заданное в группе «Количество» будет равномерно распределено по периоду разнесения ФОВ. Т.е. данное значение будет интерпретироваться Системой как общая сумма фактически отработанных часов за период.
Исключать дни невыхода – если задан данный режим распределения, то Система исключает дни невыхода сотрудника.
Учесть норму часов при разнесении - дает возможность при распределении учесть норму по рассматриваемому типу часа (норма часов берется из рабочего календаря, сформированного по графику работ, указанному в хронике исполнении). Сначала указанное к распределению количество часов разносится по дням в размере нормы часов в рабочем дне, далее, если к распределению указано больше суммарной нормы часов на интервале, производится распределение остатка. Признак «Учесть норму часов при разнесении» доступен, если установлен режим «Распределить количество по периоду».

Если в группе «Тип часов» задан режим формирования «Разнести», то Система анализирует состав рабочего дня. И в случае, если в составе дня нет данных с указанным типом часов, то добавляет новую запись в состав рабочего дня. При этом следует учесть, что если в группе «Количество» задан режим «Добавить», то количество фактически отработанных часов увеличивается на заданное в поле «Количество».

Разнесение отработанного времени по списку исполнений

При работе с исполнением должности имеется возможность просмотреть и разнести фактически отработанное время для списка исполнений.

Для того чтобы разнести отработанное время по списку исполнений необходимо в разделе Учет / Штат в верхней области главного окна отметить несколько исполнений, затем в контекстном меню выбрать пункт Отработанное время / Список исполнений (либо Отработанное время / Список исполнений с типами дней) .

В открывшемся окне будет представлен список отмеченных исполнений с указанием объема фактически отработанных часов (предварительно необходимо выполнить действие Отработанное время / Сформировать отработанное время ). В открывшемся окне следует указать:

Тип часа – следует указать тип часа, для которого выполняется просмотр и редактирование ФОВ;
Период – следует задать период просмотр ФОВ (по умолчанию выставляется текущий расчетный период);
Учесть выходные при распределении – если значение параметра установлено, то Система будет исключать выходные дни по графику работы;
Учесть невыходы при распределении – если значение параметра установлено, то Система будет исключать невыхода сотрудника.
Учесть норму часов при разнесении - дает возможность при распределении учесть норму по рассматриваемому типу часа (норма часов берется из рабочего календаря, сформированного по графику работ, указанному в хронике исполнении).
Сортировать по – при необходимости можно задать сортировку представленного списка исполнений (доступные значения по «ФИО», «Табельный номер», «Должность»).

Поле каждого календарного дня является редактируемым. Колонки «Итого часов», «Итого 1-15», «Итого 16-31» являются редактируемыми, значение в ячейке представляет собой сумму часов по дням в соответствующей строке. Для редактирования календарного дня и/или значения «Итого часов», «Итого 1-15», «Итого 16-31» необходимо встать в нужную ячейку и внести необходимое количество часов.

При этом:

При вводе/редактировании часов по дням производится пересчет значения колонок «Итого часов», «Итого 1-15», «Итого 16-31»;
При вводе/Редактировании часов в колонках «Итого часов» , «Итого 1-15», «Итого 16-31» производится распределение часов по дням, аналогично как и при выполнении действия «Разнести отработанное время».

Примечание. Если хотя бы у одного дня в строке установлен признак «Запрет изменений» (устанавливается при выполнении действия «Запретить изменения ФОВ»), то поля «Итого часов» , «Итого 1-15», «Итого 16-31» будут не доступны для ручного редактирования.

Печать формы «Табель рабочего времени»

Для печати табеля рабочего времени необходимо выделить все или только требуемые исполнения, затем в контекстном меню выбрать пункт Расширения / Пользовательские отчеты . В открывшейся форме необходимо выбрать нужный отчет.

Заполнение спецификации исполнения должности Рабочие места

Спецификация « Рабочие места» предназначена для работы со списком введенных по текущему исполнению рабочих мест. Каждому рабочему месту в обязательном порядке сопоставлен результат специальной оценки условий труда (по данным одноименного словаря) - т.е. результат аттестации рабочего места (РМ). Для добавления рабочего места в разделе Учет / Штат вызвать контекстное меню :

В открывшемся окне добавить новую запись:

Действует с .. по – период действия оценки условий труда. Период действия записей спецификации не может выходить за период действия исполнения;
Результат специальной оценки условий труда – выбор значения из справочника «Результаты специальной оценки условий труда».

В ПП Парус 8 предусмотрена возможность массового заполнения спецификации «Рабочие места» по выделенным записям раздела «Исполнения должностей», а также массового закрытия Рабочих мест.

1. Для массового добавления информации о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо в разделе Учет / Исполнение должностей для модуля «Расчет заработной платы» или в разделе Учет / Штат для модуля «Кадры и штатное расписание» выделить исполнения и выбрать пункт контекстного меню Расширения / Пользовательские процедуры / «Массовое добавление/исправление данных спецификации Рабочие места» .

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие параметры:

Действует с .. по – указать период действия (значение поля «Действует по» может быть не указано);
Результат специальной оценки условий труда – выбрать из справочника результатов СОУТ необходимое значение (подкласс СОУТ);
Сделать единственным рабочим местом на заданном интервале – если чекер установлен, то если в спецификации уже есть запись о Рабочем месте и период ее действия пересекается с тем периодом, что указан в параметрах процедуры, то пересекающиеся отрезки будут поглощены и старая запись будет модифицирована (если на пересекающейся записи стоит другой подкласс СОУТ – запись все равно будет модифицирована, подкласс будет изменен на тот, что указан на параметрах процедуры).

После заполнения параметров необходимо нажать ОК .

2. Для массового закрытия информации о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо в разделе Учет / Исполнение должностей для модуля «Расчет заработной платы» или в разделе Учет / Штат для модуля «Кадры и штатное расписание» выделить исполнения и выбрать пункт контекстного меню Расширения / Пользовательские процедуры / «Массовое закрытие рабочих мест в исполнениях».

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие параметры:

Дата закрытия рабочего места – указать дату закрытия рабочего места;
Результат специальной оценки условий труда – выбрать из справочника результатов СОУТ необходимое значение (подкласс СОУТ) – какие рабочие места закрывать (возможен выбор нескольких значений).

После заполнения параметров необходимо нажать ОК .

Заполнение Признака Исполнения «Выездные бригады», «Школьный врач»

Учреждениям, рассчитывающим заработную плату в единой базе, для корректного формирования отчетов в АХД « Отчет Школьный врач » и « Отчет Структура ЗП СМП, Мониторинг Выездные бригады по Должностям » ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно проставить соответствующий признак в Исполнении должности. Для этого в разделе Учет / Исполнение должностей для модуля «Расчет заработной платы» или в разделе Учет / Штат для модуля «Кадры и штатное расписание» заполнить параметр «ПризнакИсполн»:

Формирование сведений о трудовой деятельности

В модуле «Кадры и штатное расписание» существует возможность ведения сведений о трудовой деятельности в объеме, достаточном для исполнения обязанностей работодателя по отношению к работнику и предоставлению регламентированной отчетности в ПФР.

Для ведения сведений о трудовой деятельности работников предназначен раздел « Журнал электронных трудовых книжек ». В этом разделе осуществляется учет сведений о трудовой деятельности работников (в т.ч. информации о подаче и отзыве заявлений работников: о продолжении ведения трудовой книжки и представлении сведений о трудовой деятельности).

На основании журнала учета сведений о трудовой деятельности работников осуществляется подготовка печатной формы сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.

Подготовка сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР осуществляется в специализированном документарном разделе – « Сведения о трудовой деятельности работников », при этом обеспечено:

• составление отчетов как по работодателю в целом, так и по обособленным подразделениям работодателя, поставленным на учет в ПФР самостоятельно;

• автоматизированное наполнение отчета сведениями о трудовой деятельности работников, подлежащими передаче в ПФР за отчетный период.

Для печати отчетов и подготовки файла выгрузки используются шаблоны пользовательских отчетов, зарегистрированные в разделе «Пользовательские отчеты».

Журнал электронных трудовых книжек

Вызов раздела осуществляется из главного меню «Документы»:

В этом разделе ведется учет сведений о трудовой деятельности работников (в т.ч. информации о подаче и отзыве заявлений работников: о продолжении ведения трудовой книжки и представлении сведений о трудовой деятельности).

Формирование записей раздела осуществляется:

• автоматически:

– на основании приказов о кадровых перемещениях, о совместительстве, присвоении квалификационной категории, присвоении звания, классного чина;

• автоматизированно:

– на основании информации об изменении наименования работодателя;

– сведениями о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020г. (на основе исторических данных);

– на основе файла выгрузки сведений о трудовой деятельности, предоставляемых из информационных ресурсов ПФР (используется для учета периодов работы у предыдущих работодателей);

• вручную пользователем.

В журнале обеспечена подготовка отменяющих сведений о мероприятиях кадрового учета, ранее представленных в ПФР:

• автоматически:

– на основании отмены принятия к учету приказов о кадровых перемещениях, о совместительстве, присвоении квалификационной категории, присвоении звания, классного чина;

• автоматизированно:

– на основании информации об изменении наименования работодателя;

– на основании ранее зарегистрированного мероприятия;

!Важно. Заполнить раздел данными до начала ведения учета:

Вызовите пользовательскую процедуру «Создание сведений на начало ведения учета»

В результате отработки процедуры в разделе появятся записи с начала года по отработанным приказам.

• вручную пользователем.

Действия по ручному наполнению раздела в настоящей инструкции не рассматриваются.

Структура раздела: мастер, содержащий сведения о Работодателе и Работнике, и спецификация, содержащая перечень кадровых мероприятий и заявлений работника:

Состав сведений о трудовой деятельности определяется составом сведений, подлежащих передаче в ПФР, и включает в себя:

Сведения о мероприятии:

Сведения об условиях труда:

Сведения о документах, на основании которых осуществлено мероприятие:

Сведения о мероприятии, полученном путем импорта файла-выписки из ресурсов ПФР:

На вкладке отображаются данные, принесенные с другого места работы, сотрудника или полученные в результате загрузки данных из ПФР.

UUID мероприятия заполняется в момент включения мероприятия в отчет «Сведения о трудовой деятельности работников».

Тип данных . Возможные значения: Данные работодателя; Получено от ПФР/другого работодателя , Данные на начало учета .
Источник данных - Информационное поле. В добавляемой вручную записи Мероприятия проставляется значение “Ручной ввод”.

Автоматически поле заполняется при регистрации мероприятия: из приказов (реквизитами отрабатываемого приказа и пункта приказа).

Сведения с предыдущих мест работы : Наименование организации работодателя ; ИНН , КПП , Регистрационный номер ПФР этой организации.
Группа стажей, Коэффициент к стажу - Используются при выполнении действия "Формирование стажей".

Сведения о заявлениях работника:

Добавление исходных записей на основании приказов

С точки зрения работы пользователя в разделе «Приказы» ничего не меняется. На основании произведенных ранее настроек автоматически создаются записи сведений о трудовой деятельности в Журнале.

В разделе «Приказы» обеспечена визуализация информации о созданных мероприятиях и статусе их включения в отчетность:

Сведения о трудовой деятельности типа «Прием на работу» зарегистрированы в разделе «Журнал электронных трудовых книжек»:

Добавление информации о профессиональном стандарте в Журнале электронных трудовых книжек

На нужной записи кадрового мероприятия на вкладке «Мероприятие» при необходимости можно указать Код стандарта и Обобщенную трудовую функцию:

Для автоматического заполнения данных параметров - в Штатной должности должны быть заполнены параметры «Специальность» (для кода ОКЗ) и «Профессиональный стандарт» / «Обобщенная трудовая функция».

Добавление отменяющих записей на основании приказов

С точки зрения работы пользователя в разделе «Приказы» ничего не меняется. Для того, чтобы отменить мероприятие, ранее созданное из «Приказов» и уже переданное в ПФР, требуется снять отработку в учете с пункта приказа о кадровом мероприятии. На основании связей между пунктом приказа и записью спецификации «Журнала электронных трудовых книжек» автоматически создаются записи об отмене сведений о трудовой деятельности в Журнале.

При снятии отработки, при необходимости, можно изменить дату отмены мероприятия:

В пункте приказа будет заполнена Дата отката отработки:

После выполнения действия в «Журнале электронных трудовых книжек» будет создана запись об отменяющем мероприятии, в поле « UUID отменяемого мероприятия» будет перенесен « UUID » исходного мероприятия:

Если отмена одного мероприятия влечет подачу новых исходных (заменяющих) сведений, то необходимо зарегистрировать новый приказ (или в прежнем приказе новый пункт) с правильными данными о мероприятии.

Важно! При снятии отработки с пункта приказа, мероприятия по которому НЕ включены в отчет «СЗВ-ТД» (у них не заполнено поле « UUID »), отменяющие мероприятия не создаются, а исходное мероприятие удаляется.

Добавление отменяющих записей на основании исходного мероприятия

В некоторых случаях не представляется возможным снятие отработки с пункта приказа, но создать отменяющее мероприятие необходимо. Для осуществления этого в разделе « Журнал электронных трудовых книжек » реализовано специальное действие Отменить , требующее назначения отдельных прав пользователю. Действие вызывается из спецификации «Сведения о трудовой деятельности»:

При выполнении действия, при необходимости, можно изменить дату отмены мероприятия. На основании исходной записи будет заполнено поле « UUID отменяемого мероприятия»:

Сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020г

При первом предоставлении сведений о трудовой деятельности конкретного работника или о подаче им заявлений необходимо одновременно передать в ПФР сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020г.

При этом:

если работник не работал у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020г, то данные не передаются;

если последним мероприятием было переименование работодателя, то передать следует и переименование работодателя, и последнее мероприятие кадрового учета (прием перевод).

Импорт выписки, предоставленной работником

При приеме на работу работник может предоставить сведения о своей трудовой деятельности в виде файла XML , полученного из ресурсов ПФР. Для импорта сведений о трудовой деятельности реализовано специальное действие (требуется загрузка «Управляемых разделов»):

Сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в файле, будут зарегистрированы в разделе «Журнал электронных трудовых книжек».

Добавление сведений о поданных работником заявлениях

При получении от работника того или иного заявления стандартно регистрируются соответствующие записи:

При необходимости отзыва того или иного заявления регистрируется запись с датой заявления и датой подачи отзыва заявления.

Если запись была получена из выписки ПФР, то в ней будет указан соответствующий признак.

Доступна процедура для массового занесения заявлений. Процедура запускается из раздела «Журнал электронных трудовых книжек».

Процедура работает по выделенным записям «Журнала электронных трудовых книжек».

Продолжение ведения ТК - чекер устанавливается в случае продолжения ведения трудовой книжки .
Предоставление сведений о ТД - чекер устанавливается в случае ведения электронной трудовой книжки.
Дата заявления – дата подачи заявления сотрудника.

Может быть выбрано только одно значение «Продолжение ведения ТК» или «Предоставление сведений о ТД».

Изменение наименования работодателя

Мероприятие «Переименование работодателя» регистрируется массово для всех работников работодателя из спецификации «История изменения реквизитов» словаря «Контрагенты» для контрагента, соответствующего работодателю.

Для формирования сведений о переименовании работодателя используются новые реквизиты, хранящиеся на закладке «Дополнительно». В разделе «Словари / Контрагенты» необходимо занести данные о новом наименовании в спецификацию «Сведения -> История изменения реквизитов».

Добавить новую запись с новым наименованием организации.

ВНИМАНИЕ!!! Обязательно должна присутствовать запись о старом наименовании организации (при формировании записи в Журнале ЭТК сформируется запись о том, что "Старое наименование" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя").

ВНИМАНИЕ!!! Данные заносятся сотрудниками Южного Паруса. Необходимо создать заявку на Парус-Консультант или позвонить по телефону тех.поддержки.

На вкладках «Реквизиты» и «Параметры» заполнить данные (при нажатии кнопки «Инициализировать из заголовка» все поля на форме редактирования инициализируются значениями одноименных полей из заголовка записи):

Действует с – дата переименования работодателя.
Мнемокод – значение не менять, оставить то, которое было инициализировано из заголовка.
Наименование – ввести новое наименование (сокращенное).
Полное наименование – ввести новое наименование (полное).
Идентификационный номер налогоплательщика – изменить при необходимости.
Бюджетный статус налогоплательщика – изменить при необходимости.
Форма собственности – изменить при необходимости.
Код причины постановки на учет – изменить при необходимости.
Код ОКАТО – изменить при необходимости.
Код ОКТМО – изменить при необходимости.

На вкладке «Дополнительно» заполнить параметры:

Вид мероприятия - требуется указать код сведений – ссылку на запись словаря «Виды мероприятий ЭТК». Если ссылка задана, то для создаваемой записи истории изменения реквизитов будет возможность отразить кадровое мероприятие в «Журнале электронных трудовых книжек». Если ссылка на словарь не задана, то записи о кадровом мероприятии в «Журнале электронных трудовых книжек» создаваться не будут.

Группа полей «Документ-основание»

Приказ - ссылка за запись словаря «Типы документов». Задается документ, на основании которого осуществлено переименование работодателя .
Номер - номер документа, на основании которого осуществлено переименование работодателя. Задается в виде «Серия + пробел + Номер».
Дата – дата документа, на основании которого осуществлено переименование работодателя.

Далее выполняется действие «Формирование сведений о трудовой деятельности»

В журнале ЭТК у каждого сотрудника автоматически будет сформирована запись о переименовании работодателя.

Для того, чтобы отменить мероприятие, ранее созданное из «Истории изменения реквизитов» и уже переданное в ПФР, необходимо выполнить специальное действие «отмена формирования сведений о трудовой деятельности», требующее назначения отдельных прав пользователю. На основании связей между записью спецификации «История изменения реквизитов» и записями спецификации «Журнала электронных трудовых книжек» автоматически создаются записи об отмене сведений о трудовой деятельности в Журнале.

Сведения о трудовой деятельности

Вызов раздела осуществляется из главного меню « Уче т».

Структура раздела: мастер, содержащий сведения о Работодателе (или его обособленном подразделении), отчетном периоде, подписанте, и спецификация, содержащая перечень кадровых мероприятий и заявлений работника, включенных в отчет:

Добавление отчета

Создается заголовок пакета отчетности, для которого отбираются записи ЭТК, не включенные ранее в отчетность. При добавлении отчета можно установить параметр «Формировать», в этом случае будут автоматически подобраны записи, ранее не включенные в отчетность этого месяца (или отчетного месяца, и всех предшествующих ему):

Организация – поле обязательное, заполняется по данным раздела "Юридические лица";
Подразделение – учитываются работники, принадлежащие к указанному подразделению. Если подразделение не задано, то учитываются работники текущей организации;
Список подразделений – заполняется по данным словаря "Списки подразделений". Возможность использовать при формировании сведений заранее сформированные списки подразделений. Реквизиты ОКАТО, КПП берутся из заголовка указанного списка;
Регистрационный номер ПФР – поле обязательное, по умолчанию отображается значение соответствующее заданному юридическому лицу;
Отчет по форме – выбор из выпадающего списка: ЕФС-1 или СЗВ-ТД;
Тип отчета – Ежемесячный, Ежедневный. Для типа Ежедневный учитываются мероприятия по приему на работу и по увольнению, а также другие мероприятия до начала работы того же сотрудника с признаком "Совместитель" и такой же ссылкой на контракт. Выбор типа отчета возможен только при добавлении записи;
Период, за который передаем сведения, Дата, за которую передаем сведения – Выбирается или период (Месяц, Год) для типа отчета Ежемесячный, или календарная дата для типа отчета Ежедневный;
Дата формирования – параметр обязательный, по умолчанию - текущая системная дата;
Номер – номер отчета;
Имя файла – Формируется автоматически, не подлежит редактированию, отображается справочно. Выгрузка данных отчета "СЗВ-ТД" производится в файл с данным именем;
Формировать – при значении параметра "Да" (значение по умолчанию) производится формирование записей спецификаций "Сведения о мероприятиях кадрового учета" и "Заявления сотрудника" с учетом значений параметров "Собирать не включенные мероприятия только за:" и "Отбирать по дату формирования". Аналогичное формирование производится по действию "Сформировать состав";
Собирать не включенные мероприятия только за – возможные значения: Указанный отчетный месяц; Указанный отчетный месяц и все предыдущие. Для типа отчета Ежедневный устанавливается режим "Указанный отчетный месяц и все предыдущие", который недоступен для изменений
Отбирать на дату формирования – для типа отчета Ежедневный - параметр не выставлен и недоступен для изменения.

Параметры "Формировать", "Собирать не включенные мероприятия только за:", "Отбирать по дату формирования" доступны только при добавлении записи.

Имя файла выгрузки будет заполнено в момент добавления заголовка отчета. Оно изменяется при изменении параметров заголовка.

В записях «Журнала электронных трудовых книжек» будет сгенерирован UUID мероприятий:

Исходные мероприятия включаются в отчет по дате мероприятия, а отменяющие – по дате исходного мероприятия.

Правопреемник, Регистрационный номер правопреемника в ПФР - блок атрибутов о правопреемнике работодателя. Правопреемник заполняется по ссылке на контрагента - юридическое лицо;
Наименование должности руководителя, Фамилия руководителя, Имя руководителя, Отчество руководителя – текстовые данные, вводятся вручную, отображаются в подписной части отчета "СЗВ-ТД";

Если после добавления заголовка отчета потребуется переформировать состав включенных сведений, то необходимо выполнить действие «Сформировать состав»:

На форме параметров действия указывается правило подбора мероприятий и заявлений:

Внимание! В 2021 указание профессионального стандарта стало обязательным для организаций, которые используют профессиональный стандарт при описании требований к сотруднику, исполняющему должность, для которой указаны профессиональные стандарты .

Указание профессионального стандарта производится в Штатной должности Создание приказа о вводе штатной должности . В этом случае при отработке приказов о назначениях и перемещениях поле «Обобщенная трудовая функция» в записях журнала ЭТК автоматически заполняется значением, указанным в штатной должности.

Если Штатные должности не дополнены информацией о проф.стандарте, то для отчётов СЗВ-ТД и СТД-Р он вручную указывается в кадровых записях в разделе Журнал электронных трудовых книжек Добавление информации о профессиональном стандарте в Журнале электронных трудовых книжек .

Исключение записей о мероприятиях из пакета отчетности

В случаях отказа ПФР в приеме некоторых мероприятий кадрового учета, представленных в одном файле, потребуется исправить сведения и предоставить их заново в виде отдельного файла.

Для осуществления этого в разделе « Сведения о трудовой деятельности работников » реализовано специальное действие « Исключить ». Действие вызывается из спецификации «Сведения о мероприятиях кадрового учета» или «Заявления сотрудника» (в зависимости от того, что исключается):

Утверждение отчета

Для принятого ПФР отчета необходимо выполнить действие «Утвердить», закрывающее документ от изменений:

Факт утверждения отчета определяется датой, которую пользователь задает в параметрах действия « Утвердить ».

По выполнении действия в гриде спецификации будет заполнена дата «Дата утверждения». Это «служебная» информация, данная дата при печати и выгрузке не используется.

При этом все данные станут не доступны для изменения.

При необходимости утверждение может быть снято так же через контекстное меню.

Отчетность в фонды

Раздел «Отчетность в фонды». Форма СЗВ-СТАЖ

Раздел «Отчетность в фонды» служит для подготовки данных для печати и выгрузки отчета по форме СЗВ-СТАЖ.

Использование раздела позволяет:

• автоматически формировать индивидуальные сведения по сотруднику;

• автоматически формировать файлы выгрузки отчета;

• редактировать данные перед формированием печатной формы/выгрузки;

• формировать корректирующие сведения;

• вести архив отчетности.

Основные этапы работы в разделе:

1) Сформировать индивидуальные сведения по сотрудникам;

2) Сформировать на основе данных сотрудников отчеты ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ;

4) Задать значения показателей, требующих ручного ввода;

5) Утвердить отчет;

6) Напечатать и выгрузить отчет.

Вход в раздел осуществляется через пункт главного меню «Учет» – «Отчетность в фонды»

Для формирования заголовка нового отчета в контекстном меню (ПКМ) выбрать действие «Добавить», заполнить предлагаемые поля

Закладка «Отчет»

Тип отчета – СЗВ-СТАЖ
Обслуживаемая организация - выбрать из словаря «Контрагенты» свою организацию ;
Тип периода - выбрать по данным словаря «Типы периодов мониторинга» ( выберите СЗВ-СТАЖ )
Отчетный период С: По: - текущий отчетный период (год). Параметр С: становится доступным после задания типа периода. Параметр По: устанавливается автоматически и недоступен для редактирования;
Дата формирования – дата составления отчета;

Формирование индивидуальных сведений. Заполнение спецификации «Сотрудники»

Для просмотра списка сотрудников с личными данными выполните действие «Содержимое отчетности» на форме добавления заголовка отчета.

Предварительная настройка в учете

Заполнение данных о стажах сотрудников

Для корректного формирования данных в спецификации Содержимого отчетности Сотрудники / Стажи ПФР необходимо проверить и разнести данные о стажах сотрудников. Для этого следует зайти в раздел Учет / Сотрудники ,

Открыть спецификацию Анкета / Стажи

и занести следующие виды стажей (для тех сотрудников, которые работают в соответствующих условиях):

Выслуга. В контекстном меню выберите действие Добавить:

Заполните предлагаемые поля:

Стаж – выбрать из словаря «Стажи» (выберите «Выслуга»)
Действует с – укажите дату.

После добавления записи стажа в спецификации «Состав стажа» выполните действие Добавить. Заполните предлагаемые параметры.

Код – выбрать из словаря «Группы параметров стажей»;
Сведения – занести количество занимаемых ставок по основному исполнению в формате «..» + количество ставок.

Доступна пользовательская процедура для автоматического заполнения состава стажа Выслуга, подробнее смотрите по ссылке: Автоматическое заполнение состава стажа Выслуга у сотрудника – Дополнительная информация .

НепрПроф. В контекстном меню выберите действие Добавить:

Заполните предлагаемые поля:

Стаж – выбрать из словаря «Стажи» (выберите «НепрПроф»)
Действует с – укажите дату.

Код – выбрать из словаря «Группы параметров стажей»;
Дополнительный код – выбрать из словаря «Группы параметров стажей»

Изменения с 2020 г.

Для медицинских работников необходимо выделить период работы, когда они были заняты в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию. Для этого требуется добавить интервал стажа «Страховой стаж» с кодом «ВИРУС» (первая группа параметров). Интервал стажа не должен превышать период 01.01.2020-30.09.2020г.

Затем нужно добавить состав стажа.

Заполнение данных о Рабочих местах

Для корректного формирования в спецификации «Стажт ПФР» данных о результатах спецоценки и рабочих местах необходимо в Исполнениях должностей заполнить спецификацию «Рабочие места».

Заполнение спецификации исполнения должности Рабочие места .

Формирование отчета

Для автоматического формирования списка сотрудников с личными данными используется действие «Сформировать СЗВ-СТАЖ» на заголовке отчета.

Заполните параметры формирования отчета.

Тип сведений СЗВ-СТАЖ – Возможные значения: Исходная (по умолчанию); Дополняющая ; Назначение пенсии , Корректирующая . Тип сведений Корректирующая используется для формирования личных данных для отчета по форме "СЗВ-КОРР", подаваемой для корректировки сведений, ранее предоставленных по форме "СЗВ-СТАЖ".;
Тип сведений ОДВ-1 – Возможные значения: Исходная (по умолчанию); Корректирующая ; Отменяющая ;
Формировать список льготных профессий – для ОДВ-1, выберите По стажам ШД;
Номер документа – Для текущей записи отчетности в фонды сочетание типа сведений СЗВ-СТАЖ и номера документа - уникально. Номер документа инициализируется значением на единицу большим, чем максимальный номер документа для того же типа сведений СЗВ-СТАЖ. Не рекомендуется изменять автоматически установленный номер;
Тип периода – Атрибуты доступны для типа сведений Корректирующая. В атрибутах отображаются данные по периодам мониторинга и отчетности;
Отчетный период с .. по – Атрибуты доступны для типа сведений Корректирующая. В атрибутах отображаются данные по периодам мониторинга и отчетности;
Сведения о характере выполняемых работ , Сведения о документах, подтверждающих занятость в СОУТ – Значения обоих параметров задаются по данным словаря "Типы дополнительных сведений о штатных должностях". Для каждого из параметров возможен выбор одной записи словаря. Параметры необязательные.

Значения параметров Сведения о характере выполняемых работ и Сведения о документах, подтверждающих занятость в СОУТ учитываются при заполнении соответствующих полей спецификации "ОДВ-1, Раздел 5" (поля "Характер работ и дополнительные условия труда", "Первичные документы, подтверждающих занятость в ОУТ") в режимах формирования По стажам ШД и По исполнениям. В указанных полях отображаются содержания записей спецификации штатной должности "Дополнительные сведения", действующих на отчетном периоде и тип которых соответствует типу указанному в параметре действия.

В результате будет сформирован список сотрудников с личными данными, представляющими собой спецификации «Стажи ПФР» и «Взносы ДНПО»:

Формирование личных данных для отчета по форме «СЗВ-КОРР», подаваемой для корректировки сведений, ранее предоставленных по форме «СЗВ-СТАЖ»

Заполните параметры формирования отчета .

Тип сведений СЗВ-СТАЖ – Выбрать Корректирующая ;
Тип сведений ОДВ-1 – Выбрать Исходная (по умолчанию);
Формировать список льготных профессий – для ОДВ-1, выберите По стажам ШД;
Номер документа – Для текущей записи отчетности в фонды сочетание типа сведений СЗВ-СТАЖ и номера документа - уникально. Номер документа инициализируется значением на единицу большим, чем максимальный номер документа для того же типа сведений СЗВ-СТАЖ. Не рекомендуется изменять автоматически установленный номер;
Тип периода – выбрать по данным словаря «Типы периодов мониторинга» (выберите СЗВ-СТАЖ);
Отчетный период с .. по – Задается отчетный период, соответствующий периоду, В котором составляется отчет по форме СЗВ-КОРР.

Тип корректировки – атрибут, указывающий на тип корректирующих сведений. Возможные значения:

‒ «Пусто» - используется в случае, если в отчете по форме СЗВ-СТАЖ сведения о сотруднике не были поданы;

‒ «Корректировка сведений» - используется в случае, если в отчете по форме СЗВ-СТАЖ сведения о сотруднике были поданы, но подлежат изменению;

‒ «Ошибочно предоставлен» - используется в случае, если в отчете по форме СЗВ-СТАЖ сведения о сотруднике были поданы ошибочно и подлежат исключению.

Указанные значения используются для заполнения реквизита «Тип сведений» отчета: корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Формирование сведений ОДВ-1

Спецификация ОДВ-1 заполняется в момент выполнения действия «Сформировать СЗВ-СТАЖ».

Для автоматического заполнения данных необходимо в разделе «Учет» - «Штатные должности» заполнить спецификацию «Стажи» для должностей занятых на видах работ, указанных в п.п 1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ .

Для заполнения спецификации «Стажи» выберите соответствующий пункт контекстного меню на записи штатной должности.

Добавьте одну запись стажа. Для этого в контекстном меню выберите действие «Добавить».

Заполните предлагаемые поля:

Стаж – выбрать из словаря Стажи ( выберите НепрПроф );
Действует с – укажите дату начала действия стажа;

После добавления записи стажа в спецификации «Состав стажа» выполните действие «Добавить»

Заполните предлагаемые поля:

Код – выбрать из словаря «Группы параметров стажей»;
Дополнительный код – выбрать из словаря «Группы параметров стажей»;

Для автоматического заполнения сведений «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» и «Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях» в разделе «ОДВ-1, Раздел 5» нужно в разделе «Учет» - «Штатные должности» заполнить спецификацию «Дополнительные сведения»:

В спецификацию нужно добавить 2 записи:

1. Сведения о характере выполняемых работ (для ОДВ-1).

2. Сведения о документах, подтверждающих занятость в СОУТ (для ОДВ-1).

Формирование сведений по сотруднику при увольнении

Для формирования сведений по уволенному сотруднику в содержимом отчетности выполните добавление записи в спецификации «СЗВ-СТАЖ». Для этого необходимо выполнить действие «Добавить»:

Заполните предлагаемые поля:

Тип сведений СЗВ-СТАЖ – выбрать Исходная;
Тип сведений ОДВ-1 – выбрать Исходная;
Количество застрахованных лиц – укажите кол-во сотрудников, по которому формируете отчет.
Дата формирования – укажите дату формирования.

В спецификации «Сотрудники» выполните добавление сотрудников, используя действие «Добавить»:

Контрагент – выбрать из словаря Контрагенты;

Заполните спецификацию «Стажи ПФР», используя действие «Сформировать стажи ПФР»

Параметры действия (добавлены параметры для переформирования (или отключения формирования) спецификации «ОДВ-1, Раздел 5»):

Формировать список льготных профессий – выберите одно из значений – Нет либо По стажам ШД;

Сведения о характере выполняемых работ / Сведения о документах, подтверждающих занятость в СОУТ – значения обоих параметров задаются по данным словаря "Типы дополнительных сведений о штатных должностях". Для каждого из параметров возможен выбор одной записи словаря. Параметры необязательные.

Формирование сведений по сотруднику при выходе на пенсию

Для формирования отчетности по выходу на пенсию необходимо указать дату выхода на пенсию в разделе Учет / Сотрудники в спецификации «Анкета / Дополнительная информация».

Для этого необходимо выполнить действие «Добавить»:

Заполните поля:

Аналитический признак – выбрать из словаря Аналитические признаки ( выберите ПЕНС)
Действует с – укажите Дату выхода на пенсию

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ по сотруднику в содержимом отчетности выполните добавление записи в спецификации «СЗВ-СТАЖ». Для этого необходимо выполнить действие «Добавить»:

Заполните предлагаемые поля:

Тип сведений СЗВ-СТАЖ – выбрать Назначение пенсии;
Тип сведений ОДВ-1 – выбрать Исходная;
Количество застрахованных лиц – укажите кол-во сотрудников, по которому формируете отчет.
Дата формирования – укажите дату формирования

В спецификации «Сотрудники» выполните добавление сотрудников, используя действие «Добавить»:

Контрагент – выбрать из словаря Контрагенты;

Заполните спецификацию «Стажи ПФР», используя действие «Сформировать стажи ПФР»

Утверждение отчета

Для подготовленного отчета необходимо выполнить действие «Утвердить», закрывающее спецификацию «СЗВ-СТАЖ» от изменений:

Печать отчета

Для печати подготовленного отчета необходимо вызвать пункт меню «Пользовательские отчеты», выбрать соответствующий отчет СЗВ СТАЖ или СЗВ КОРР.

Параметры отчета:

Вид деятельности – из словаря «Виды деятельности» (выберите «осн»);
Регистрационный номер в ПФР – если будет задан, то заменит на печатной форме номер, указанный в виде деятельности. Номер фигурирует также в имени XML-файла выгрузки;
Код ТО ПФР – код территориального органа ПФР.
Не вставлять разрывы страниц – укажите дату форми
Режим печати – выбор из предопределенного списка значений: «Печать отчета», «Выгрузка», «Печать и выгрузка».

Индивидуальный план развития

Для ведения учета непрерывного медицинского образования и создания индивидуального плана обучения для работников медицинских организаций в подсистеме «Кадры и штатное расписание» используется раздел «Индивидуальные планы развития». Для того что бы перейти в раздел необходимо зайти в «Документы - Индивидуальные планы развития».

В индивидуальном плане указываются:

цель, вид, форма и продолжительность получения дополнительного профессионального образования, включая сведения о возможности использования дистанционных образовательных технологий и самообразования;
направления допол нительного профессионального образования;
ожидаемая результативность дополнительного профессионального образования медицинского служащего.

Для одного исполнения должности нельзя завести две записи, пересекающиеся по периоду "На период обучения С:" - "На период обучения По:".

Добавление индивидуального плана

Для добавления Индивидуального плана развития необходимо в поле ПКМ - Добавить, в открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Принадлежность – выбирается юридическое лиц;.
Тип, Номер, Дата документа - "Тип документа" выбирается из одноименного словаря; "номер" и "дата" заполняются вручную. Чей документ – из словаря "Номенклатуры должностей";
На период обучения С: По :- заполняется период обучения;
Сотрудник – выбирается исполнение должности из раздела из "Штат";
Штатная должность, Подразделение, Фамилия, Имя, Отчество заполняются автоматически при выборе "сотрудника" и не могут быть исправлены;
Интересующая тематика подготовки – текстовое поле, заполняется вручную;
Дата утверждения – устанавливается автоматически после утверждения документа и не может быть исправлена вручную.

Позиции индивидуального плана развития

После заполнения заголовка индивидуального плана развития необходимо заполнить позиции. Для добавления позиции индивидуального плана развития, необходимо встать на заголовок записи и в нижней части окна, в спецификации «Позиции», ПКМ – «Добавить», далее открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Номер – номер заполняется автоматически, по порядку;
Признак Актуальная запись – Да / Нет. По умолчанию установлен;
Дата регистрации – дата регистрации записи позиции;
Планируемый год проведения подготовки - год проведения подготовки;
Наименование курса - выбирается из словаря "Учебные курсы и семинары", при этом автоматически заполняется поле Вид подготовки (вид подготовки возможно изменить, выбрав из выпадающего словаря),
Направление подготовки – заполняется из выпадающего словаря «Направления подготовки»;
Место проведения - заполняется значением из выпадающего словаря «Образовательные учреждения»;
Форма обучения - заполняется значением из выпадающего словаря «Формы обучения»;
Объем, часы - указывается количество часов обучения;
Цель образования – совершенствование знаний сотрудника или получение им дополнительных знаний для выполнения нового вида профессиональной деятельности; освоение актуальных изменений в конкретных во просах профессиональной деятельности сотрудника; комплексное обновление знаний сотрудника по ряду вопросов в установленной сфере профессиональной служебной деятельности для решения соответствующих профессиональных задач, профессиональной деятельности, заполняется значением из выпадающего словаря;
Основание для направления на обучение - заполняется значением из выпадающего словаря;
Ожидаемая результативность – заполняется значением из выпадающего словаря;
Признак Возможность дистанционного обучения – Да / Нет.
Признак Самообразование – Да / Нет.
Признак Отметка о выполнении – Да / Нет, Результат обучения . Поля открыты при исправлении позиции утвержденного Индивидуального плана развития. Если поле "Результат обучения" заполнено, то признак "Отметка о выполнении" установлен и заблокирован, в противном случае (при незаполненном поле "Результат обучения") признак "Отметка о выполнении" установлен, но может быть изменен.
Примечание - заполняется в ручную;
Признак Изменить с историей – Да / Нет.

Утверждение / Снятие утверждения

При вызове действия «Утвердить» появляется окно параметров, в котором указывается "дата утверждения" (по умолчанию текущая). После утверждения плана развития "дата утверждения" переносится в заголовок документа, все поля заголовка блокируются, в спецификации становятся недоступными действия "Добавить", "Размножить", "Удалить".

При выполнении действия «Снять утверждение» очищается поле "Дата утверждения", открываются для редактирования все поля заголовка, в спецификации становятся доступными все типовые действия.

Особенности:

Невозможно добавить / размножить / удалить позиции спецификации утвержденного документа, допустимо только исправление "результата обучения" и "отметки о выполнении".

Если план не утвержден, но на позицию спецификации есть ссылка из спецификации "Образование" ("Повышение квалификации" и т.д.), то такую позицию удалить невозможно.

В индивидуальный план развития имеется возможность присоединить документ об образовании: на заголовке плана развития – ПКМ – Связи – Присоединенные документы, в открывшемся окне, через контекстное меню заголовка выбрать действие «Добавить», в поле Файл документа необходимо перейти в раздел и выбрать файл документа об образовании - ОК .

Печать отчета:

После внесения данных в заголовок и позиции раздела "Индивидуальные планы развития", есть возможность сформировать отчет «Индивидуальный план развития» путем вызова из контекстного меню заголовка, действием "Расширения /Пользовательские отчеты". Подробнее в инструкции «Кадры Пользовательские отчеты (ред.хх.20хх).docx».

Формы медицинской статистической отчетности

Данный раздел предназначен для печати отчета « Сведения о медицинской организации (Форма №30)». Описание параметров пользовательского отчета см. в инструкции « Кадры Пользовательские отчеты (ред.хх.20хх).docx ».

Настройка и заполнение отчетной формы

Из системы формируется только «Титульный лист» и раздел II «Штаты медицинской организации».

Заполнение титульного листа

№	Наименование поля отчетной формы	Заполнение
1	Год, за который формируются сведения	Форма параметров отчета. Поле «Период по»:
2	Наименование отчитывающейся организации	Форма параметров отчета. Поле «Отчитывающаяся организация»:
3	Подчиненность Расположена в сельской местности	Форма параметров отчета. Подчиненность (1,2 или 3) Чекер «Расположена в сельской местности»
4	Почтовый адрес	Адрес организации, указанной на форме параметров отчета в поле «Организация». На печать выводится адрес с установленным чекером «Основной»:
5	Код отчитывающейся организации по ОКПО	Код ОКПО организации, указанной на форме параметров отчета в поле «Организация»:

Общие настройки

Вкладка «Типы состояний»

Данная настройка выполняется специалистами Парус.

В соответствии с методическими рекомендациями по заполнению отчета: «В графу "Число физических лиц основных работников на занятых должностях» показывают только основных работников (т.е. тех, которые имеют трудовые книжки в данной организации), включая лиц, находящихся в декретном отпуске и длительном отпуске. Внешних совместителей в данные графы не включают, внутренних совместителей показывают, как физические лица только один раз по основной занимаемой должности, т.е. совместителей показывают в графах 4, 6 и 8 (занятые должности без указания физического лица).

Если работник работает на неполную ставку и его трудовая книжка находится в медицинской организации, то его показывают как основного работника.

На вкладке «Типы состояний» выбраны состояния исполнений, для заполнения таблицы гр.17 Таблицы 1100:

Вкладка «Организации/Подразделения»

Данная настройка выполняется специалистами Парус.

На вкладке «Организации/подразделения» формируется список организаций и/или подразделений, штатные должности и исполнения которых имеют особенности учета в отчетной форме.

Дополнительные признаки организаций/подразделений, учитываемые при формировании отчета

№	Чекер	Описание
1	Станция скорой помощи или переливания крови	Устанавливается для организаций, сведения по которым не должны попадать в отчетную форму.
2	Амбулатория	Устанавливается для организаций, сведения по которым необходимо отобразить в колонке «в подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях».
3	Стационар	Устанавливается для организаций, сведения по которым необходимо отобразить в колонке «в подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях».
4	Отделение платных услуг	Чекер доступен если на вкладке «Характеристики» выбрано значение в поле «Подразделение». Данный признак необходимо установить для подразделений, оказывающих платные услуги.
5	Отделение зубопротезирования	Чекер доступен если на вкладке «Характеристики» выбрано значение в поле «Подразделение».
6	Отделение косметологии	Чекер доступен если на вкладке «Характеристики» выбрано значение в поле «Подразделение».
7	Отделение профилактики	Чекер доступен если на вкладке «Характеристики» выбрано значение в поле «Подразделение». Устанавливается для подразделений, сведения по которым необходимо формировать в таблице 1101 «Занятые должности отделений (кабинетов) профилактики».
8	ФАП	Чекер доступен если на вкладке «Характеристики» выбрано значение в поле «Подразделение». Устанавливается для подразделений, сведения по которым необходимо формировать в таблице 1102 «Средний медицинский персонал ФАПов, ФП».
9	Смотровой кабинет	Чекер доступен если на вкладке «Характеристики» выбрано значение в поле «Подразделение». Устанавливается для подразделений, сведения по которым необходимо формировать в таблице 1103 «Средний медицинский персонал смотровых кабинетов».
10	Центр медико-социальной поддержки	Устанавливается для подразделений, сведения по которым необходимо формировать в таблице 1110.
11	Центр вспомогательных репродуктивных технологий	Устанавливается для подразделений, сведения по которым необходимо формировать в таблице 1111.
12	Врачебная амбулатория	Устанавливается для подразделений, сведения по которым необходимо формировать в таблице 1104

Вкладка «Штатные должности/Исполнения должностей»

Данная настройка выполняется специалистами Парус.

На вкладке «Штатные должности/Исполнения должностей» формируется список штатных должностей, которые относятся к врачам клинических специальностей.

Вкладка «Строки отчета»

Данная настройка выполняется специалистами Парус.

Для данной вкладки доступны подчиненные спецификации: «Специальности», «Должности», «Категории сотрудников», «Виды образования», «Формы обучения» . Здесь указываются признаки, определяющие порядок формирования конкретной строки.

Механизм формирования отчета по настраиваемым строкам

Формирование графы 1100.3

В графе 1100.3 указывается количество ставок по штатным должностям. При этом для корректного формирования данных в разрезе строк, для каждой строки указываются условия включения на одной или нескольких из нижеприведенных вкладок:

Вкладка «Должности». Если указанная на данной вкладке запись (при входимости «Включить») совпадает с Должностью, указанной на форме редактирования штатной должности, то сведения о количестве штатных единиц будут сформированы в соответствующей строке отчета.
Вкладка «Специальности». Если указанная на данной вкладке запись (при входимости «Включить») совпадает со Специальностью, указанной на форме редактирования штатной должности, то сведения о количестве штатных единиц будут сформированы в соответствующей строке отчета.
Вкладка «Категории сотрудников». Если указанная на данной вкладке запись (при входимости «Включить») совпадает с Категорией, указанной на форме редактирования штатной должности, то сведения о количестве штатных единиц будут сформированы в соответствующей строке отчета.

На основании данных признаков определяется список штатных должностей, участвующих в формировании колонки. В формировании участвуют только штатные должности, у которой период с «Действует с» до «Действует по» включает в себя последний день года из параметра «Отчет за год».

Если для одной строки заданы условия на нескольких вкладках, то для формирования в отчете, штатная должность должна соответствовать всем заданным условиям.

Формирование графы 1100.4

Определяется количество действующих исполнений для штатных должностей из графы 1100.3. При этом дополнительно учитываются признаки:

Наличие условий, заданных на вкладках «Специальность», «Виды образования», «Формы обучения».

Если на вкладке «Специальность» для строки указанно какое-либо значение с входимостью «Включить», то среди всех исполнений по штатной должности определяются те, которые занимают сотрудники, имеющие указанную специальность.

При этом если на вкладке «Специальность» для строки указанно какое-либо значение с входимостью «Исключить», то среди всех исполнений по штатной должности исключаются те, которые занимают сотрудники, имеющие указанную специальность.

Специальность сотрудника определяется из спецификации «Образование» с типом «Образование» или «Послевузовское образование» или «Иностранное образование» или «Иностранное послевузовское образование» или «Профессия» или «Повышение квалификации» или «Профессиональная переподготовка». При этом «Дата выдачи документа» должна быть самая поздняя из всех записей данной спецификации с заполненным полем «Специальность», но не позже даты конца года из параметра «Отчет за год»

Если на вкладке «Виды образования» для строки указанно какое-либо значение с входимостью «Включить», то среди всех исполнений по штатной должности определяются те, которые занимают сотрудники, имеющие указанный вид образования.

При этом если на вкладке «Виды образования» для строки указанно какое-либо значение с входимостью «Исключить», то среди всех исполнений по штатной должности исключаются те, которые занимают сотрудники, имеющие указанный вид образования.

Вид образования сотрудника определяется из спецификации «Образование». Если есть хоть одна запись с Видом образования, заданным на вкладке «Виды образования» настройки строк отчета, то исполнение будет учтено в рассматриваемой колонке (или исключено при использовании входимости «Исключить»).

Для заполнения строк 127, 232-243 Таблицы 1100 необходимо выполнить настройку строк отчета по Видам образования:

В строке 01 – образование с видом «Медицинское»- включить, «Интернатура» - включить, в строках 04-122 «Интернатура» - исключить, т.о. данные будут учтены по строке 123 «прочие».

Для строк 232-243 настройка должна быть аналогична строкам 1,56,86, 165, 167, 168, 202, 219, только по Виду образования «Медицинское» должно быть указано Исключение, «Немедицинское» - включить.

Если на вкладке «Формы обучения» для строки указанно какое-либо значение с входимостью «Включить», то среди всех исполнений по штатной должности определяются те, которые занимают сотрудники, имеющие указанную форму обучения.

При этом если на вкладке «Формы обучения» для строки указанно какое-либо значение с входимостью «Исключить», то среди всех исполнений по штатной должности исключаются те, которые занимают сотрудники, имеющие указанную форму обучения.

Форма обучения сотрудника определяется из спецификации «Образование».

В списке отобранных исполнений определяются те, у которых в спецификации «Состояния» есть хотя бы одна несторнирующая запись, действующая на дату конца отчетного года с выставленным признаком «Считать должность вакантной» и к ней нет парной записи, действующей на ту же дату с признаком «Сторнирующая запись».

Если такие исполнения найдены, то они исключаются из графы 1100.4.

При заполнении граф 9-11 из списка исполнений для подсчета занятых должностей записи с состояниями с признаком «Считать должность вакантной» не исключаются. Но при этом исключаются исполнения с заданным допсвойством «Отсутствующий работник» (ссылка на запись раздела «Сотрудники»), указывающим на то, что данное исполнение временное и является замещением временно отсутствующих сотрудников.

Формирование графы 1100.15

Из списка физических лиц графы 9 отбираются те, которые занимают сотрудники, имеющие сертификат специалиста (запись в спецификации «Сертификации» сотрудника).

При этом дополнительно учитываются условие - специальность, по которой получен сертификат (поле «Специальность» спецификации «Сертификации»):

- должна соответствовать одному из значений, заданных на вкладке «Специальности», указанной в настройке формы для соответствующей строки;

- должна соответствовать одному из значений, заданных в спецификации сотрудника «Образование» с одним из типов: «Образование», «Послевузовское образование», «Иностранное образование», «Иностранное послевузовское образование», «Профессия», «Повышение квалификации», «Профессиональная переподготовка» (при этом дата выдачи документа должна быть самой поздней из всех записей данной спецификации, но не позже даты конца отчетного года).

Отображаются сотрудники, у которых есть любой действующий на периоде отчета сертификат, в котором специальность совпадает со специальностью одного из полученных образований.

Для сотрудников, получивших сертификат, не учитываются сведения о первичной аккредитации по этой специальности.

ВНИМАНИЕ! Если на одной штатной должности работают сотрудники, у которых специальность в сертификате не совпадает со специальностью в штатной должности (например, должность Врач приемного отделения, специальность в ШД указана «Терапия»; у сотрудников, работающих на данной должности, специальности по сертификатам «Педиатрия» и «Терапия»), то нужно заполнить доп.свойство в штатной должности «СписСпецФ30» значениями всех специальностей, по которым могут быть сертификаты. Т.е. по приведенному выше примеру доп.свойство должно быть заполнено следующим образом:

Если специальность по сертификатам совпадает со специальностью Штатной должности, то доп.свойство заполнять не нужно.

Формирование графы 1100.16

Из списка физических лиц графы 9 отбираются те, которые занимают сотрудники, имеющие аккредитацию специалиста (запись в спецификации «Аккредитации» сотрудника).

При этом дополнительно учитываются условие - специальность, по которой получена аккредитация (поле «Специальность» спецификации «Аккредитации»):

Обеспечена невозможность одновременного заполнения граф 15 (сертификат) и 16 (аккредитация) по одному исполнению: если имеется сертификат и аккредитация только «Первичная», то исполнение отображается в графе 15; иначе исполнение (при наличии аккредитации) отображается в графе 16 (в том числе, когда имеется сертификат и аккредитация НЕ первичная, а например, «Первичная специализированная» или «Периодическая»).

Формирование графы 1100.17

Из списка физических лиц графы 9 отбираются те, у которых состояние исполнения совпадает с одним из списка на вкладке настройки «Типы состояний».

Формирование графы 1100.5

Из списка штатных должностей графы 1100.3 отбираются штатные должности, для которых в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения» найдена запись, в которой Организация или Подразделение имеет установленный чекер «Амбулатория».

Формирование графы 1100.6

Из списка исполнений графы 1100.4 отбираются исполнения, для которых в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения» найдена запись, в которой Организация или Подразделение имеет установленный чекер «Амбулатория».

Формирование графы 1100.7

Формирование графы 1100.8

Формирование графы 1100.9

Из списка графы 1100.3 , учитываются исполнения, у которых:

1. «Вид исполнения» соответствует тому, который задан в спецификации «Форма отчетности.Виды исполнений»;

2. В спецификации «Состояния» исполнения отсутствуют состояния (или для состояния есть сторнирующая запись или установлен признак «Сторно»), указанные в спецификации «Форма отчетности.Типы состояний» и действующие на последний день года отчетного периода;

Формирование графы 1100.10

Из списка исполнений графы 1100.6 отбираются исполнения, для которых в спецификации «Форма отчетности.Организации/ Подразделения» найдена запись, в которой Организация или Подразделение имеет установленный чекер «Амбулатория».

Формирование графы 1100.11

Из списка исполнений графы 1100.8 отбираются исполнения, для которых в спецификации «Форма отчетности.Организации/ Подразделения» найдена запись, в которой Организация или Подразделение имеет установленный чекер «Стационар».

Формирование графы 1100.12, 1100. 13, 1100.14

В зависимости от типа квалификационной категории, указанного в Форма отчетности.Квалификационные категории, отобранные исполнения попадают в графы отчета:

Высшая - в графу 12 текущей строки отчета.
Первая – в графу 13 текущей строки отчета.
Вторая - в графу 14 текущей строки отчета.

Из списка исполнений графы 1100.9 отбираются исполнения, для которых в спецификации «Исполнение.Сотрудник. Квалификационные категории» есть запись со ссылкой на ту же квалификационную категорию, в которой «Дата присвоения» не позже даты из параметра «Дата по», атрибут «Специальность по должности» в этой записи равен атрибуту «Специальность» из спецификации «Образование».

Формирование графы 1102.3

Из списка штатных должностей отбираются штатные должности, для которых в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения» найдена запись, в которой Организация или Подразделение имеет установленный чекер «ФАП» и действующие на последний день года отчетного периода.

Формирование графы 1102.5

Определяется количество исполнений, относящихся к подразделениям с установленным чекером «ФАП».

Формирование таблицы 1105

Формирование Таблицы 1105 производится с учетом параметра «Станция скорой помощи», указанного в настройке Организации/Подразделения – Форма №30.

Формирование расчетных строк отчета

Строка	Порядок формирования
1100.123 - прочие	Для каждой графы определяется разность: Строка 01 минус Сумма по строкам раздела 1100 (4-46,49-68,70,72,74,76-97,101-110,112-122)
1100.219 - прочий средний медицинский персонал	Для каждой графы определяется разность: Строка 1100.144 минус Сумма по строкам раздела 1100 (158-160,162,164-169,173,177, 200-204,208,213-214)
1100.224 - Всего должностей	Для каждой графы определяется сумма по строкам раздела 1100 (1,127,139,143,213,217,220)
1100.233-243	Для строк 233-243 производится деление списков штатных должностей на два блока (1-231, 233-243) для корректного определения штатных и занятых ставок. Далее из основных строк отчета исключаются данные по исполнениям, вошедшим в строки 233-243 Строка 237 расчетная 237=238+239+240+241+242
1101.1 Из числа занятых должностей в кабинетах (отделениях) профилактики: врачей	Из данных стр. 1100.1 гр. 9 определяется количество исполнений, относящихся к подразделениям с установленным чекером «Отделение профилактики» в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения»
1101.2 - Из числа занятых должностей в кабинетах (отделениях) профилактики: среднего медицинского персонала	Из данных стр. 1100.144 гр.9 определяется количество исполнений, относящихся к подразделениям с установленным чекером «Отделение профилактики» в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения»
1103.1 - Из общего числа должностей среднего медицинского персонала (стр. 144) - в смотровом кабинете: штатных	Из данных стр. 1100.144 гр. 3 определяется количество штатных должностей (на последний день отчетного периода), относящихся к подразделениям с установленным чекером «Смотровой кабинет» в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения»
1103.2 - Из общего числа должностей среднего медицинского персонала (стр. 144) - в смотровом кабинете: занятых	Из данных стр. 1100.144 гр. 4 (разд. 1100) определяется количество исполнений, относящихся к подразделениям с установленным чекером «Смотровой кабинет» в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения»
1103.3 - Из общего числа должностей среднего медицинского персонала (стр.144) - в смотровом кабинете: физических лиц	Из данных стр. 1100.144 гр. 9 определяется количество исполнений, относящихся к подразделениям с установленным чекером «Смотровой кабинет» в спецификации «Форма отчетности.Организации/Подразделения»

Особенности заполнения отчета

В соответствии с методическими рекомендациями по заполнению формы: «В графу 9 " Число физических лиц основных работников на занятых должностях » показывают только основных работников, включая лиц, находящихся в декретном отпуске и длительном отпуске, которых дополнительно включают в таблицу 1110 ( из табл. 1100 ). Внешних совместителей в данные графы не включают. Внутренних совместителей показывают как физические лица только один раз по основной занимаемой должности, т.е. совместителей показывают в графах 4, 6 и 8 (занятые должности без указания физического лица).

Если в учреждении имеются основные сотрудники, работающие на неполную ставку, то их показывают как основных.

У сотрудников , работающих на декретных ставках , необходим о заполнить в разделе Учет-Штат на вкладке С войства поле «ОтсутствСлужащий» сотрудником , которого он замещает.

Для корректного заполнения формы, по штатным должностям необходимо в разделе «Учет / Штатные должности » , по каждой должности заполнить поле: «Категория сотрудников», «Специальность», на основании данных признаков определяется список штатных должностей, участвующих в формировании графы 3 табл.1100. В формировании участвуют только штатные должности, у которых период действия входит в период формирования отчета.

Обращать внимание на правильность заполнения поля «категория сотрудника» в разделе «Учет-Штат» , если, например, у врачебной должности категория будет не Врачи или Специалисты с высшим профессиональным образованием, то ставка будет попадать в строку 122 Прочие, это касается и среднего медицинского персонала. Так же важным условием является то, какая должность привязана к штатной должности ( Пример: штатная должность врач-хирург, должность заполнена как врач-педиатр, в итоге должность будет попадать в строку по врачам педиатрам ).

Важно!!! Для заполнения колонок 5,6,7,8 табл. 1100 - в подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях/ в подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях (Рисунок 5), необходима пользовательская настройка, для этого нужно создать событие в «Парус Консультант», указав перечень подразделений относящихся к амбулаторным и стационарным.

Колонки 12, 13, 14 табл.1100 – « Имеют квалификационную категорию (из гр. 9)/высшую, первую, вторую» , заполняются по данным спецификации сотрудника "Анкета / Квалификационные категории". Важным условием является то, что специальность по квалификационной категории сотрудника должна совпадать со специальностью штатной должности, специальностью профессионального образования, повышения квалификации или послевузовского образования с самой поздней датой выдачи диплома (если условие будет не соблюдено, то квалификационная категория в форму не попадет).

Колонка 15 табл. 1100 - « Имеют сертификат специалиста (из гр. 9)» , заполняется по данным спецификации сотрудника " Анкета / Сертификации". Важным условием является то, что специальность по сертификату сотрудника должна совпадать со специальностью штатной должности, повышения квалификации или послевузовского образования с самой поздней датой выдачи диплома (если условие будет не соблюдено, то сертификат в форму не попадет).

В Системе предусмотрена возможность формировать отчет не по всей организации, а по Списку подразделений. Для этого в поле: « Список подразделений», выбрать из справочника настроенный список .

В системе также доступна расширенная форма отчета (с выделением отдельных строк по Прочему персоналу). Для вызова отчета воспользуйтесь отчетной формой «Ф30 2022 Край»:

Пользовательский отчет «Сведения о медицинской организации (Форма №30 2023 г.) Край»:

Журнал регистрации событий в ИС персональных данных

Обязанность по уничтожению персональных данных регулируется ч.ч. 3−5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». С 1 марта для организаций и ИП, обрабатывающих персональные данные физлиц, в том числе и для работодателей, был изменен порядок уничтожения персональных данных.

Под уничтожением персональных данных понимают действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ранее полученных персональных данных (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Правила подтверждения факта уничтожения персональных данных утверждены приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, вступившим в силу с 1 марта 2023 года. По новым правилам, если обработка персональных данных осуществляется вручную, без применения компьютеров, то уничтожение персональных данных нужно подтверждать специальным актом об уничтожении. Если же компания обрабатывает персональные данные с использованием компьютерной техники, то она по завершении уничтожения данных должна представить и соответствующий акт, и выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. То же самое касается и случаев, когда обработка персональных сведений в компании производится и вручную и с применением компьютерной техники.

В подсистеме «Кадры и штатное расписание» для регистрации записей актов об уничтожении персональных данных предусмотрен раздел «Журнал регистрации событий в информационной системе персональных данных» (далее "Раздел") является учетным регистром. Раздел служит для учета действий по уничтожению персональных данных. Записи раздела формируются автоматически при выполнении действия по уничтожению персональных данных.

ВНИМАНИЕ!!! Все уничтоженные данные восстановлению не подлежат!

Добавление записи.

Стандартные действия «Добавить», «Размножить» отсутствуют. Добавление записи заголовка производится при выполнении действия «Уничтожить персональные данные»:

При вызове действия отображается форма для задания параметров действия:

Каталог – инициализируется значением текущего каталога;
Принадлежность – инициализируется значением параметра настройки 2080 "Принадлежность акта об уничтожении персональных данных по умолчанию" (PersonalDataEventJournal_JurPers);
Перечень категорий уничтожаемых персональных данных – инициализируется параметром настройки 2081 "Перечень категорий уничтоженных персональных данных" (PersonalDataEventJournal_Categories);
Причина уничтожения - инициализируется параметром настройки 2082 "Причина уничтожения персональных данных" (PersonalDataEventJournal_DestroyReason);
Лицо, уничтожающее персональные данные - выбирается из словаря «Контрагенты»;
Тип информации о субъекте – выбор одного из перечня значений: Фамилия и инициалы; Контрагент; ИНН; Табельный номер; Номер исполнения .

После заполнения всех параметров и нажатия ОК откроется справочник «Контрагенты», где нужно выбрать одну или несколько записей контрагентов, по которым нужно уничтожить персональные данные:

После выбора контрагента (ов) будет выведено окно с предупреждением:

Если все выбрано правильно, нажать кнопку ОК.

Будет добавлена запись акта об уничтожении персональных данных.

В спецификации будет отражена информация о сотрудниках, по которым были уничтожены персональные данные. В колонках «Тип информации» и «ФИО или иная информация» будут отражены данные в соответствии с тем значением, которое было выбрано на параметре « Тип информации о субъекте » при добавлении акта об уничтожении перс.данных.

Все данные сотрудника в базе будут обезличены:

Реализованы 2 отчета:

1. Акт об уничтожении персональных данных

2. Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Описание отчетов в инструкции «Кадры Пользовательские отчеты (ред.хх.20хх).docx»

ВАЖНО! Права на раздел назначаются по запросу через Службу технической поддержки или Парус-Консультант. При регистрации события обязательно указывать логин пользователя, кому будет доступна работа в разделе.

ЮП. Графики работ

В подсистеме «Кадры и штатное расписание» разработан раздел для формирования месячных графиков работ по исполнениям должностей сотрудников.

Для открытия раздела выберите пункт меню «Документы» / «ЮП. Графики работ»:

Раздел состоит из трех спецификаций – Заголовок графика работ, список исполнений должностей и состав (по дням выполняется расчет рабочего времени, выходных и отпусков):

Добавление графика работ

Для добавления новой позиции графика работ в верхней спецификации «ЮП. Графики работ» выполните действие «Добавить»:

В открывшемся окне заполнить параметры:

Тип документа – выбор из справочника «Типы документов» - График работ;
Префикс – введите префикс графика работ (это может быть, например, код МедИнфо организации);
Номер – можете ввести вручную, либо сгенерировать автоматически нажатием на кнопку после заполнения параметров Принадлежность, Подразделение;
Дата – дата создания графика работ;
Принадлежность - выбор из справочника «Юридические лица» - выберите своего работодателя;
Подразделение – выбор из справочника «Штатные подразделения» - по какому подразделению нужно сформировать график работ;
С подчиненными – нажмите на чекер, если нужно при формировании учитывать также нижестоящие по иерархии подразделения;
Месяц, год – укажите месяц и год, за которые будете формировать график работ.

После заполнения всех параметров нажмите ОК.

Для заполнения спецификации «Штат» выполните действие по добавленному заголовку – «Сформировать»:

В результате формирования будет заполнена спецификация «Штат» списком исполнений, действующих на периоде формирования графика работ (Месяц и Год в заголовке графика), и спецификация «Состав» - днями того месяца, по которому формируется График работ:

В спецификации «Штат» - все данные отображены справочно , исправить учетные данные в ней нельзя.

Если после формирования Вы обнаружили, что неверно заполнен, например, График работ, то изменить нужно будет в штатном разделе «Учет» / «Штат» и после этого удалить неверную запись и добавить ее заново вручную – действием «Добавить».

ВНИМАНИЕ!!! При повторном вызове действия «Сформировать» все данные в спецификациях «Штат» и «Состав» будут перезаписаны!

Формирование Состава

Для заполнения спецификации «Состав» предназначены следующие действия:

«Заполнить по графику работ…» и «Заполнить отсутствие…».

Заполнить по графику работ

Действие работает по отмеченным записям. Параметры действия:

График работ – выбор из справочника «Графики работ». Если данный параметр заполнен, то рабочее время будет заполнено по выбранному графику. Если параметр не заполнен, то начало и окончание смены будет заполнено данными, которые будут введены в параметрах «Начало смены» и «Окончание смены»;
Продолжительность обеда – укажите при необходимости продолжительность обеда, это время будет включено при расчете окончания смены;
Начало смены – укажите начало рабочей смены;
Окончание смены – значение в данном параметре рассчитывается автоматически по данным, введенным в остальных параметрах;
Учитывать количество ставок - используется для расчета Окончания смены.

Заполнить отсутствие

Действие работает по отмеченным записям.

При запуске действия анализируются данные раздела «Графики отпусков» - если на рассматриваемом периоде есть запись графика отпусков, то в Составе месяца будут отражены в соответствующих днях данные от отпуске.

Также проводится анализ Состояний в исполнениях должностей – если на периоде формируемого графика работ есть Состояния, выбранные на параметрах действия, то данные об этих типах дней также будут отражены в составе графика работ.

Параметры действия:

Состояния – выберите Типы состояний, которые нужно отобразить в графике работ.

Исправление дней в Составе графика работ

Также доступно исправление конкретных дней графика работ. В спецификации «Состав» можно внести изменения в отмеченные дни:

В результате выполнения действия в отмеченных записях будет изменено время:

Утверждение графика работ

После формирования и проверки всех строк графика работ, нужно выполнить его Утверждение, чтобы никто больше не мог внести изменения в график:

Печать отчета

В разделе доступен пользовательский отчет «График работ». Описание параметров отчета в инструкции по пользовательским отчетам.

Дерево страниц

Руководство Кадры 2026.06.docx